Призначення та припинення доплати
У системі передбачена можливість оформлення кадрових наказів для призначення та припинення доплат працівникам. Такі документи використовуються для автоматичного нарахування або припинення нарахування додаткових виплат до заробітної плати відповідно до умов праці працівника.
Призначення доплати
Наказ про призначення доплати — це розпорядчий документ керівника підприємства (установи), яким встановлюються додаткові виплати до основної заробітної плати працівника (за суміщення професій, виконання обов'язків відсутнього працівника, розширення зони обслуговування тощо).
Доплати до тарифних ставок (окладів, посадових окладів) – це виплати понад основну зарплату за виконання посадових обов’язків у робочий час, які враховують додаткову роботу, а також умови та режими праці. Доплати можуть бути персональними (за виконання працівником додаткових робіт, які виходять за межі його прямих обов’язків) і встановленими для певного кола працівників залежно від загальних умов і режимів роботи.
Призначення доплати в системі виконується через відповідний кадровий документ. Для цього перейдіть у розділ:
Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Призначення доплати
Далі виконайте такі кроки:
- Вкажіть номер наказу вручну або скористайтеся автоматичним присвоєнням наступного порядкового номера. Номер зазначається відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу.
- Заповніть дату документа — дату створення наказу.
- Вкажіть дату початку дії доплати.
- Реквізит Номер розрахунку не є обов’язковим до заповнення. Дане поле доцільно заповнювати у випадках, коли для одного працівника одночасно діє декілька доплат одного виду розрахунку. У такому випадку номер розрахунку дозволяє ідентифікувати кожну доплату окремо. Це особливо важливо при припиненні дії доплати, оскільки за номером розрахунку система визначає, для якої саме доплати необхідно завершити нарахування.
- Оберіть працівника та його посаду.
- У полі вид розрахунку зі списку оберіть необхідний вид доплати.
- Оберіть спосіб розрахунку та вкажіть відсоток або суму доплати — залежно від обраної методики розрахунку.
Методика розрахунку | Опис |
|---|---|
% до бази | Доплата розраховується у відсотках від визначеної бази нарахування. До бази можуть входити оклад, надбавки, індексація та інші нарахування — залежно від налаштувань виду розрахунку. |
% до основної заробітної плати | Доплата розраховується лише від суми основної заробітної плати працівника (окладу або тарифної ставки) без урахування інших доплат і надбавок. |
Фіксована сума в місяць | Працівнику щомісяця нараховується фіксована сума незалежно від кількості відпрацьованих днів або годин. |
Фіксована сума в день | Доплата розраховується за кожен відпрацьований день. Загальна сума залежить від кількості відпрацьованих днів у місяці. |
Фіксована сума в годину | Доплата розраховується за кожну відпрацьовану годину. Загальна сума залежить від кількості фактично відпрацьованих годин. |
- Вкажіть рахунок, на який буде відноситись списання витрат за доплатою, та зазначте відповідну статтю витрат.
- Збережіть наказ.
При розрахунку заробітної плати сума доплати буде нарахована автоматично відповідно до внесеного наказу.
Тому якщо вам потрібно зафіксувати разове нарахування по працівникам (наприклад, премію чи іншу одноразову виплату), використовуйте документ Нарахування списком чи додайте його безпосередньо під час розрахунку заробітної плати. Наказ про Призначення доплати застосовується для регулярних доплат, які нараховуються щомісяця.
Припинення доплати
Наказ про припинення доплати — це офіційний розпорядчий документ керівника підприємства чи установи, який скасовує додаткові виплати до заробітної плати працівника (наприклад, за суміщення посад, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника або за роботу у шкідливих умовах).
Цей документ фіксує юридичну підставу для того, щоб бухгалтер перестав нараховувати відповідну суму.
Основні причини для видання наказу:
- Завершення додаткової роботи: Працівник більше не виконує обов'язки за іншою посадою (закінчився термін угоди або основний працівник повернувся з лікарняного/декрету).
- Ініціатива працівника: Працівник подав заяву про відмову від виконання додаткових обов'язків (у разі суміщення).
- Зміна умов праці (за ініціативою роботодавця): Наприклад, за результатами атестації робочих місць підтверджено, що умови праці більше не є шкідливими.
Для припинення доплати необхідно створити відповідний кадровий документ.
Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Припинення доплати
Далі виконайте такі кроки:
- Вкажіть номер наказу вручну або скористайтеся автоматичним присвоєнням наступного порядкового номера. Номер зазначається відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу.
- Заповніть дату документа — дату створення наказу.
- Вкажіть дату припинення доплати.
- Оберіть працівника та його посаду.
- У полі вид розрахунку оберіть вид доплати, для якої необхідно припинити нарахування.
- Проведіть наказ. Після цього доплата більше не буде нараховуватись при розрахунку заробітної плати.
Оновлено: 30/05/2026
Дякуємо!