Дія Сіті – це спеціальний правовий режим в Україні, створений для стимулювання розвитку цифрової економіки. Його мета – надати IT-компаніям стабільні та конкурентні умови для ведення бізнесу. Також лише для резидентів доступна можливість залучати спеціалістів за гіг-контрактами – формою найму, яка розроблена з урахуванням специфіки ІТ-сфери.

Отже, перша та найголовніша перевага режиму Дія.Сіті для ІТ-компанії – це, звісно, лояльні ставки податків. Резиденти можуть сплачувати 18% на прибуток або ж 9% на виведений капітал.

Ставки податків, що сплачує ТОВ з зарплати найманих працівників чи/та винагороди гіг-спеціалістів:

• 5% ПДФО;
• 5% військового збору;
• 22% ЄСВ від суми мінімальної зарплати.

Налаштування обліку для резидентів Дія.City

1. Налаштування системи оподаткування

Для роботи з обліком резидента Дія.City спочатку потрібно вибрати відповідну систему оподаткування.

Перейдіть до:

Налаштувань обліку ► Структура ► Компанії ► Облік

У полі системи оподаткування оберіть один із варіантів:

• Юр. особа резидент Дія.City платник ПДВ
• Юр. особа резидент Дія.City неплатник ПДВ

Після збереження налаштувань система застосує особливості обліку для резидентів Дія.City.

2. Налаштування рахунків обліку для гіг-контрактів

Для нарахування та виплати винагороди гіг-спеціалістам використовуються рахунки:

• 6851 «Розрахунки з іншими кредиторами»
• 663 «Розрахунки за іншими виплатами» чи інший потрібний рахунок

Щоб налаштувати рахунок обліку перейдіть до:

Налаштувань обліку ► Структура ► Інше ► Рахунки обліку за замовчуванням

Додайте нове налаштування - Розрахунки із заробітної плати за гіг-контрактом та вкажіть потрібний рахунок обліку.

Оформлення гіг-спеціаліста

Компанії, які стали резидентами, мають право організувати співпрацю з ІТ-спеціалістами за:

• трудовим договором (оподаткування заробітної плати працівників, які працюють за трудовими договорами, у резидента Дія Сіті, за умови відповідності компанії вимогам спеціального режиму оподаткування, також здійснюється за пільговими ставками)
• гіг-контрактом;
• договором ЦПХ з ФОП.

Для оформлення гіг-спеціаліста використовується наказ Прийом на роботу. Документ враховує особливості роботи за гіг-контрактом.

Перейдіть до розділу:

Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► оберіть Прийом на роботу.

Заповнення наказу гіг-спеціаліста

1. Номер наказу: У наказі слід вказувати порядковий номер за журналом реєстрації наказів з особового складу. Літерний індекс: рекомендовано використовувати індекс, який відрізняє ці накази від трудових (наприклад, «/гс», «/гк» або «/цпх»), щоб чітко відокремити гіг-контракти від трудових договорів (накази з особового складу тривалого зберігання).
2. Дата: Це день, коли видається наказ (дата підписання).
3. Дата прийому: Це день, з якого гіг-спеціаліст фактично починає працювати. Вона повинна відповідати даті, зазначеній у гіг-контракті.
4. Співробітник: Оберіть існуючу картку фізичної особи або створіть нову.
5. Вид працевлаштування: Обов’язково вкажіть оформлення за гіг-контрактом (а не трудовий договір чи ЦПХ)
6. Посада: Незважаючи на те, що гіг-контракт не є трудовим договором і гіг-спеціаліст формально не займає штатну посаду, дане поле має бути заповнене і використовується переважно для внутрішнього кадрового обліку та зручності роботи в системі.
7. Графік роботи: Вкажіть графік роботи, який буде використовуватись для обліку (навіть якщо гіг-спеціаліст сам визначає робочий час). Для фіксації відпрацьованих годин також можна використовувати функціонал тайм-трекінгу.
8. Форма оплати: винагорода може бути: фіксованою (оклад), погодинною (оплата за відпрацьовані години відповідно до умов договору), відрядною.
9. Оклад/індивідуальний тариф (за год): Вкажіть суму винагороди згідно з умовами гіг-контракту.
10. Валюта: Винагорода може бути номінована в іноземній валюті (USD/EUR), проте виплата здійснюється у гривні за офіційним курсом на момент виплати.

10. Категорія працівника: створіть окрему категорію гіг-спеціаліст

11. Рахунок обліку витрат / Стаття витрат: Вкажіть рахунок та статтю витрат для відображення винагороди. Наприклад, для адміністративного персоналу зазвичай використовується рахунок 92 «Адміністративні витрати», для спеціалістів які займаються розробкою продукту - 231 «Основне виробництво»..
12. Кількість днів відпустки: Гіг-контракт передбачає можливість оплачуваної перерви (аналог відпустки), тривалість якої визначається в договорі (зазвичай не менше 17 робочих днів).

Після заповнення документа натисніть Зберегти і закрити

Особливості обліку

• Документообіг: Гіг-спеціалісти відображаються у кадрових звітах, але не входять до штатного розкладу як класичні працівники. У звіті Розрахункова відомість є можливість застосувати відбір по рахунку обліку (661, 6851, 663 і т. д.)
• Нарахування: Нарахування винагороди гіг-спеціалісту здійснюється аналогічно нарахуванню заробітної плати звичайним працівникам — через документ розрахунку зарплатного авансу та документ нарахування зарплати.
• Податки: Система автоматично розраховує податки для резидентів Дія Сіті (ПДФО 5%, ЄСВ 22% від мінімальної зарплати, військовий збір 5%).

Оподаткування у разі невідповідності критеріям Дія Сіті

У разі невиконання резидентом Дія Сіті вимог спеціального режиму оподаткування (невідповідність критеріям щодо середньої зарплати, кількості працівників/гіг-спеціалістів або частки кваліфікованого доходу) настають такі податкові наслідки:

• Донарахування ПДФО: Компанія зобов'язана самостійно донарахувати ПДФО за ставкою 18% (замість 5%) на доходи спеціалістів (зарплата, винагорода за гіг-контрактом), нараховані в місяці невідповідності.
• Сплата за власний рахунок: Додаткові 13% ПДФО (18% – 5%) сплачуються за власний рахунок резидента Дія Сіті, а не утримуються з доходу спеціаліста ( в системі це можна зробити за допомогою ручної проводки). Звітність (4ДФ): У графах 4а та 4 додатка 4ДФ відображаються фактично нараховані та перераховані суми податку на підставі первинних документів. Сума, сплачена податковим агентом за власний рахунок (різниця 13%), не включається до оподатковуваного доходу фізичної особи.

Податкова звітність

• У системі підтримується форма декларації з податку на прибуток і додатків до неї з можливістю ручного заповнення даних, у тому числі додатка Дія. Облік податку на виведений капітал наразі не реалізований.
• Для Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ передбачено автоматичне заповнення звіту разом із додатками.

Оновлено: 19/05/2026