Зміна умов праці співробітника

Наказ про зміну умов праці — документ, яким оформлюється зміна істотних умов праці працівника (заробітної плати, форми оплати, графіка, зміну ставки тощо) у зв’язку зі змінами в організації праці.

Особливістю наказу про зміну умов праці є наявність обов’язкових реквізитів, які необхідно заповнювати при його оформленні.

Наприклад, навіть якщо змінюється тільки ставка (з повної на 0,5), обов’язковими до заповнення є також інші параметри: посада, умови працевлаштування, графік роботи, форма оплати, оклад тощо.

Водночас у системі передбачені окремі види кадрових наказів, які дозволяють змінювати окремі параметри без перезаповнення всіх даних.

• Якщо у працівника змінюється лише графік роботи, це можна оформити окремим наказом про зміну графіка.
• Якщо змінюється соціальний статус працівника (наприклад, категорія працівника або пільга), необхідно оформити окремий наказ про зміну соціального статусу.
• Якщо змінюється лише оклад працівника, для цього використовується окремий наказ про зміну окладу.

Наказ створюється через відповідний кадровий документ.

Для цього перейдіть у розділ:

Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Зміна умов

Далі виконайте такі кроки:

• Номер наказу — у наказі слід вказувати порядковий номер відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу. Зазвичай номер складається з порядкового номера та, за потреби, літерного індексу.
• Дата — це день, коли видається наказ (дата підписання).
• Дата зміни — це дата, з якої починають діяти нові умови праці (наприклад, новий оклад, ставка, графік або інші параметри), зазначені в наказі.
• Оберіть працівника та його посаду.
• Далі зазначте умови трудового договору: працевлаштування, робочий графік, форму оплати — ті, що діяли раніше, або нові, у разі їх зміни. Якщо відбувається зміна окладу та його збільшення наказом про зміну умов, необхідно встановити прапорець Підвищення заробітної плати (для коректного розрахунку індексації). Поле Базовий місяць індексації система автоматично заповнює місяцем підвищення окладу працівника.

• Інші реквізити, якщо вони не змінювались, не є обов’язковими до повторного заповнення.
• Після заповнення всіх необхідних реквізитів натисніть Зберегти, щоб зберегти наказ у системі.

Оновлено: 29/05/2026