Переведення працівника на іншу посаду

Переведення працівника на іншу посаду — це зміна його трудової функції, що потребує внесення змін до трудового договору відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю України.

Ініціатором переведення може бути як роботодавець, так і працівник. Якщо переведення ініціює працівник, він подає заяву, на підставі якої роботодавець видає відповідний кадровий наказ.

В сервісі переведення оформлюється кадровим документом Призначення на посаду. Проведення документа припиняє дію попереднього призначення працівника та фіксує нові умови роботи, зокрема:

• посаду;
• оклад або тариф;
• графік роботи;
• інші кадрові параметри.

При зміні посади (переведенні) у того ж роботодавця цю подію слід обов'язково відобразити у Додатку 5 (Д5) Об'єднаного звіту (Податкового розрахунку) за той період, у якому відбулося переведення. 

Для створення наказу перейдіть у розділ:

Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Призначення на посаду

Заповніть реквізити наказу:

• Номер наказу вкажіть вручну або скористайтеся автоматичним присвоєнням наступного порядкового номера. Номер зазначається відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу.
• Дата документа — дата створення наказу.
• Дата призначення — дата, з якої працівник переводиться на нову посаду.
• Працівник — оберіть працівника, щодо якого оформлюється переведення.
• Призначена посада — оберіть нову посаду з класифікатора посад. Якщо вводиться нова посада, попередньо необхідно внести відповідні зміни до штатного розпису.
• Попередня посада — вкажіть посаду, з якої переводиться працівник.

Інші реквізити документа (графік роботи, форма оплати, оклад, пільги, відпустки тощо) заповнюються аналогічно до наказу про прийом на роботу.

Важливо: під час переведення попередні значення окремих реквізитів (наприклад, окладу, графіка роботи чи форми оплати) не зберігаються як активні, тому в документі необхідно повторно вказати актуальні дані, які повинні діяти після переведення працівника.

Особливості обліку відпусток

Під час переведення працівника на іншу посаду необхідно враховувати залишок невикористаних днів відпустки за попередньою посадою.

Можливі два варіанти:

• виплата компенсації за невикористані дні відпустки по попередній посаді;
• або перенесення залишку невикористаних днів для подальшого обліку за працівником.

Перенесення залишку відбувається автоматично, якщо не було оформлено компенсацію за невикористані дні відпустки. Проаналізувати дані щодо залишку та використання днів відпустки можна у звіті Контроль відпустки.

Оновлено: 27/05/2026