Операції з грошовими коштами
Платежі
Це реєстр грошових операцій - вхідних та вихідних платежів у готівковій та безготівковій формі. Відкрийте меню Гроші ► Платежі У таблиці відображаються загальні підсумки руху коштів за період у розрізі кас та банківських рахунків/карт. Як додати касу та банківський рахунок (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/platezhi6awgНебагато читачівЗавантаження банківських виписок
Якщо Ви використовуєте клієнт-банк (інтернет-банк), Ви можете автоматично завантажувати платежі (банк. виписки) у Dilovod наступними способами Завантаження банківської виписки в режимі онлайн Можливість підключитися безпосередньо до клієнт-банку та завантажити виписки за рахунками/картками в онлайн-режимі: Налаштування інтеграції з Приват24 для бізнесу Налаштування інтеграцПопулярнаЗавантаження банківської виписки із файлу
У базу Dilovod можливо автоматично завантажувати платежі із файлу формату xlsx, dbf або csv. Список підтримуваних систем клієнт-банк можна переглянути у базі даних. Після імпорту банківської виписки, перевірте правильність завантажених даних та створіть платежі.Небагато читачівВласне налаштування для завантаження банківської виписки із файлу
Якщо при завантаженні файлу з банківською випискою у списку доступних стандартних налаштувань, не знайдено потрібний формат, Діловод дозволяє виконати самостійне налаштування для завантаження файлу. Після імпорту банківської виписки, перевірте правильність завантажених даних та створіть платежі.Небагато читачівСтворення платежів при завантаженні банківської виписки
Після імпорту банківської виписки, перевірте правильність даних при завантаженні.Небагато читачів
Розрахунки з підзвітними особами
Видача коштів підзвіт
Щоб видати кошти підзвітній особі перейдіть до меню Гроші ► Платежі клікніть на потрібну касу/банківський рахунок, або відкрийте Журнал платежів; натисніть Витрата виберіть статтю руху грошей Видача грошей під звіт (якщо у списку вказана стаття відсутня створіть нову) команда Внести платіж У платіжці вкажіть дату документа. Заповніть необхідні поля - працівник, яМало читачівАвансовий звіт
Документ призначений для реєстрації звітів підзвітних осіб про використання коштів, виданих під звіт. Для внесення авансового звіту перейдіть до меню: Гроші ► Авансові звіти Створіть документ Вкажіть працівника, який звітує. Заповніть табличну частину документа - дані про призначення витрачених підзвітною особою сум. Приклад заповнення авансового звітуМало читачівПовернення грошей виданих під звіт
Щоб зафіксувати повернення невитрачених коштів від підзвітної особи перейдіть до меню Гроші ► Платежі клікніть на потрібну касу/банківський рахунок натисніть Надходження виберіть статтю руху грошей Повернення грошей виданих під звіт (якщо у списку вказана стаття відсутня створіть нову) команда Внести платіж У платіжці вкажіть дату документа. Заповніть необхідніМало читачівВідомість з підзвіту
Звіт дозволяє проаналізувати видачу та повернення підзвітних сум, дані по авансовим звітам, та заборгованість. Щоб сформувати звіт перейдіть у меню: Гроші ► Звіти ► Відомість з підзвіту У звіті можливо виконати наступні налаштування: вказати період встановити параметри для відбору та групування додати необхідні колонки для відображення. При роботі зі звітом є можлиМало читачів
Кредити та позики
Кредити та позики отримані
Отримані позикові кошти рекомендується враховувати окремо від розрахунків з основної діяльності, тому операції з позиковими коштами виділено окремо. Отримання кредиту Щоб зафіксувати отримання кредиту перейдіть до меню Гроші ► Платежі Клікніть на потрібну касу/банківський рахунок Натисніть Надходження Оберіть статтю руху грошей Кредити та позики одержані Якщо вказаної статті у списку немає, створіть нову (вид розрахунків - Отримані кредити і позикиМало читачівКредити та позики видані
Для обліку виданих кредитів та позик у сервісі Dilovod особливого механізму не передбачено. Пропонуємо вести їх облік через інші взаєморозрахунки. Видача позики Щоб зафіксувати видачу позики перейдіть до меню Гроші ► Платежі Клікніть на потрібну касу/банківський рахунок Натисніть Витрата Оберіть статтю руху грошей Позики видані Якщо вказаної статті у списку немає, створіть нову (вид розрахунків - Інші взаєморозрахунки) Налаштування статтіМало читачівЗвіт "Позикові кошти"
Звіт дозволяє проаналізувати отримані та повернені позики (кредити), заборгованість за період у розрізі кредитора, кредитної угоди, валюти, документа тощо. Щоб сформувати звіт перейдіть у меню: Гроші ► Звіти ► Позикові кошти У звіті можливо виконати наступні налаштування: вказати період встановити параметри для відбору та групування додати необхідні колонки для відображення. Приклад звіту (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/pozika-Мало читачів
Звіти
Касова книга
Це документ встановленої форми, що застосовується для здійснення первинного обліку готівки в касі. В ній відображаються усі касові операції, які здійснюються на підприємстві - надходження і витрати готівкових коштів на кажень день. У Dilovod касова книга заповнюється автоматично на підставі внесених платежів у розрізі кас та підприємців/підприємств. Щоб сформувати касову книгу перейдіть до меню: Гроші ► Звіти ► Касова книга Зазначте період. В налаштуваннях оберіть компМало читачівРеєстр платежів
Звіт дозволяє переглянути рух грошових коштів з деталізацією за окремими платежами (подібно до того, як виглядає банківська виписка), в ньому відображається залишок, сума надходжень і витрат за вказаний період. Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією Збереження та вибір налаштувань форми. Надрукуйте або збережіть звіт у форматі ExcelМало читачівГрошові кошти
Звіт дозволяє проаналізувати суми надходжень, витрат і залишків грошових коштів по касам та банківським рахункам, у розрізі документів, одержувачів і платників, угод та статей руху грошових коштів, валют і підрозділів, у разі їх використання. Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією Збереження та вибір налаштувань форми. НаМало читачів
Довідники
Каси
Каси призначені для обліку готівкових коштів, у розрізі місць їх зберігання. За замовчуванням довідник містить один запис "Основна каса". За потреби можливо додати інші каси, та обрати потрібну валюту для кожної з них.Мало читачівБанківські рахунки
Довідник містить список власних банківських рахунків, банківських карт, електронних гаманців та ін.Небагато читачівСтатті руху грошових коштів
Статті руху грошей призначені для аналізу надходження та витрати грошей, а також для спрощення реєстрації платежів. Список статей заповнюється автоматично під час створення бази даних. Також, Ви можете самостійно налаштувати та відкоригувати існуючі статті у довіднику. Для відкриття довідника перейдіть до меню: Гроші ► Статті руху грошей Для полегшення вибору, статті позначені кольором відповідно до значення поля Вид розрахунків. Наприклад: – вНебагато читачів