Налаштування

• Налаштування обліку заробітної плати

  Dilovod надає можливість повноцінного ведення обліку заробітної плати і кадрів, включаючи податковий, управлінський, валютний облік.Небагато читачів

• Працівники

  Довідник призначений для зберігання даних про осіб, які перебувають або коли-небудь перебували у трудових відносинах з компанієюНебагато читачів

• Штатний розпис: порядок формування

  Штатний розпис – документ, що визначає структуру штатного складу працівників компанії, найменування професій (посад), чисельність й оклади для кожної професії (посади). У Dilovod можливо складати регламентований та управлінський штатні розписи, формувати кадрові розстановки та кадровий план. Складання штатного розпису Щоб внести первинний штатний розклад перейдіть до меню: Зарплата ► Кадрові накази ► Створити Оберіть у списку Штатний розпис: внесення (https://stНебагато читачів

• Робочі графіки

  Робочі графіки містять норму робочого часу, а також неробочі та святкові дні. Графік може бути заповнений автоматично або відкоригований користувачем самостійно.Мало читачів

• Особливості податкового обліку заробітної плати

  У Dilovod передбачена можливість обліку заробітної плати з розрахунком податків і зборів, та формування податкових звітів.Мало читачів

• Валютний облік заробітної плати працівників

  Dilovod дозволяє вести нарахування і виплату заробітної плати працівникам у валюті.Мало читачів

• Облік для резидентів Дія.City

  Дія Сіті – це спеціальний правовий режим в Україні, створений для стимулювання розвитку цифрової економіки. Його мета – надати IT-компаніям стабільні та конкурентні умови для ведення бізнесу. Також лише для резидентів доступна можливість залучати спеціалістів за гіг-контрактами – формою найму, яка розроблена з урахуванням специфіки ІТ-сфери. Отже, перша та найголовніша перевага режиму Дія.Сіті для ІТ-компанії – це, звісно, лояльні ставки податків. Резиденти можуть сплачувати 18% на пМало читачів

Кадрові накази

• Прийом на роботу працівника

  Для розрахунку зарплати необхідно створити наказ про прийом на работу, та зафіксувати умови праці: посаду, розмір окладу або погодинного тарифу, графік роботи.Мало читачів

• Зміна окладу працівника

  Зміна окладу працівника — це офіційна процедура коригування розміру його фіксованої місячної заробітної плати, яка потребує внесення змін до кадрових документів підприємства. Вона може бути як у бік підвищення (збільшення), так і у бік зменшення. Зміна окладу в системі виконується через відповідний кадровий документ. Для цього перейдіть у розділ: Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Зміна окладу Далі виконайте такі кроки: Вкажіть номер наказу вручну або скористайтесяМало читачів

• Зміна умов праці співробітника

  Наказ про зміну умов праці — документ, яким оформлюється зміна істотних умов праці працівника (заробітної плати, форми оплати, графіка, зміну ставки тощо) у зв’язку зі змінами в організації праці. Особливістю наказу про зміну умов праці є наявність обов’язкових реквізитів, які необхідно заповнювати при його оформленні. Наприклад, навіть якщо змінюється тільки ставка (з повної на 0,5), обов’язковими до заповнення є також інші параметри: посада, умови працевлаштування, графікМало читачів

• Зміна соціального статусу працівника

  Зміна соціального статусу працівника використовується у випадках, коли працівник набуває нових прав, пільг або особливих умов оподаткування відповідно до законодавства, наприклад: отримання статусу особи з інвалідністю; застосування податкової соціальної пільги; зміна категорії застрахованої особи. Такі зміни необхідно своєчасно відобразити в кадровому обліку для коректного нарахування заробітної плати, ЄСВ, ПДФО та формування звітності. У разі зміни соціального статусу працівникаМало читачів

• Переведення працівника на іншу посаду

  Переведення працівника на іншу посаду — це зміна його трудової функції, що потребує внесення змін до трудового договору відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю України. Ініціатором переведення може бути як роботодавець, так і працівник. Якщо переведення ініціює працівник, він подає заяву, на підставі якої роботодавець видає відповідний кадровий наказ. В сервісі переведення оформлюється кадровим документом Призначення на посаду. Проведення документа припиняє дію попередньоМало читачів

• Зміна робочого графіка

  Наказ про зміну графіка роботи — це офіційний розпорядчий документ керівника підприємства, який фіксує новий час початку/закінчення роботи або перехід працівника на інший режим (наприклад, зі стандартної п'ятиденки на позмінний або гнучкий графік). Зміна робочого графіка в системі виконується через відповідний кадровий документ. Для цього перейдіть у розділ: Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Зміна робочого графіка (https://help.dilovod.ua/uk/article/robochi-grafiki-19l1Мало читачів

• Призначення та припинення доплати

  У системі передбачена можливість оформлення кадрових наказів для призначення та припинення доплат працівникам. Такі документи використовуються для автоматичного нарахування або припинення нарахування додаткових виплат до заробітної плати відповідно до умов праці працівника. Призначення доплати Наказ про призначення доплати — це розпорядчий документ керівника підприємства (установи), яким встановлюються додаткові виплати до основної заробітної плати працівника (за суміщення проМало читачів

• Призначення та припинення утримань

  У системі передбачена можливість оформлення кадрових наказів для призначення та припинення утримань із заробітної плати працівників. Такі документи використовуються для автоматичного розрахунку та контролю регулярних відрахувань під час нарахування заробітної плати. Призначення утримання Наказ на призначення утримання — це розпорядчий документ керівника підприємства, який є підставою для відрахування частини коштів із заробітної плати працівника (наприклад, для відшкодування шМало читачів

