У розділі відображається список усіх підприємств або підприємців, облік яких ведеться чи знаходиться в базі даних.

Для кожної компанії доступна картка з детальною інформацією: реквізити, реєстраційні дані, налаштування облікової політики та системи оподаткування, список працівників, банківських рахунків, кас та відповідальних осіб, інтеграції (Вчасно, Paperless та ін).

Для зміни/перегляду відомостей про підприємця/підприємство чи створення нового перейдіть до розділу :

Сервіс ► Налаштувань обліку ► Структура ► Компанії

Додавання нової компанії

1. Натисніть кнопку Створити
2. Заповніть дані про компанію відповідно до вказаних полів.

Щоб відредагувати дані поточної компанії, відкрийте її картку подвійним кліком лівої кнопки миші та внесіть необхідні зміни.

Вкладка «Реєстрація»

Набір параметрів на вкладці «Реєстрація» адаптується залежно від обраного типу особи: юридична особа або ФОП. Розглянемо заповнення даних для фізичної особи — ФОП. На цій формі зазначаються персональні та реєстраційні дані фізичної особи.

У верхній частині вікна вкажіть найменування — коротку або робочу назву, яка буде використовуватися для ідентифікації особи в системі, наприклад ФОП Іванов І.І.
У полі Тип особи має бути обрано Фізична особа.

Фізична особа

На вкладці Фізична особа заповніть необхідні реєстраційні дані:

• П.І.Б. — вкажіть повне найменування ФОП: «ФОП» + прізвище, ім'я та по батькові. Наприклад: ФОП Іванов Іван Іванович. Саме це значення буде відображатися у відповідних друкованих формах. Якщо поле не заповнене, для друку використовуватиметься значення з поля Найменування.
• Громадянство — за замовчуванням встановлено Україна, за потреби значення можна змінити.
• РНОКПП — зазначте реєстраційний номер облікової картки платника податків.
• Код УНЗР — за наявності вкажіть унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.
• Дата народження — зазначте дату народження.
• Код платника ПДВ (ІПН) — заповніть, якщо ФОП є платником ПДВ.
• Адреси — зазначте необхідні адресні дані: адресу реєстрації (офіційна адреса реєстрації), проживання (фактичне місце проживання) та поштову адресу (для кореспонденції та доставки). Для введення адреси доступні такі варіанти: Повна адреса — введіть адресу одним рядком. Детально — введіть адресу поетапно: область, район, населений пункт, вулицю, номер будинку, квартиру тощо. За замовчуванням у друковані форми виводиться адреса прописки.
• Паспорт та права — за потреби внесіть дані документів, що посвідчують особу. Дані документа можна ввести одним рядком або натиснути Детально та заповнити окремо кожен реквізит документа.

Якщо персональні або реєстраційні дані ФОП змінюються з часом, у системі передбачена можливість вести історію їх змін.

КВЕДи

На вкладці КВЕДи можна додати види економічної діяльності підприємця.
Для додавання КВЕДу виконайте пошук у класифікаторі за кодом або назвою та виберіть потрібний варіант. За потреби КВЕД можна внести вручну.
Зазначені КВЕДи використовуються під час заповнення податкової звітності.

Інші коди

На цій вкладці вказуються коди ідентифікації підприємства, його філій та територіальних одиниць для коректного формування регламентованої звітності.

• Філія (для ТОВ) — вкажіть код структурного підрозділу, який використовується в податкових накладних після знака дробу в номері ПН. Філія зазначається в картці материнської компанії.
• КОАТУУ — вкажіть код або назву населеного пункту за старим класифікатором адміністративно-територіального устрою.
• КАТОТТГ — вкажіть код території або населеного пункту за сучасним Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць і територій територіальних громад. Заповнюється автоматично на основі вибраної території/населеного пункту або вноситься вручну, якщо код відомий заздалегідь.
• КОПФГ (для ТОВ) — вкажіть код організаційно-правової форми господарювання, (наприклад, 240 для Товариства з обмеженою відповідальністю).

ДПІ

На вкладці ДПІ здійснюється прив’язка підприємства або особи до відповідного контролюючого органу ДПС для коректного адресування звітності.
У полі Пошук податкової інспекції введіть 4-значний код ДПІ або частину її назви та натисніть Знайти.
У результатах пошуку оберіть потрібний підрозділ ДПІ та натисніть Обрати. Якщо потрібного органу немає у довіднику, його реквізити можна внести вручну за допомогою команди Внести самостійно.

Вкладка «Реквізити»

На вкладці «Реквізити» вказуються контактні дані особи або контрагента:

• Телефон (основний) — контактний номер телефону. Кнопка «+» дозволяє додати додатковий номер телефону.
• Email (основний) — електронна адреса. Кнопка «+» дозволяє додати додаткову електронну адресу.
• Telegram — нікнейм або номер телефону. За допомогою кнопки «+» можна додати Viber, WhatsApp, Skype, Messenger.
• Facebook — посилання на сторінку або профіль. За допомогою кнопки «+» можна додати YouTube, сайт або іншу соціальну мережу.
• Інше — додаткова інформація. За допомогою кнопки «+» можна вказати стать.
• Примітка — додаткова інформація щодо контакту.

