Для роботи з оплатами, які надходять через платіжні сервіси, наприклад Rozetka Pay, NovaPay, Fondy, LiqPay та інші, у сервісі немає готової автоматичної інтеграції.

Для автоматизації обміну даними можна налаштувати інтеграцію через API. Для налаштування інтеграції можна звернутися до наших партнерів-інтеграторів.

Як альтернативний варіант можна вручну завантажувати реєстри оплат від платіжного сервісу. Суть роботи полягає в тому, що для платіжного сервісу в Dilovod створюється окремий банківський рахунок. Отриманий від сервісу реєстр оплат завантажується на цей рахунок, у результаті чого оплати клієнтів відображаються в обліку.
Коли платіжний сервіс перераховує кошти на основний банківський рахунок підприємства, у сервісі оформлюється переміщення коштів з рахунку платіжного сервісу на основний банківський рахунок. Далі розглянемо кожен із кроків окремо.

Крок 1. Створення транзитного рахунка

Якщо виникає потреба вести облік транзитних коштів не на основному рахунку обліку 311 «Поточні рахунки в національній валюті», а окремо, створіть додатковий субрахунок, наприклад 311.1 «Транзитні кошти».

Для створення субрахунка перейдіть до розділу Бухгалтерія ► Додаткові довідники ► План рахунків ► Створити

Заповніть параметри рахунка обліку та натисніть Зберегти і закрити.

Далі переходимо до створення банківського рахунку. Для цього відкриваємо розділ Гроші ► Банківські рахунки ► Створити

У формі, що відкриється:

1. Створіть банківську установу для платіжного сервісу, наприклад ТОВ «Нова Пей». Ця банківська установа потрібна для того, щоб на її підставі створити банківський рахунок.
2. На вкладці Облік у полі рахунка обліку виберіть створений раніше субрахунок, наприклад 311.1.
3. Збережіть створений банківський рахунок.
4. У полі Найменування зазначте, наприклад, NovaPay.

Крок 2. Завантаження реєстра платежів

Перейдіть до особистого кабінету платіжного сервісу, наприклад NovaPay або Rozetka Pay або іншого платіжного сервісу, та вивантажте реєстр платежів у форматі Excel.

У реєстрі міститься інформація про платежі, зокрема:

• покупця;
• суму платежу;
• дату платежу;
• інші дані, які надає платіжний сервіс.

Оскільки у реєстрі немає стовпця Призначення платежу, рекомендуємо додати його до файлу вручну. У цьому стовпці зазначте, наприклад, Надходження від реалізації товарів. Значення зі стовпця Призначення платежу надалі використовуватиметься під час імпорту банківської виписки для автоматичного визначення статті руху грошових коштів.

Крок 3. Налаштування імпорту банківської виписки

Для завантаження підготовленого реєстру на рахунок NovaPay або Rozetka Pay або іншого платіжного сервісу налаштуйте імпорт банківської виписки за допомогою власного налаштування.

Під час налаштування перевірте відповідність полів:

• Дата — стовпець із датою платежу;
• Сума — стовпець із сумою платежу;
• Покупець — стовпець із даними покупця;
• Зміст — стовпець «Призначення платежу» у файлі.

Також виберіть правильний формат дати, відповідно до формату, у якому дата зазначена у файлі Excel.

Власне налаштування виконується один раз. Після його збереження підготовлені реєстри платежів можна завантажувати за цим налаштуванням. У результаті платежі будуть завантажені на рахунок платіжного сервісу в Dilovod. Замовлення для кожного платежу необхідно обрати вручну.

Сума в реєстрі — це повна сума, сплачена покупцем. Комісію платіжного сервісу можна зазначити окремо по кожному замовленню. Суму комісії необхідно вказувати вручну для кожного відповідного замовлення.

У Журналі платежів можна переглянути загальну інформацію про рух коштів за касами та банківськими рахунками, зокрема за створеним рахунком NovaPay.

Крок 4. Зарахування коштів з NovaPay на основний банківський рахунок

Далі завантажуємо банківську виписку за основним банківським рахунком.

У сервісі створюється платіж на переміщення коштів (у полі Стаття обираємо Переказ на інший рахунок організації) із рахунку платіжного сервісу, наприклад NovaPay, на основний банківський рахунок, наприклад ПриватБанк.

Сума переміщення залежить від того, як у обліку врахована комісія платіжного сервісу:

• Якщо комісію враховано окремо по кожному замовленню — на рахунку NovaPay вже буде відображена сума з урахуванням комісії. Тому під час переміщення коштів із рахунку NovaPay на основний банківський рахунок переміщується сума з урахуванням комісії.
• Якщо комісію не враховано по кожному замовленню — у сервісі на рахунку NovaPay відображається повна сума оплат клієнтів. У такому випадку комісію платіжного сервісу можна відобразити окремо однією сумою за весь період, за який було завантажено реєстр.

Таким чином, із рахунку NovaPay списується повна сума оплати покупця, на основний банківський рахунок зараховується фактично отримана сума, а сума комісії відображається окремо. У результаті транзитний рахунок коректно закривається.

Оновлено: 09/09/2026