На початку роботи в Dilovod звіти ще не містять даних про господарську діяльність підприємства. Водночас на дату початку обліку на підприємстві вже можуть бути залишки коштів у касі та на банківських рахунках, товарів на складі, дебіторська та кредиторська заборгованість, а також залишки за іншими рахунками обліку. Такі дані про стан активів і зобов’язань підприємства на дату початку обліку називаються початковими залишками.

Для внесння початкових залишків перейдіть до меню:

Сервіс ► Введення початкових залишків ► Створити

Загальна логіка внесення початкових залишків

• Початкові залишки вносяться на дату початку обліку у системі. Наприклад, Ви вирішили розпочати ведення обліку з 1 січня 2026 року - у цьому випадку датою введення залишків буде 31 грудня 2025 року. Встановіть дату початку обліку у довіднику Компанії ► вкладка Облік.

• Початкові залишки в Dilovod вносяться окремо за кожним рахунком обліку. Наприклад: 281 «Товари на складі» — для внесення залишків товарів; 311 «Поточні рахунки в національній валюті» — для внесення залишків коштів на банківських рахунках і т.д.
• Для кожного рахунку обліку створюється окремий документ. Тобто кількість документів залежить від кількості рахунків, за якими необхідно внести залишки. Залежно від вибраного рахунку обліку змінюється структура табличної частини документа та перелік даних, які потрібно заповнити.
• Початкові залишки за всіма рахунками обліку вносяться через сервіс введення початкових залишків. Виняток становлять необоротні активи — для їх внесення передбачено окремий документ.
• Якщо початкові залишки внесені коректно, сальдо за допоміжним рахунком 00 «Введення початкових залишків» має дорівнювати нулю. Перевірити це можна за допомогою оборотно-сальдової відомості або управлінського балансу.

Коли необхідно вносити початкові залишки

Необхідність внесення початкових залишків залежить від того, з якої дати ви плануєте вести облік у Dilovod.

• Якщо ви тільки розпочали діяльність і на підприємстві ще немає активів, зобов'язань та інших облікових залишків, вводити початкові залишки не потрібно. Можна одразу починати вести облік поточних операцій.
• Якщо діяльність розпочалася відносно недавно і є можливість відновити всі господарські операції за попередні періоди, можна внести документи заднім числом, починаючи з дати початку діяльності. У такому випадку введення початкових залишків також не потрібне.
• Якщо підприємство веде діяльність уже тривалий час і переносити або відновлювати всі документи за попередні періоди недоцільно, необхідно визначити дату початку обліку в Dilovod та внести початкові залишки станом на цю дату.

Внесення початкових залишків товарів

Dilovod дозволяє одночасно створити номенклатуру товарів та внести залишки по складу і ціни, завантаживши дані із файлу Excel.

Якщо файлу зі складськими залишкам немає у електронному вигляді, скористайтеся введенням даних вручну.

Внесення початкових залишків грошових коштів

Введіть початкові залишки грошових коштів у касі та на банківських рахунках, у національній та/або іноземній валюті.

Внесення початкових залишків по взаєморозрахунках з покупцями

Внесення початкових залишків по взаєморозрахунках з постачальниками

Оновлено: 03/11/2026