Налаштування обліку
Налаштування обліку визначають параметри ведення обліку для поточної бази даних. Після створення бази даних частина функціональних можливостей може бути відключена. Ви можете виконувати налаштування системи поступово, в процесі роботи, або відразу налаштувати додаткові необхідні Вам можливості. Це дозволить підключити додаткові корисні функції або відключити ті, в яких немає потреби, підвищить зручність та функціональність системи. Щоб переглянути поточні налаштування системи, переПопулярнаПочаткове наповнення бази даних
Перед початком обліку: Внесіть відомості про підприємця – адреси, телефони, реєстраційні дані, відомості про банківські рахунки, облікову політику та систему оподаткування. Ці дані потраплять до друкованих форм документів та звітів. Завантажте номенклатуру товарів та ціни із Excel Завантажте контактну інформацію ваших клієнтів таПопулярнаВведення початкових залишків
На початку роботи в системі всі звіти поки що порожні. Проте, кошти є у касі та на рахунках у банку, товари на складі, хтось винен нам, а комусь винні ми. Такі первісні відомості називаються Початковими залишками. Початкові залишки вносяться на дату початку обліку у системі. Наприклад, Ви вирішили розпочати ведення обліку з 1 січня 2022 року - у цьому випадку датою введення залишків буде 31 грудня 2021 року. Встановіть дату початку обліку у довіднику Компанії (https://diПопулярнаСпільна робота
Запросіть своїх колег для спільної роботи у Dilovod. Можливо, у Вас є партнер, продавець, оператор, касир, бухгалтер або торговий представник. Налаштуйте ролі доступу та доступи до даних для кожного працівника.Мало читачівПерсональні налаштування користувача
Dilovod дозволяє кожному користувачеві зробити деякі персональні налаштування, що підвищує зручність роботи в програмі, при заповненні документів, звітів, підставляти деякі параметри за замовчуванням. Для зміни персональних налаштувань перейдіть у правому верхньому кутку бази даних: Додаток У даному розділі здійснюється налаштування двофакторної автентифікації через Google AuthНебагато читачівПерший документ у Dilovod
Спробуйте самостійно внести Замовлення покупця, сформуйте друковану форму рахунку на оплату, зареєструйте оплату та відвантаження товару (акт виконаних робіт).Небагато читачівНалаштування робочого столу
Кожен користувач у базі даних може налаштувати свій робочий стіл для зручної роботи - винести необхідні ярлики документів, звітів, довідників тощо, призначити колір та розмір.Мало читачівПроведення документів
У базі Dilovod можливо провести документ в обліку, зберегти його у журналі без проведення, позначити на видалення та ін. Проведення документа Для проведення документа, тобто відображення документа в обліку, або перепроведення, після внесення змін, скористайтеся командами: провести і закрити документ: провести, але не закривати (залишитися у документі): (https://storage.crisp.chat/userМало читачівДата та час документів
Усі документи бази даних прив'язані до часової шкали. Кожен документ містить обов'язковий реквізит Дата документа. Значення дати документа також містить час. Тому проведення документа здійснюється на момент дати документа з урахуванням часу.Мало читачівНумерація документів
У базі Dilovod при збереженні документів або об'єктів здійснюється автоматичне присвоєння номера. Автоматична нумерація дозволяє створювати нові документи із унікальними номерами в межах року. Кожному новому документу присвоюється номер, на одиницю більший за наступний номер серед документів даного виду у тому році, до якого відноситься дата документа. За замовчуванням формат номера містить нулі у складі. Наприклад, 000045 (кількість нулів залежить від типу документа). Це неоНебагато читачівКомбінації гарячих клавіш
Виконуйте дії у програмі за допомогою клавіатурних сполучень (гарячих клавіш). Це прискорить роботу, та зменьшить втому. Команди у журналах документів та списках довідниківМало читачівІсторія змін документа
Історія змін документа допомагає відстежити зміни, які були виконані з документом, що дозволяє контролювати процес його створення, проведення, редагування та ін. Щоб переглянути історію змін документа у Dilovod, виконайте наступні кроки: Відкрийте документ, історію змін якого ви хочете переглянути У верхній частині документа натисніть Більше ► Історія змін У вікні ІстоМало читачів