Налаштування
Налаштування обліку заробітної плати
Dilovod надає можливість повноцінного ведення обліку заробітної плати і кадрів, включаючи податковий, управлінський, валютний облік.Небагато читачівПрацівники
Довідник призначений для зберігання даних про осіб, які перебувають або коли-небудь перебували у трудових відносинах з компанієюМало читачівШтатний розпис: порядок формування
Штатний розпис – документ, що визначає структуру штатного складу працівників компанії, найменування професій (посад), чисельність й оклади для кожної професії (посади). У Dilovod можливо складати регламентований та управлінський штатні розписи, формувати кадрові розстановки та кадровий план. Складання штатного розпису Щоб внести первинний штатний розклад перейдіть до меню: Зарплата ► Кадрові накази ► Створити Оберіть у списку Штатний розпис: внесення (https://stМало читачівРобочі графіки
Робочі графіки містять норму робочого часу, а також неробочі та святкові дні. Графік може бути заповнений автоматично або відкоригований користувачем самостійно.Мало читачівОсобливості податкового обліку заробітної плати
У Dilovod передбачена можливість обліку заробітної плати з розрахунком податків і зборів, та формування податкових звітів.Мало читачівВалютний облік заробітної плати працівників
Dilovod дозволяє вести нарахування і виплату заробітної плати працівникам у валюті.Мало читачів
Кадрові накази
Прийом на роботу працівника
Для розрахунку зарплати необхідно створити наказ про прийом на работу, та зафіксувати умови праці: посаду, розмір окладу або погодинного тарифу, графік роботи.Мало читачівЗвільнення з роботи працівника
Для реєстрації факту припинення трудових відносин зі працівником (звільнення) і для оформлення відповідного наказу призначений документ "Звільнення". Крім того, документ дозволяє здійснити розрахунок компенсації за невикористану відпустку. Для реєстрації наказу перейдіть у меню: Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Звільнення Заповнення документаМало читачів
Операції
Розрахунок зарплатного авансу
Dilovod передбачає автоматичний розрахунок заробітної плати за першу половину місяця (авансу). Під час заповнення такий документ враховує тільки основні нарахування працівникам (оклади) і відпрацьований час від початку місяця до дати формування документа. Для нарахування авансу перейдіть: Зарплата ► Розрахунок заробітної плати ► Авто-розрахунок оберіть Вид розрахунку ► АвансМало читачівРозрахунок заробітної плати
Для заповнення табеля робочого часу працівника, нарахування зарплати, розрахунок податків, зборів, та утримань потрібно провести розрахунок зарплатиНебагато читачівДодаткові нарахування до заробітної плати
У базі Dilovod можливо здійснювати нарахування (в т.ч. одноразові) доплат, премій, надбавок, матеріальної допомоги, іншої винагороди працівникам.Мало читачівУтримання із заробітної плати
Як здійснити утримання із заробітної плати працівника, наприклад, профспілкові внески, і вартість зіпсованих матеріальних цінностей, відшкодування збитків, штрафи, аліменти та інші.Мало читачівНарахування списком
Документ може використовуватись у випадку, коли сума нарахувань змінюється кожного місяця, та для проведення нарахувань та утримань із заробітної плати пакетно декільком працівникам.Мало читачівВиплата заробітної плати
Як провести виплату нарахованої заробітної плати працівникам у базі данихМало читачівВиплата заробітної плати (спрощений режим)
Спрощений варіант підходить для тих, хто лише фіксує факт виплати зарплати, без її нарахування, з віднесенням на витратиМало читачівРозрахунок компенсації за невикористану відпустку
У сервісі передбачений автоматичний розрахунок компенсації на основі даних про невикористані дні відпустки. Розрахунок може бути проведений при звільненні з роботи, при відсутності можливості використання відпустки, при переведенні на іншу посаду тощо. Наказ про нарахування компенсації Документ може бути створений із наказу про звільнення, або через меню: Зарплата ► Відпустки ► Створити УМало читачівРозрахунок середньої заробітної плати
Розрахунок середньої заробітної плати використовується для нарахування відпускних, лікарняних, компенсацій за невикористані відпустки тощо. Документ може бути створений тільки із наказу про відпустку, лікарняний чи компенсацію, за допомогою команди (див.скрін) в залежності від типу наказу: нарахувати відпускні нарахувати лікарняні нарахувати компенсацію за невикористану відпусткуМало читачів
Звіти
Табель обліку робочого часу
Звіт, в якому відображається дані про кількість днів і годин відпрацьованих працівником, а також причини неявок, серед яких можуть бути й відпустка, лікарняний, відрядження тощо.Мало читачівКонтроль відпусток
Контроль відпусток дозволяє ефективно керувати різними видами відпусток працівників, відстежувати їхній залишок, використані та накопичені дні. На підставі таких даних можна розрахувати відпускні та компенсації за невикористані дні відпустки працівників. У програмі ведеться облік таких видів відпусток: основна відпустка — стандартна кількість днів щорічної відпустки, яка надається працівнику; додаткова відпустка — якщо працівник має право на додаткові дні відпустки (наприкладМало читачівРозрахункова відомість
Звіт призначений для відображення інформації про нарахування зарплати, а також пов'язаних з нею утримань, податків і зборів, виплат, і заборгованості.Мало читачівВідомість по заробітній платі
Звіт дозволяє проаналізувати суми нарахованої, утриманої, виплаченої та суми заборгованості по заробітній платі працівникам, у розрізі працівників, видів та типів розрахунку, документів, періодів, ставок податків.Мало читачівРозрахункові листки
Розрахункові листи надаються кожному працівнику, де вказані вид нарахувань, відпрацьований час, сума податків і зборів, та суми зарплати до виплати.Мало читачівШтатний розпис: друкована форма
Dilovod дозволяє проаналізувати планові та фактичні дані щодо робочих місць на підприємстві, та різницю між ними, сформувавши відповідні документи. Перейдіть до меню: Зарплата ► Штатний розпис Оберіть тип штатного розпису - регламентований (офіційний) чи управлінський (для внутрішніх задач) (htМало читачів