Призначення та припинення утримань
У системі передбачена можливість оформлення кадрових наказів для призначення та припинення утримань із заробітної плати працівників. Такі документи використовуються для автоматичного розрахунку та контролю регулярних відрахувань під час нарахування заробітної плати.
Призначення утримання
Наказ на призначення утримання — це розпорядчий документ керівника підприємства, який є підставою для відрахування частини коштів із заробітної плати працівника (наприклад, для відшкодування шкоди, повернення зайво виплачених грошей або за виконавчими листами).
Утримання на підставі наказу можуть здійснюватися у двох основних випадках:
- утримання за ініціативою роботодавця — для відшкодування зайво виплаченої заробітної плати, підзвітних коштів або матеріальної шкоди;
- утримання за заявою працівника — добровільні відрахування (наприклад, профспілкові внески, страхування, оплата навчання тощо).
Якщо утримання здійснюється на підставі виконавчого документа (аліменти, штрафи, стягнення боргів тощо), окремий внутрішній наказ керівника не є обов’язковим, оскільки виконавчий лист сам є підставою для проведення утримань. Проте в обліковій програмі такі утримання необхідно зареєструвати окремим документом. Це потрібно для того, щоб система автоматично виконувала утримання під час розрахунку заробітної плати, контролювала період дії утримання та коректно формувала звітність.
Призначення систематичного утримання в системі виконується через відповідний кадровий документ. Для цього перейдіть у розділ:
Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Призначення утримання
Далі виконайте такі кроки:
- Вкажіть номер наказу вручну або скористайтеся автоматичним присвоєнням наступного порядкового номера. Номер зазначається відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу.
- Заповніть дату документа — дату створення наказу.
- Вкажіть дату початку дії утримання.
- Реквізит Номер розрахунку не є обов’язковим до заповнення. Дане поле доцільно заповнювати у випадках, коли для одного працівника одночасно діє декілька утримань одного виду розрахунку. У такому випадку номер розрахунку дозволяє ідентифікувати кожне утримання окремо. Це особливо важливо при припиненні дії утримання, оскільки за номером розрахунку система визначає, для якого саме утримання необхідно завершити нарахування.
- Оберіть працівника та його посаду.
- У полі вид розрахунку зі списку оберіть необхідний вид утримання.
- Оберіть спосіб розрахунку та вкажіть відсоток або суму утримання — залежно від обраної методики розрахунку.
Методика розрахунку | Опис |
|---|---|
% до бази | Доплата розраховується у відсотках від визначеної бази нарахування. До бази можуть входити оклад, надбавки, індексація та інші нарахування — залежно від налаштувань виду розрахунку. |
% до основної заробітної плати | Доплата розраховується лише від суми основної заробітної плати працівника (окладу або тарифної ставки) без урахування інших доплат і надбавок. |
Фіксована сума в місяць | Працівнику щомісяця нараховується фіксована сума незалежно від кількості відпрацьованих днів або годин. |
- Залежно від виду утримання оберіть відповідний рахунок обліку. Наприклад, для утримання аліментів може використовуватись рахунок 6851 та заповніть аналітику. Якщо для утримання використовується рахунок Розрахунки з іншими кредиторами 6851, то в аналітиці як контрагента зазвичай зазначається отримувач коштів.
Наприклад:
- аліменти — одержувач аліментів або виконавча служба;
- профспілкові внески — профспілкова організація;
- погашення позики — відповідна організація чи фізична особа;
- інші утримання — контрагент, на користь якого перераховуються кошти.
Для утримання у вигляді відшкодування збитків зазвичай використовується рахунок Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків 375. У такому випадку в аналітиці до рахунку рекомендується зазначити контрагента — працівника, з якого здійснюється утримання. Тобто контрагентом має бути не працівник, а саме сторона, якій підприємство після утримання перерахує кошти.
- Збережіть наказ.
При розрахунку заробітної плати сума утримання буде розрахована автоматично (на вкладці Податки та утримання) відповідно до внесеного наказу.
Якщо це разове утримання із заробітної плати, його можна додати безпосередньо під час розрахунку заробітної плати або через документ Нарахування списком. У такому випадку документ необхідно провести до моменту розрахунку заробітної плати.
Припинення утримання
Наказ про припинення утримання із заробітної плати — це офіційний розпорядчий документ, який видає керівник підприємства для скасування попередніх відрахувань. Його оформлюють на підставі заяви працівника, закінчення строку стягнення або повного погашення заборгованості за виконавчими документами.
Основні підстави для видання наказу
- Повне погашення боргу або суми матеріальної шкоди.
- Заява працівника про припинення добровільних відрахувань (наприклад, на благодійність чи страхування).
- Відкликання виконавчого документа стягувачем або державним/приватним виконавцем
Для припинення утримання необхідно створити відповідний кадровий документ.
Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Припинення утримання
Далі виконайте такі кроки:
- Вкажіть номер наказу вручну або скористайтеся автоматичним присвоєнням наступного порядкового номера. Номер зазначається відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу.
- Заповніть дату документа — дату створення наказу.
- Вкажіть дату припинення утримання.
- Оберіть працівника та його посаду.
- У полі вид розрахунку оберіть вид утримання, для якого необхідно припинити нарахування.
- Проведіть наказ. Після цього утримання більше не буде враховуватись при розрахунку заробітної плати.
Оновлено: 30/05/2026
Дякуємо!