• Звільнення з роботи працівника

  Для реєстрації факту припинення трудових відносин зі працівником (звільнення) і для оформлення відповідного наказу призначений документ "Звільнення". Крім того, документ дозволяє здійснити розрахунок компенсації за невикористану відпустку. Для реєстрації наказу перейдіть у меню: Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Звільнення Заповнення документаМало читачів

Операції

• Розрахунок зарплатного авансу

  Dilovod передбачає автоматичний розрахунок заробітної плати за першу половину місяця (авансу). Під час заповнення такий документ враховує тільки основні нарахування працівникам (оклади) і відпрацьований час від початку місяця до дати формування документа. Для нарахування авансу перейдіть: Зарплата ► Розрахунок заробітної плати ► Авто-розрахунок оберіть Вид розрахунку ► АвансМало читачів

• Розрахунок заробітної плати

  Для заповнення табеля робочого часу працівника, нарахування зарплати, розрахунок податків, зборів, та утримань потрібно провести розрахунок зарплатиПопулярна

• Додаткові нарахування до заробітної плати

  У базі Dilovod можливо здійснювати нарахування (в т.ч. одноразові) доплат, премій, надбавок, матеріальної допомоги, іншої винагороди працівникам.Мало читачів

• Утримання із заробітної плати

  Як здійснити утримання із заробітної плати працівника, наприклад, профспілкові внески, і вартість зіпсованих матеріальних цінностей, відшкодування збитків, штрафи, аліменти та інші.Мало читачів

• Нарахування списком

  Документ може використовуватись у випадку, коли сума нарахувань змінюється кожного місяця, та для проведення нарахувань та утримань із заробітної плати пакетно декільком працівникам.Мало читачів

• Розрахунок лікарняних

  Документ "Лікарняний лист" призначений для обліку періодів тимчасової непрацездатності працівників та підготовки даних для нарахування лікарняних виплат у системі. Документ забезпечує: реєстрацію факту непрацездатності працівника; фіксацію періоду відсутності; визначення причини непрацездатності; формування даних для подальшого розрахунку лікарняних. Введення документа здійснюється на підставі листка непрацездатності, наданого працівником. Щоб створити лікарняний листМало читачів

• Виплата заробітної плати

  Як провести виплату нарахованої заробітної плати працівникам у базі данихМало читачів

• Нарахування відпускних

  Документ «Відпустка» призначений для реєстрації відпусток працівників підприємства, відображення періоду їх відсутності та нарахування відпускних. Документ забезпечує: реєстрацію факту надання відпустки працівнику; фіксацію періоду відпустки; визначення виду відпустки; формування даних для подальшого розрахунку відпускних; можливість друку наказу безпосередньо із системи. Щоб створити документ, перейдіть у меню: Зарплата ► Відпустки ► Створити ЗаповненняМало читачів

• Виплата заробітної плати (спрощений режим)

  Спрощений варіант підходить для тих, хто лише фіксує факт виплати зарплати, без її нарахування, з віднесенням на витратиМало читачів

• Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

  У сервісі передбачений автоматичний розрахунок компенсації на основі даних про невикористані дні відпустки. Розрахунок може бути проведений при звільненні з роботи, при відсутності можливості використання відпустки, при переведенні на іншу посаду тощо. Наказ про нарахування компенсації Документ може бути створений із наказу про звільнення, або через меню: Зарплата ► Відпустки ► Створити УМало читачів

• Розрахунок середньої заробітної плати

  Розрахунок середньої заробітної плати використовується для нарахування відпускних, лікарняних, компенсацій за невикористані відпустки тощо. Документ може бути створений тільки із наказу про відпустку, лікарняний чи компенсацію, за допомогою команди (див.скрін) в залежності від типу наказу: нарахувати відпускні нарахувати лікарняні нарахувати компенсацію за невикористану відпусткуМало читачів

Показати більше статей

Звіти

• Табель обліку робочого часу

  Звіт, в якому відображається дані про кількість днів і годин відпрацьованих працівником, а також причини неявок, серед яких можуть бути й відпустка, лікарняний, відрядження тощо.Мало читачів

• Контроль відпусток

  Контроль відпусток дозволяє ефективно керувати різними видами відпусток працівників, відстежувати їхній залишок, використані та накопичені дні. На підставі таких даних можна розрахувати відпускні та компенсації за невикористані дні відпустки працівників. У програмі ведеться облік таких видів відпусток: основна відпустка — стандартна кількість днів щорічної відпустки, яка надається працівнику; додаткова відпустка — якщо працівник має право на додаткові дні відпустки (наприкладМало читачів

• Розрахункова відомість

  Звіт призначений для відображення інформації про нарахування зарплати, а також пов'язаних з нею утримань, податків і зборів, виплат, і заборгованості.Мало читачів

• Відомість по заробітній платі

  Звіт дозволяє проаналізувати суми нарахованої, утриманої, виплаченої та суми заборгованості по заробітній платі працівникам, у розрізі працівників, видів та типів розрахунку, документів, періодів, ставок податків.Мало читачів

• Розрахункові листки

  Розрахункові листи надаються кожному працівнику, де вказані вид нарахувань, відпрацьований час, сума податків і зборів, та суми зарплати до виплати.Мало читачів

• Штатний розпис: друкована форма

  Dilovod дозволяє проаналізувати планові та фактичні дані щодо робочих місць на підприємстві, та різницю між ними, сформувавши відповідні документи. Перейдіть до меню: Зарплата ► Штатний розпис Оберіть тип штатного розпису - регламентований (офіційний) чи управлінський (для внутрішніх задач) (htМало читачів