Об’єднаний звіт з ЄСВ, ПДФО та військового збору — це податковий розрахунок, у якому роботодавці подають інформацію про доходи, нараховані та виплачені фізичним особам, утримані з них ПДФО і військовий збір, а також нарахований ЄСВ.

Ключові правила заповнення та подання:

• Для юридичних осіб — звіт подається щомісяця, протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.
• Для ФОП та самозайнятих осіб — звіт подається щоквартально, протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, з розбивкою даних за місяцями кварталу..
• Окремі форми — передбачено окремі форми звіту для юридичних осіб та ФОП і самозайнятих осіб.
• Основні додатки — до звіту можуть входити: Д1 — відомості про нарахування ЄСВ; 4ДФ — відомості про доходи фізичних осіб, ПДФО та військовий збір; Д5 — відомості про трудові відносини та страховий стаж; Д6 — відомості про спеціальний (пільговий) стаж працівників. Dilovod не веде облік спеціального стажу, тому цей додаток заповнюється вручну.

Створення звіту

Щоб створити звіт перейдіть у меню:

Податки ► Податкова звітність ►Створити звіт

Перелік доступних звітів формується відповідно до системи оподаткування, зазначеної в картці підприємця на вкладці «Облік».
У списку звітності натисніть «+» біля розділу «Звітність по фізичних особах». У відкритому переліку оберіть «Єдиний звіт з ЄСВ, ПДФО та ВЗ».

Після натискання команди «Обрати» відкривається вікно, у якому за замовчуванням зазначаються поточний звітний період, актуальна форма звіту, граничний термін подання та тип звіту.
Якщо потрібно створити звіт за попередній період, у цьому вікні натисніть на поточний період та зніміть прапорець «Тільки поточні звіти». Після цього можна вибрати потрібний період.
Наступним кроком натисніть команду «Створити».

Відкривається об’єднаний звіт з його основною частиною, у якій відображаються зведені дані, зокрема кількість додатків та підсумкові суми.

Далі додайте необхідні додатки. Для цього натисніть команду «Додатки» та зі списку оберіть потрібні, наприклад Додаток 1 і Додаток 4. Обрані додатки додаються до звіту окремими вкладками.

Після цього перейдіть до заповнення всіх доданих додатків. Після заповнення додатків поверніться до основної частини звіту та заповніть її підсумкові дані.

Заповнення Додатка 1

Додаток 1 призначений для відображення щодо кожної застрахованої особи відомостей про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) та суми нарахованого єдиного внеску за звітний місяць.

• У Додатку 1 відображаються доходи працівників, на які нараховується ЄСВ: заробітна плата, лікарняні, декретні, винагорода за ЦПД тощо. Виплати, звільнені від ЄСВ, у Додатку 1 не відображаються.
• Персоніфікація: дані зазначаються окремо щодо кожної застрахованої особи із зазначенням РНОКПП та ПІБ. На одну особу може припадати кілька рядків залежно від виду та особливостей нарахованих виплат.
• Обмеження бази нарахування: під час розрахунку ЄСВ необхідно враховувати встановлені законодавством мінімальні та максимальні обмеження бази нарахування.

Шапка додатка заповнюється автоматично. Для заповнення табличної частини натисніть команду «Заповнити». Щоб відкрити таблицю для перегляду або редагування даних, натисніть «Редагувати».

Основні графи табличної частини Додатка 1 заповнюються автоматично.

Після заповнення табличної частини виконайте її перевірку та натисніть «ОК». Далі натисніть команду «Контроль», щоб перевірити правильність заповнення додатка та основних реквізитів.

Заповнення Додатка 4

Додаток 4ДФ — це частина Податкового розрахунку, яка містить відомості про суми нарахованого або виплаченого доходу фізичним особам, а також суми утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) і військового збору (ВЗ).

У табличній частині відображаються нарахування та виплати на користь фізичних осіб, зокрема:

1. Заробітна плата, лікарняні та декретні — ознака доходу «101».
2. Виплати за цивільно-правовими договорами (ЦПД) за виконані роботи або надані послуги — ознака доходу «102».
3. Інші доходи фізичних осіб, зокрема подарунки, нецільова матеріальна допомога тощо.
4. Виплати на користь фізичних осіб — підприємців — ознака доходу «157». Зверніть увагу на правильність заповнення рядків з ознакою доходу «157». Не вся інформація за такими виплатами може бути заповнена автоматично, тому перед поданням звіту обов’язково перевірте табличну частину та за потреби доповніть або відкоригуйте дані.

Шапка додатка заповнюється автоматично. Для заповнення табличної частини натисніть команду «Заповнити». Щоб відкрити таблицю для перегляду або редагування даних, натисніть «Розділ І».

Основні графи табличної частини Додатка 4 заповнюються автоматично.

Після заповнення табличної частини виконайте її перевірку та натисніть «ОК». Далі натисніть команду «Контроль», щоб перевірити правильність заповнення додатка та основних реквізитів.

Заповнення заголовної (головної) частини звіту

В основній частині Податкового розрахунку зазначаються загальні відомості про платника, звітний період, тип розрахунку, подані додатки та основні показники щодо працівників і застрахованих осіб. Більшість реквізитів заповнюється автоматично на підставі даних картки компанії та сформованих додатків.

Для заповнення головної частини Податкового розрахунку натисніть команду «Заповнити». Перевірте заповнені дані та за потреби внесіть необхідні зміни.

Далі виконайте додаткову перевірку за допомогою команди «Контроль». Якщо помилок не виявлено, збережіть звіт, натиснувши команду «Зберегти» (піктограма дискети).

Подання податкового звіту

Податковий звіт можна подати безпосередньо з Dilovod через інтеграцію з Державною податковою службою. Для цього натисніть команду «Відправити».

Також за потреби звіт можна завантажити у форматі XML та подати через інший сервіс електронної звітності. Для цього відкрийте меню «Більше» та виберіть команду «Скачати». Звіт завантажується у вигляді архіву. Розархівуйте його, щоб отримати файли у форматі XML, після чого їх можна подати через інший сервіс.

Оновлено: 23/10/2026