Початкові налаштування
Налаштування обліку майна
Майно - це матеріальні та нематеріальні активи (основні засоби, права інтелектуальної власності, комп'ютерні програми, ліцензії, малоцінні-швидкозношувані предмети), які утримує підприємство на балансі з метою використання їх у процесі своєї діяльності. Розділ «Майно» включає два основні напрямки: Операції з необоротними активами — облік основних засобів та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), які відображаються на рахунках обліку необоротних активів. **ОпМало читачівВведення початкових залишків необоротних активів
Якщо на момент початку роботи в Dilovod у підприємства вже є необоротні активи, необхідно внести їх початкові залишки, щоб відобразити їх в обліку станом на дату початку роботи в програмі. Створення документа «Введення залишків» Щоб зафіксувати початкові залишки основних засобів чи нематеріальних активів перейдіть до меню: Майно ► Операції з необоротними активами ► Створити Оберіть у списку вид документа Введення залишків 
У Dilovod початкові залишки основних засобів (ОЗ), МНМА та НМА можна завантажити з файлу Excel, що дозволяє швидко внести значний обсяг даних без ручного введення. Структура та опис стовпців файлу Нижче наведено опис полів файлу, що використовуються під час завантаження. Загальні вимоги до підготовки файлу (формат, структура, приклади) див. в окремій статті. Паспортні дані об'єктаМало читачівОблік малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП)
МШП (малоцінні та швидкозношувані предмети) — це оборотні матеріальні активи (запаси), які використовуються підприємством протягом не більше одного року або нормального операційного циклу. До МШП можуть належати: інструменти та прилади — дрібне виробниче знаряддя, викрутки, молотки, гайкові ключі; спецодяг та взуття — робочі костюми, халати, рукавиці, засоби індивідуального захисту; господарський інвентар — швабри, відра, інвентар для прибирання та інші предметиМало читачів
Операції з необоротними активами
Надходження необоротних активів
Надходження необоротного активу від постачальника спочатку відображається у програмі прибутковою накладною від постачальника. У документі зазначаються постачальник, придбаний необоротний актив, його кількість та вартість. Після проведення прибуткової накладної на її підставі оформлюється документ «Введення в експлуатацію», яким актив переводиться в експлуатацію та починається його облік як необоротного активу. Придбання та введення в експлуатацію необоротних активів **Основні засоМало читачівВведення в експлуатацію необоротного активу
Введення в експлуатацію необоротного активу — це господарська операція, якою оформлюється переведення готового до використання об'єкта (наприклад, основного засобу чи нематеріального активу) зі складу капітальних інвестицій або незавершеного будівництва до складу активів, що використовуються в діяльності підприємства. Прийняття необоротного активу до обліку Прийняття необоротного активу до обліку можна оформити двома способами: На підставі [документа надходження](https://hМало читачівНарахування амортизації
Амортизація нараховується, починаючи з наступного місяця, від місяця в якому основний засіб був введений в експлуатацію, та згідно з обраним способом нарахування зносу для кожного виду необоротного активу. Нарахування амортизації Нарахувати амортизацію необоротних активів можна двома способами: 1 СПОСІБ. Окремим документом «Нарахування зносу» Перейдіть до меню: Майно ► Операції з необоротними активами ► Створити Оберіть у списку вид документа Нарахування зносуМало читачівМодернізація основного засобу
Модернізація - це господарська операція, яка спрямована на поліпшення об'єкта (дообладнання, реконструкція, поліпшення тощо). Витрати на модернізацію ОЗ фіксується у розрізі інвестицій на субрахунках: 1522 Виготовлення і модернізація основних засобів 1532 Виготовлення та модернізація інших необоротних матеріальних активів Реєстрація витрат здійснюється документом Надходження товарів і послуг.Мало читачівКапітальний ремонт основного засобу
Капітальний ремонт - це комплекс ремонтно-будівельних робіт, спрямованих на поліпшення експлуатаційних показників будинку чи обладнання, із заміною або відновленням конструкцій або запчастин, у зв'язку з їх фізичною зношеністю, руйнуванням тощо. Витрати на капітальний ремонт ОЗ фіксується у розрізі інвестицій на субрахунках: 1522 Виготовлення і модернізація основних засобів 1532 Виготовлення та модернізація інших необоротних матеріальних активів Реєстрація витрат здійснюєтьсМало читачівПідготовка до продажу необоротного активу
Підготовка до продажу необоротного активу — це бухгалтерська процедура переведення об'єкта основних засобів до складу оборотних активів для його подальшої реалізації Суть та правила процедури: Визначення: Зміна статусу активу з необоротного на такий, що утримується для продажу. Рахунок обліку: Перенесення з рахунків обліку основних засобів (10, 11) на субрахунок 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу». **Припинення нарахування амортиМало читачівПереміщення необоротних активів