Заповнення вкладки «Облік»

На вкладці «Облік» налаштовується система оподаткування та визначається дата початку ведення обліку в програмі.

Порядок дій:

1. Додавання облікової політики. Натисніть + Додати у командній панелі таблиці «Облікова політика». У вікні, що відкриється, заповніть необхідні поля:
2. • Облікова політика діє з — дата початку дії обраної системи оподаткування.
   • Система оподаткування — оберіть відповідний варіант зі списку. Для платників ПДВ на цій вкладці можна налаштувати ставки ПДВ, період нумерації податкових накладних.
   • Дата держ. реєстрації — дата державної реєстрації ФОП або юридичної особи.
   • Метод обліку доходів і витрат — оберіть необхідний метод.

• Тип валютного курсу для взаєморозрахунків — оберіть необхідний тип курсу (комерційний, НБУ).

Натисніть «Зберегти і закрити».

2. Дата початку обліку. У полі «Дата початку обліку» вкажіть дату, з якої починається ведення обліку в програмі.

Вкладка «Працівники»

На вкладці «Працівники» відображаються дані про працівників підприємства.

Додати працівника можна безпосередньо з картки підприємства за допомогою команди Створити. Або ж дані на цій вкладці автоматично оновлюються після додавання працівників до довідника «Працівники» у розділі «Зарплата».

Вкладка «Відповідальні особи»

На вкладці «Відповідальні особи» призначаються підписанти, керівники та посадові особи, дані яких підтягуються у друковані форми документів і звітність.

• Починаючи з — дата, з якої особа набуває відповідних повноважень.
• У підприємця / У компанії — підприємство заповнюється автоматично.
• Фізична особа — оберіть фізичну особу з довідника контрагентів. Це окрема картка фізичної особи, яка не є карткою підприємця або компанії. Наприклад, для ФОП Іванова Івана Івановича у відповідальних особах обирається його окрема картка «Іванов Іван Іванович» з довідника контрагентів.
• Є — оберіть роль особи, наприклад Директор, Головний бухгалтер, Касир. Для ФОП у даному полі також обирається Директор. Окремого статусу для керівника ФОП у системі наразі не передбачено.
• Посада — зазначте посаду особи. Для найманого працівника посаду можна обрати з довідника.
• Діє на підставі — зазначте документ, на підставі якого особа має відповідні повноваження. Наприклад, для ФОП — витягу, для юридичної особи — статуту.
• Діє до (включно) — вкажіть дату завершення повноважень, якщо вони мають визначений строк. Якщо повноваження безстрокові, поле не заповнюється.

Вкладка «Банківські рахунки»

На вкладці «Банківські рахунки» відображаються банківські рахунки підприємства.

Рахунок можна створити безпосередньо з картки підприємства за допомогою команди Створити. Або ж інформація автоматично відображається тут після додавання рахунку в довіднику «Банківські рахунки» у розділі «Гроші».
За допомогою команди Основний можна визначити основний банківський рахунок, який за замовчуванням підставлятиметься у документи.

Вкладка «Каси»

На вкладці «Каси» відображаються каси підприємства.

Касу можна створити безпосередньо з картки підприємства за допомогою команди Створити. Або ж інформація автоматично відображається тут після додавання каси в довіднику «Каси» у розділі «Гроші».
За допомогою команди Основна можна визначити основну касу, яка за замовчуванням підставлятиметься у документи.

Вкладка «Додатково»

На вкладці «Додатково» налаштовуються додаткові параметри підприємства, нумерації документів та доставки.

• Код у довіднику — унікальний номер картки, який автоматично присвоюється програмою.
• Префікс документів — літери або символи, які автоматично додаються до номерів документів цього підприємства.
• Відповідний контрагент — контрагент, який відповідає цьому підприємству. Використовується для створення продажів між власними компаніями (Майстер переміщення товарів).
• Основний спосіб доставки — спосіб доставки, який буде підставлятися за замовчуванням у документи.
• Основна точка доставки — адреса, яке буде підставлятися за замовчуванням для доставки.

Вкладка «Інтеграції»

На вкладці «Інтеграції» налаштовується підключення зовнішніх сервісів для конкретного суб’єкта господарювання.

• Вчасно.ЕДО — налаштуйте підключення до сервісу для відправлення електронних документів.
• Paperless — налаштуйте підключення до сервісу для надсилання документів.
• Monobank оплата по QR-коду — налаштуйте інтеграцію для формування QR-кодів на оплату.
• LiqPay оплата по QR-коду — тимчасово відключена.

Оновлено: 04/09/2026