Робочий графік — це плановий режим роботи працівника, який визначає кількість робочих днів, норму робочого часу та тривалість роботи протягом облікового періоду.

На основі робочого графіка система:

• визначає норму робочого часу;
• розраховує кількість планових годин;
• виконує облік відпрацьованого часу;
• формує дані для табеля обліку робочого часу;
• розраховує оплату праці або винагороду.

Принцип роботи робочих графіків та табеля

У системі облік робочого часу виконується за такою схемою:

1. Створюється робочий графік із нормою робочого часу та налаштуванням робочих/вихідних днів.
2. Робочий графік призначається кожному працівнику у наказі про Прийом на роботу.
3. Під час створення документа розрахунку авансу/заробітної плати система автоматично заповнює вкладку Табель відповідно до призначеного графіка роботи. За потреби користувач може вручну відкоригувати фактично відпрацьований час в самому розрахунку.
4. Звіт Табель обліку робочого часу формується на підставі даних вкладки Табель у документах розрахунку заробітної плати.

Налаштування робочих графіків

Перед початком розрахунку заробітної плати в системі необхідно заповнити планові робочі графіки, які містять норму робочого часу, а також святкові та неробочі дні. Графік може бути заповнений автоматично або відкоригований користувачем самостійно.

Для налаштування робочих графіків перейдіть до розділу

Зарплата ► Робочі графіки

У системі за замовчуванням передбачено два базові графіки: Основний графік та графік Свята.

Графік святкових днів автоматично створюється пустим. Для його налаштування ви можете:

• Заповнити автоматично — натисніть кнопку Заповнити, щоб система автоматично внесла офіційні святкові та передсвяткові дні на вибраний рік.
• Додати вручну — за потреби ви можете самостійно внести додаткові дні або скоригувати наявні за допомогою кнопки Додати.

Після внесення всіх змін обов'язково натисніть Зберегти і закрити.

У системі за замовчуванням встановлено стандартний робочий графік (основний) із 5-денним робочим тижнем та 8-годинним робочим днем з урахуванням святкових і неробочих днів.

За потреби користувач може:

• відкоригувати стандартний графік відповідно до особливостей підприємства;
• або створити та налаштувати окремі індивідуальні робочі графіки.

Визначення виду графіка роботи та особливості використання норми часу

Позначка «Брати норму часу з основного графіка»

Дана позначка використовується переважно для змінних графіків.

Її призначення:

• порівнювати фактично відпрацьований час працівника з нормою основного графіка;
• розраховувати оплату пропорційно відпрацьованому часу.

Принцип роботи. Система:

1. бере фактично відпрацьовані години;
2. ділить їх на норму часу основного графіка;
3. множить результат на суму окладу.

У результаті сума оплати залежить від кількості фактично відпрацьованих годин.

Не рекомендується встановлювати позначку:

• для звичайних графіків повної зайнятості;
• якщо сам графік уже є основною нормою працівника.

Інакше система може:

• сприймати графік як неповну зайнятість;
• розраховувати оклад не в повному розмірі.

У системі графіки роботи можуть використовуватись як:

• графіки повної зайнятості;
• графіки неповної зайнятості;
• змінні графіки.

При цьому важливо розуміти, що вид графіка визначається не лише кількістю робочих днів, а насамперед нормою робочого часу та способом розрахунку оплати.

Повна зайнятість

Графік вважається графіком повної зайнятості, якщо він відповідає повній нормі робочого часу для конкретної категорії працівників.

Наприклад:

• 40 годин на тиждень — стандартна повна зайнятість;
• 37,5 години на тиждень — повна норма для окремих медичних працівників;
• 18 годин на тиждень — повна норма для окремих педагогічних працівників.

Тобто поняття «повна ставка» визначається не універсальною нормою 40 годин, а законодавчо встановленою нормою для конкретної категорії працівника.

Особливості:

• працівник отримує повний оклад;
• норма часу береться без додаткових перерахунків;
• графік використовується як основний;
• в налаштуванні графіку НЕ ставимо прапорець брати норму з основого графіку.

Неповна зайнятість

Графік вважається неповною зайнятістю, якщо працівник працює менше встановленої для нього повної норми часу.

Наприклад: при нормі 40 годин працівник працює 20 годин;

У такому випадку:

• оплата може розраховуватись пропорційно зайнятості;
• працівник працює не на повну ставку.

Неповна зайнятість визначається саме співвідношенням фактичної норми до повної норми працівника, а не кількістю робочих днів у графіку.

Якщо працівник працює на неповну ставку (0,5; 0,25; 0,75 тощо), створювати окремий робочий графік не обов’язково.

У такому випадку достатньо:

• використовувати стандартний графік роботи;
• та вказати розмір ставки у наказі на прийом працівника.

Система автоматично виконає розрахунок норми часу та оплати пропорційно вказаній ставці.

Змінні графіки

Змінний графік використовується у випадках, коли:

• кількість відпрацьованих годин може відрізнятись у різних місяцях;
• застосовується позмінна робота.

У таких графіках кількість фактично відпрацьованих годин у кожному місяці може бути різною: один місяць — 165 годин; інший — 180 годин.

Наприклад, сторож працює за змінним графіком. Якщо для нього встановлена форма оплати Оклад і не увімкнено позначку брати норму часу із осоновного графіка, сума окладу щомісяця буде однаковою незалежно від кількості відпрацьованих годин.

Якщо ж прапрець активний, система розраховує оплату пропорційно відпрацьованому часу: фактично відпрацьовані години діляться на норму часу за основним табелем та множаться на суму окладу. Таким чином, сума нарахування залежить від кількості відпрацьованих годин у конкретному місяці.

Створення та налаштування робочого графіка

Для створення додаткових робочих графіків для окремих працівників або змін натисніть команду Створити. У новому вікні вкажіть найменування графіка та перейдіть на вкладку Налаштування.

У полі Середня денна норма, год. вкажіть кількість робочих годин за один робочий день. Наприклад: 6.00.

У блоці Налаштування автоматичного заповнення натисніть Додати для створення циклу графіка.

Для кожного дня циклу необхідно вказати:

• номер дня циклу;
• кількість денних годин;
• вечірні години (за потреби);
• нічні години (за потреби).

Наприклад, можна налаштувати цикл:

• 2 робочі дні;
• 1 вихідний день.

Якщо встановити прапорець Враховувати свята, при автоматичному заповненні графіка робочі години у святкові та неробочі дні будуть виключатися. Далі перейдіть на вкладку Робочі дні та натисніть команду Заповнити.

Після завершення налаштування натисніть кнопку Зберегти і закрити.

Оновлено: 20/05/2026