Виплата заробітної плати
Виплата заробітної плати — це обов’язковий систематичний платіж роботодавця працівнику за виконану роботу відповідно до трудового договору. В Україні порядок виплати заробітної плати регулюється трудовим законодавством і спрямований на захист прав працівника.
Зазвичай виплата заробітної плати здійснюється у два етапи:
- аванс (за першу половину місяця) — з 15 по 22 число;
- остаточний розрахунок — до 7 числа наступного місяця.
Якщо встановлена дата виплати припадає на вихідний або святковий день, виплата здійснюється напередодні.
Із нарахованої заробітної плати роботодавець утримує податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовий збір, а також нараховує єдиний соціальний внесок (ЄСВ) відповідно до вимог законодавства.
Особливості виплати заробітної плати в сервісі
У сервісі факт виплати заробітної плати фіксується через розділ Гроші.
Зафіксувати виплату можна одним із способів:
- Створити платіж вручну в системі.
- Імпортувати банківську виписку, що містить платіж із виплати заробітної плати.
Важливо розуміти, що сервіс** не передає автоматично платіжні документи до банку**. У програмі фіксуються лише фактично виконані платежі.
На відміну від деяких інших облікових систем, відомість на виплату заробітної плати не є документом, який ініціює виплату. Навпаки, відомість формується на підставі вже зафіксованого платежу та використовується як друкована форма для підтвердження виплати.
Тобто спочатку необхідно зафіксувати платіж, а після цього за потреби сформувати відомість на виплату заробітної плати.
Додатково, на основі стандартного шаблону відомості можна створити власний шаблон, залишивши в ньому лише табличну частину. Такий файл можна експортувати в Excel та використовувати для подальшого завантаження в банк.
Фіксація виплати заробітної плати вручну
Для фіксації виплати заробітної плати вручну перейдіть у розділ Гроші ► Платежі.
- Оберіть касу або банківський рахунок, з якого буде здійснено платіж.
- Натисніть команду Витрата.
- У списку оберіть стандартну статтю Зарплата працівників.
Якщо потрібної статті немає в списку:
- натисніть Створити;
- вкажіть найменування;
- у полі Вид платежу оберіть Виплата зарплати;
- встановіть прапорець Вказати списком;
- збережіть статтю.
- Оберіть створену або стандартну статтю та вкажіть дату платежу.
- У табличній частині натисніть Заповнити — дані підставляться автоматично (підтягуються суми нарахувань, за якими ще не було виплати; система контролює ці дані).
- За потреби табличну частину можна відкоригувати за допомогою команд Додати / Видалити.
- У полі Тип виплати вкажіть, чи це аванс або заробітна плата.
Зверніть увагу: якщо це виплата заробітної плати, дата нарахування має бути раніше за дату виплати.
Друк відомості на виплату заробітної плати
Після створення платежу доступна команда Друк, яка дозволяє сформувати необхідні друковані форми.
У списку доступні варіанти:
- Відомість на виплату готівки — використовується, якщо виплата здійснюється через касу.
- Відомість на виплату по банку — використовується, якщо виплата здійснюється з банківського рахунку.
- Платіжне доручення — використовується для формування банківського платіжного документа для перерахування заробітної плати.
Сформовані друковані форми використовуються як підтвердження виплати заробітної плати та для банківського супроводу операцій.
Оновлено: 10/06/2026
Дякуємо!