У базі Dilovod при збереженні документів або об'єктів здійснюється автоматичне присвоєння номера.

Автоматична нумерація дозволяє створювати нові документи із унікальними номерами в межах року. Кожному новому документу присвоюється номер, на одиницю більший за наступний номер серед документів даного виду у тому році, до якого відноситься дата документа.

За замовчуванням формат номера містить нулі у складі. Наприклад, 000045 (кількість нулів залежить від типу документа). Це необхідно для забезпечення коректності пошуку та сортування за номером. Інакше документ з номером 45 розташовуватиметься раніше документа з номером 9:

Коригування нумерації

При необхідності можливо відкоригувати кількість нулів у складі номера. Для цього достатньо у першому згенерованому номері збереженого документа прибрати нулі:

Наступний проведений документ матиме номер у новому форматі:

Тобто, якщо у списку було змінено формат нумерації (без коригування попередніх документів у одному періоді), усі наступні об'єкті матимуть номер у вказаному форматі:

Наприклад, номер документа 2255, другому документу буде автоматично присвоєно № 2256 і т.д.

Одночасна нумерація документів у межах одного виду

Якщо у базі даних ведеться облік у розрізі декількох організацій або підрозділів, документи можуть мати різні нумерації. Для цього може бути встановлений префікс для автонумерації. У результаті система формує новий номер (нумерація почнеться спочатку) за вищеописаними правилами, але тільки в межах призначеного префікса автонумерації.

Щоб встановити префікс для підприємця/організації перейдіть у довідник Компанії:

1. відкрийте картку підприємця

2. на закладці Додатково встановіть префікс для формату номера - це можуть бути букви (перші літери імені підприємця або організації), або символи:

3. збережіть налаштування

Таким чином, усі документи збережені по даному підприємцю (компанії) матимуть відповідний формат нумерації:

Щоб встановити префікс для підрозділу перейдіть до:

Налаштувань обліку ► Результати ► Налаштувати

Відкрийте потрібний підрозділ для редагування, на закладці Додатково встановіть префікс:

Оновлено: 18/06/2024