Документ «Переміщення» призначений для оформлення зміни матеріально відповідальної особи та/або місця зберігання необоротного активу в межах підприємства. Щоб зафіксувати переміщення необоротного активу перейдіть до меню: Майно ► Операції з необоротними активами ► Створити Оберіть у списку вид документа Переміщення Вкладка «Основне» **НеоборотнМало читачівЗміна параметрів обліку необоротних активів
Документ «Зміна параметрів обліку» призначений для зміни облікових параметрів уже введених в експлуатацію необоротних активів. Документ можна використовувати, зокрема, у таких випадках: Тимчасове припинення нарахування амортизації. Наприклад якщо на період модернізації основного засобу потрібно припинити нарахування амортизації, створіть документ та встановіть у полі Метод нарахування амортизації значення Не нараховувати. Відновлення нарахування амортизації. НапМало читачівСписання необоротного активу
Зняття з обліку основних засобів у зв'язку з моральним або фізичним зносом, а також при ліквідації, фіксується в обліку за допомогою документа списання. Щоб зафіксувати вибуття необоротного активу перейдіть до меню: Майно ► Операції з необоротними активами ► Створити Оберіть у списку вид документа Списання Вкладка «Основне» *Необоротний активМало читачів
Операції з МШП
Надходження МШП
Малоцінні швидкозношувані предмети – це багаторазові матеріальні активи, очікуваний строк використання яких становить менше одного року. Придбання МШП реєструється прибутковою накладною від постачальника. МШП оприбутковуються на рахунок: 22 Малоцінні швидкозношувані предмети: |Мало читачівПередача МШП в експлуатацію
Так як, МШП при видачі одразу потрапляють на витрати, тому для передачі в експлуатацію необхідно списати МШП зі складу. Дана операція здійснюється документом Списання зі складу, який може бути створений також на підставі документа надходження від постачальника - Прибуткової накладної: Вкажіть рахунок обліку та статтю витратМало читачівПереміщення МШП в експлуатації
Малоцінні швидкозношувані предмети в експлуатації можна переміщувати між працівниками. Така операція здійснюється відповідним документом: Майно ► Переміщення МШП ► Створити Вкажіть осіб від кого та кому передаються МШП. Скористайтеся командою Заповнити для автоматичного заповнення табличної частини списком МШП, які на даний час обліковуються у відповідальної особи (поле **Від робітнМало читачівСписання МШП з експлуатації
Відповідно до строків використання, повного зносу або за фактом псування МШП можуть бути списані з експлуатації. З цією метою реєструється відповідний документ: Майно ►Списання МШП ► Створити Оберіть працівника, по якому необхідно списати МШП, або скористайтеся позначкою У списку, щоб вказати декілька працівників. Вкажіть причину списання. Скористайтеся командоюМало читачів
Звіти
Відомість по МШП в експлуатації
Звіт являє собою картку обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. № МШ-2), виданих працівникам підприємства в індивідуальне користування, а також у користування бригади, ланки тощо. Для перегляду звіту перейдіть у меню: Майно ► Звіти ► Відомість по МШП в експлуатації Оберіть місце зберігання, - працівник, склад тощо, за яким необхідно сформувати картку обліку МШП. СформуйМало читачівВідомість необоротних активів
Звіт призначений для відображення та аналізу даних про необоротні активи підприємства, їх первісну та залишкову вартість, терміни використання, суми амортизації тощо. Для перегляду звіту перейдіть у меню: Майно ► Звіти ► Відомість необоротних активів ► Сформувати У звіті можливо виконати наступні налаштування: вказати період; встановити параметри для відбору та групування додати неМало читачів
Довідники
Необоротні активи
Довідник призначений для зберігання інформації про основні засоби, капітальні інвестиції, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи, тобто будівлі, машини і виробниче обладнання, електронні прилади, автомобілі, придбані ліцензії і патенти тощо. Створення картки необоротного активу Для обліку конкретного об'єкта необоротного активу необхідно створити його картку. Щоб створити картку необоротного активу перейдіть до меню: Майно ► Довідники ► Необоротні активиМало читачівМалоцінні активи в експлуатації
Довідник призначений для зберігання інформації щодо малоцінних швидкозношуваних предметів, що перебувають або перебували в експлуатації. Щоб відкрити довідник перейдіть до меню: Майно ► Довідники ► Малоцінні активи в експлуатації Список МШП для зручності можна згрупувати по папкам. У картці МШП відображається його назва, інвентарний номер, строк використанняМало читачів