Відомість по заробітній платі

Звіт «Відомість по заробітній платі» призначений для аналізу сум нарахованої, утриманої та виплаченої заробітної плати працівникам, а також сум заборгованості із заробітної плати.

Інформація у звіті може бути представлена в розрізі працівників, видів і типів розрахунку, документів, періодів, ставок податків та інших аналітичних показників.

При формуванні звіту доступні такі налаштування:

• вибір періоду формування звіту;
• встановлення параметрів відбору даних;
• налаштування групування інформації;
• вибір колонок для відображення.

Формування звіту

Для формування звіту перейдіть у розділ

Зарплата ►  Звіти ►  Відомість по заробітній платі

Далі виконайте такі дії:

1. Вкажіть період, за який необхідно сформувати звіт.
2. Натисніть команду Сформувати

Налаштування звіту

Стандартний вигляд звіту можна адаптувати до власних потреб, створюючи різні варіанти відображення даних за допомогою налаштувань виду обліку, відбору, групування та складу колонок.

• Вид обліку — визначає джерело даних для формування звіту (регламентований або управлінський облік).
• Зміна черговості групування — кнопки «Вгору» та «Вниз» дозволяють змінювати порядок рівнів вкладеності.
• Додавання та видалення реквізитів — виконується за допомогою команд «+» та «−».

Відбір даних. Відбір використовується для обмеження набору даних, які будуть включені до звіту. Для цього можна застосовувати фільтри за різними параметрами, зокрема:

• працівником;
• періодом;
• видом розрахунку (оклад, премія, надбавка, доплата, індексація, лікарняні та інші види розрахунків);
• типом розрахунку (нарахування, податки з фізичних осіб, утримання із заробітної плати, нарахування на заробітну плату, виплати);
• бізнесом;
• посадою;
• іншими реквізитами.

Групування. Групування дозволяє впорядкувати та об'єднати дані звіту за певними ознаками для зручнішого аналізу. Дані можуть бути згруповані за:

• працівниками;
• видами розрахунку;
• типами розрахунку;
• періодами;
• бізнесом;
• посадами;
• іншими аналітичними показниками.

Налаштування колонок. За потреби користувач може додати або приховати колонки для відображення необхідних показників у звіті, що дозволяє адаптувати форму звіту до конкретних потреб аналізу.

Друк та експорт

Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією Збереження та вибір налаштувань форми.

Надрукуйте або збережіть звіт у форматі Excel, PDF або CSV.

Оновлено: 05/06/2026