Статті на: Заробітна плата і кадри

Розрахунок лікарняних

Документ "Лікарняний лист" призначений для обліку періодів тимчасової непрацездатності працівників та підготовки даних для нарахування лікарняних виплат у системі.

Документ забезпечує:

  • реєстрацію факту непрацездатності працівника;
  • фіксацію періоду відсутності;
  • визначення причини непрацездатності;
  • формування даних для подальшого розрахунку лікарняних.

Введення документа здійснюється на підставі листка непрацездатності, наданого працівником.



Щоб створити лікарняний лист перейдіть у меню:

Зарплата ► Лікарняні листи ► Створити




Заповнення документа

1.1. Загальні реквізити

У верхній частині документа заповнюються наступні поля:

  • № — номер листка непрацездатності (е-лікарняного), вноситься відповідно до даних електронного лікарняного;
  • Компанія — організація, від імені якої ведеться облік.
  • від — дата листка непрацездатності;
Дата внесення електронного лікарняного листа в облікову програму — це день, коли він набуває статусу "Готовий до сплати", що відбувається через 7 календарних днів після дати його закриття

Основні правила щодо дати внесення:

  • Для лікарняних по тимчасовій непрацездатності (хвороба, травма): Лікарняний вважається виданим та готовим до роботи (внесення в програму) через 7 днів після дати його закриття.
  • Для лікарняних по вагітності та пологах: Вважається виданим через 7 днів після дати його відкриття.
  • Термін призначення допомоги: Роботодавець має призначити допомогу (внести дані, провести нарахування) протягом 10 робочих днів з дня набуття лікарняним статусу "Готовий до сплати"


1.2. Дані працівника

У блоці даних працівника необхідно зазначити:

  • Працівник — обирається з довідника;
  • Табельний номер — заповнюється автоматично або вручну;
  • Посада — підтягується відповідно до кадрових даних;


1.3. Ознака первинного лікарняного

У документі передбачено поле Зазначити первинний лікарняний лист. При встановленні даної ознаки відкривається форма вибору, в якій необхідно вказати первинний лікарняний лист, до якого відноситься поточний документ. Поле використовується у випадку, якщо лікарняний є продовженням.

Порядок заповнення:

  • якщо документ є первинним лікарняним листом — поле не заповнюється;
  • якщо документ є продовженням лікарняного: у відкритому вікні обрати відповідний первинний лікарняний лист.

Особливості роботи з продовженням лікарняного. Якщо працівник має декілька е-лікарняних, що видані як продовження одного страхового випадку, важливо дотримуватися наступних правил:

  • Посилання на первинний документ: У другому та всіх наступних лікарняних (що є продовженням) обов’язково вказується номер першого (первинного) листка непрацездатності.
  • Розрахунок середньої: Новий розрахунок середньої заробітної плати для "продовження" не проводиться. Система має автоматично використовувати дані розрахунку первинного лікарняного.



    • 1.4. Період непрацездатності

    Необхідно заповнити:

    • На лікарняному з — дата початку непрацездатності;
    • по — дата закінчення непрацездатності.

    Період вказується відповідно до листка непрацездатності.


    1.5. Причина непрацездатності

    У полі Причина непрацездатності обирається відповідне значення з довідника, наприклад:

    • загальне захворювання;
    • по вагітності та пологах;
    • по догляду за дитиною
    • проф захворювання
    • травма на виробництві;
    • інші причини.



    2. Нарахування лікарняних

    2.1 Особливості нарахування лікарняних:
    • Розрахунок середньої зарплати для лікарняних базується на доходах за останні 12 календарних місяців (розрахунковий період), на які нараховано ЄСВ. До розрахунку входять основна зарплата, премії, доплати та індексація, але виключаються дні та виплати за час хвороби, декрету або відпусток без збереження зарплати.
    • Відображення та позначення у табелі: У табелі обліку використання робочого часу вихідні дні, що припали на період лікарняного, обов'язково заповнюються. Усі календарні дні хвороби, включаючи суботу, неділю, святкові та неробочі дні, позначаються буквеним кодом «ТН» (тимчасова непрацездатність).
    • Оплата: Лікарняні оплачуються за всі календарні дні, тому вихідні, які збіглися з лікарняним, також підлягають оплаті.
    • Джерела фінансування: Перші 5 днів хвороби оплачуються за рахунок коштів роботодавця. З 6-го дня і до кінця хвороби — за рахунок коштів ПФУ.


    2.1 Для виконання розрахунку необхідно:

    Натиснути кнопку Нарахувати лікарняні. У результаті система виконує автоматичний розрахунок суми виплат на підставі:

    • середнього заробітку;
    • страхового стажу;
    Програма не здійснює облік страхового (спеціального) стажу працівника. Відсоток оплати лікарняного, що залежить від страхового стажу, визначається та заповнюється вручну у документі Розрахунок середньої заробітної плати.
    • тривалості періоду непрацездатності (розрахунок лікарняних здійснюється на основі календарних днів. Це означає, що оплачуються всі дні хвороби, зазначені в лікарняному листі, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні)



    Проводки: Лікарняний лист сам по собі проводки не генерує, всі нарахування та проводки фіксуються лише в документі Нарахування авансу/зарплати.



    Відсутність окремих виплат: У програмі не передбачено створення окремих платіжних документів під відпускні чи лікарняні поза межами загальних виплат.



    Оновлено: 17/04/2026

    Чи була ця стаття корисною?

    Поділіться своїм відгуком

    Скасувати

    Дякуємо!