Особливості податкового обліку заробітної плати

Особливості податкового обліку заробітної плати в сервісі полягають в автоматизації розрахунків, формуванні бухгалтерських проводок та регламентованої звітності. Програма мінімізує ризик помилок завдяки використанню актуальних ставок податків і вбудованих алгоритмів розрахунку.

Дивитись відеоінструкцію

Особливості податкового обліку заробітної плати

Під час нарахування заробітної плати програма автоматично виконує розрахунок основних податків та внесків відповідно до чинного законодавства України:

• ЄСВ — 22% (нараховується за рахунок роботодавця);
• ПДФО — 18% (утримується із доходу працівника);
• військовий збір — 5% (утримується із доходу працівника).

Підприємство виступає податковим агентом, тому система автоматично:

• розраховує суми податків;
• формує бухгалтерські проводки;
• враховує податки під час виплати заробітної плати;
• включає дані до регламентованої звітності.

Податкова соціальна пільга (ПСП)

Для працівників, які мають право на податкову соціальну пільгу, у системі передбачено можливість її застосування. Інформація про ПСП вказується під час оформлення наказу про Прийом на роботу. Якщо право на ПСП виникло пізніше, у системі необхідно оформити наказ про зміну соціального статусу. Після цього програма автоматично враховуватиме пільгу під час розрахунку ПДФО.

Податкова звітність

На підставі даних кадрового та зарплатного обліку система дозволяє формувати:

• Об’єднаний звіт з ПДФО, ВЗ та ЄСВ;
• повідомлення про прийняття працівника на роботу;
• розрахункові відомості;
• аналітичні звіти по нарахуваннях, податках та утриманнях, виплатах працівникам.

Податковий облік для ФОП

Для підприємств типу ФОП доступний режим Податковий облік, який визначається під час оформлення наказу про прийом на роботу.

• Якщо режим активний — заробітна плата та податки нараховуються у стандартному порядку.
• Якщо режим деактивований — податки та внески не нараховуються, а сума заробітної плати відображається лише на позабалансовому рахунку (ЗП) заробітної плати.

Це дозволяє вести управлінський облік виплат без формування податкових нарахувань.

Якщо для одного працівника необхідно вести одночасно:

• офіційну заробітну плату;
• управлінську (неофіційну) заробітну плату,

то у системі створюються:

• 2 окремі накази про прийом на роботу;
• 2 окремі розрахунки заробітної плати;
• окремі звіти із заробітної плати з можливістю вибору виду обліку: регламентований або управлінський.

Особливості для Дія.City

Для резидентів Дія.City у системі передбачено окремий режим оподаткування із застосуванням спеціальних ставок податків відповідно до чинного законодавства.

Після активації відповідного режиму програма автоматично використовує особливий порядок розрахунку податків для працівників та гіг-спеціалістів Дія.City.

Автоматичне оновлення довідкових даних

У системі ставки податків, мінімальна заробітна плата, індекси інфляції та інші нормативні показники оновлюються автоматично відповідно до чинного законодавства. Користувач не має можливості самостійно змінювати або редагувати ці дані в налаштуваннях системи, що забезпечує коректність розрахунків заробітної плати та податків у системі.

Відеоінструкція

Оновлено: 27/05/2026