Табель обліку робочого часу - це звіт, який формується автоматично на підставі даних вкладки «Табель» у документі розрахунку заробітної плати, створеного окремо для кожного співробітника. Якщо документ розрахунку заробітної плати відсутній, табель не міститиме даних.

Щоб сформувати звіт перейдіть у меню:

Зарплата ► Звіти ► Табель

Порядок формування табеля обліку робочого часу

Для того щоб звіт «Табель обліку робочого часу» був заповнений, необхідно виконати такі кроки:

1. Заповнити робочі графіки

Створити та налаштувати робочі графіки з нормою робочого часу, робочими, вихідними та святковими днями.

2. Призначити графік працівнику

Закріпити відповідний робочий графік за працівником у наказі Прийом на роботу

3. Сформувати розрахунок заробітної плати

Створити документ Розрахунок заробітної плати, у якому автоматично формується вкладка Табель. За потреби дані табеля можна відкоригувати вручну. Для цього натисніть правою кнопкою миші по потрібному дню, оберіть команду Редагувати та внесіть необхідні зміни. Після внесення змін виконайте перерахунок заробітної плати та податків.

4. Автоматичне формування табеля

На підставі цих даних автоматично формується звіт «Табель обліку робочого часу» з відповідними умовними позначеннями.

Додаткові фактори, що впливають на заповнення табеля

На заповнення табеля впливають кадрові та облікові події, які змінюють фактично відпрацьований час працівника.

Для відображення даних у табелі окремі види відсутностей обов’язково оформлюються відповідними документами, зокрема:

• відпустки;
• лікарняні листи.

Такі документи автоматично враховуються під час формування вкладки Табель у документі Розрахунок заробітної плати.

Відхилення від робочого графіка, які не мають окремого документа (наприклад, відрядження, прогули тощо), коригуються вручну безпосередньо на вкладці Табель у документі Розрахунок заробітної плати.

Отримані дані відображаються у звіті «Табель обліку робочого часу» з відповідними буквено-цифровими позначеннями

Оновлено: 20/05/2026