Нумерація документів
У базі Dilovod при збереженні документів або об'єктів здійснюється автоматичне присвоєння номера.
Автоматична нумерація дозволяє створювати нові документи із унікальними номерами в межах року. Кожному новому документу присвоюється номер, на одиницю більший за наступний номер серед документів даного виду у тому році, до якого відноситься дата документа.
За замовчуванням формат номера містить нулі у складі. Наприклад, 000045 (кількість нулів залежить від типу документа). Це необхідно для забезпечення коректності пошуку та сортування за номером. Інакше документ з номером 45 розташовуватиметься раніше документа з номером 9:
Сортування за зростанням | Сортування за зростанням |
|---|---|
110 | 000009 |
45 | 000045 |
9 | 000110 |
Коригування нумерації
При необхідності можливо відкоригувати кількість нулів у складі номера. Для цього достатньо у першому згенерованому номері збереженого документа прибрати нулі:
Наступний проведений документ матиме номер у новому форматі:
Тобто, якщо у списку було змінено формат нумерації (без коригування попередніх документів у одному періоді), усі наступні об'єкті матимуть номер у вказаному форматі:
Наприклад, номер документа 2255, другому документу буде автоматично присвоєно № 2256 і т.д.
Одночасна нумерація документів у межах одного виду
Якщо у базі даних ведеться облік у розрізі декількох організацій або підрозділів, документи можуть мати різні нумерації. Для цього може бути встановлений префікс для автонумерації. У результаті система формує новий номер (нумерація почнеться спочатку) за вищеописаними правилами, але тільки в межах призначеного префікса автонумерації.
Щоб встановити префікс для підприємця/організації перейдіть у довідник Компанії:
- відкрийте картку підприємця
- на закладці Додатково встановіть префікс для формату номера - це можуть бути букви (перші літери імені підприємця або організації), або символи
Правила заповнення префікса:
- може містити 1–2 літери латиницею або кирилицею;
- не допускається використання цифр;
- не допускаються спеціальні символи (/, \, -, _, крапки тощо);
- префікс має бути коротким та однозначним для ідентифікації типу документа.
- збережіть налаштування
Таким чином, усі документи збережені по даному підприємцю (компанії) матимуть відповідний формат нумерації:
Щоб встановити префікс для підрозділу перейдіть до:
Налаштувань обліку ► Результати ► Налаштувати
Відкрийте потрібний підрозділ для редагування, на закладці Додатково встановіть префікс:
Особливості нумерації платіжних документів
Платежі в системі мають наскрізну нумерацію. Окремо нумерація розділяється лише за ознакою надходження або витрати. Тобто незалежно від того, чи це платіж по касі, чи по банку — документи формуються в єдиній послідовності номерів.
Також зверніть увагу: якщо у вас ведеться облік по декількох підприємцях і для них не налаштовано префікси (буквені позначення) у нумерації, тоді нумерація також буде спільною та наскрізною для всіх підприємців.
Оновлено: 05/06/2026
Дякуємо!