Облік винагороди гіг-спеціалістів у складі виробничої собівартості

Нарахування винагороди гіг-спеціалістам у резидентів Дія Сіті, які безпосередньо задіяні у створенні продукту (наприклад, розробка ПЗ), відображається у складі виробничої собівартості. Відповідно до методології, такі витрати обліковують на субрахунку 231 «Основне виробництво».

Активація обліку виробництва в системі

Для ведення такого обліку в системі необхідно підключити блок Виробництво, зокрема - Проєкти.

Щоб активувати облік виробництва у базі Dilovod перейдіть до розділу:

Сервіс ► Налаштувань обліку ► Виробництво ► команда Створити

Після додавання виду виробництва збережіть налаштування. Для застосування змін необхідно перезавантажити сторінку браузера.

Створення та заповнення проєкту (замовлення на виробництво)

Основним первинним документом у цьому процесі є замовлення/проєкт. Документ є обов’язковим для накопичення та розподілу виробничих витрат.

Щоб створити документ перейдіть до:

розділу Проєкти ► документ Проєкти ► Створити

Якщо розробка ведеться в межах внутрішнього або загального проєкту, замовник у документі може не зазначатись — у такому випадку обирається тип замовлення Внутрішнє. Якщо роботи виконуються для конкретного клієнта, у документі необхідно вказати відповідного замовника — обирається тип Індивідуальне замовлення.

Також у межах проєкту можна зазначати дату початку та завершення робіт. Фактично замовлення на виробництво може використовуватись як окремий проєкт для накопичення витрат, тому для зручності його можна перейменувати (саме ця назва відображатиметься в журналі проєктів).

У табличній частині документа на вкладці Специфікація обов’язково зазначається послуга або продукт, який розробляється. При додаванні послуги до довідника зверніть увагу, що для коректного обліку у полі Облік необхідно обрати значення Етап проєкту.

Облік робіт підрядників у складі проєкту

Якщо до складу собівартості проєкту входять послуги сторонніх організацій, їх необхідно відображати через документ Акт послуг отриманих (розділ Закупівлі). У табличній частині документа в аналітиці обов’язково зазначається відповідний проєкт, а також стаття витрат

Відображення винагороди працівників у виробничому проєкті

Фіксацію робіт, пов’язаних із розробкою ПЗ власними спеціалістами, можна здійснювати кількома способами.

Перший варіант — при прийомі на роботу одразу вказати рахунок обліку 231 (суму винагороди чи тариф за годину). У такому випадку при розрахунку заробітної плати для кожного спеціаліста необхідне ручне коригування даних, а саме заповнення аналітики та віднесення витрат до конкретного проєкту.

Якщо суму винагороди необхідно розподілити між кількома проєктами, слід додати окремі рядки та вручну розподілити суму між відповідними проєктами.

Другий варіант — попередньо виконати розподіл суми винагороди спеціаліста через наряд (в наказі про прийом вказати форму оплати - наряд). Наряд може бути створений один на всіх працівників або окремо на кожного працівника.

Щоб створити документ перейдіть до:

розділу Зарплата ► Наряди на виконання робіт ► Створити

У табличній частині наряду необхідно зафіксувати виконану роботу, її вартість та обов’язково здійснити прив’язку до відповідного проєкту.

У такому випадку при розрахунку заробітної плати таблична частина буде заповнюватися автоматично на підставі даних із документа наряду.

Третій варіант — сформувати попередньо Відомість нарахування списком, зазначивши всі необхідні дані в табличній частині документа.

У такому випадку при розрахунку заробітної плати таблична частина буде заповнюватися автоматично на підставі даних із документа нарахування списком

.

Витрати, накопичені на рахунку 231, можна переглянути в Оборотно-сальдовій відомості по рахунку 231 або у звіті Виробничі витрати.

Незавершине виробництво

У сервісі Dilovod незавершене виробництво окремим документом не оформлюється. НЗВ формується автоматично за залишками витрат на рахунку 231, якщо:

• витрати на виробництво вже відображені;
• продукція/послуга ще не випущена документом випуску продукції/закриття проєкту.

Поки не оформлено випуск готової продукції/закриття проєкту, сума залишатиметься як незавершене виробництво на рахунку 231.

Закриття витрат за виробничими проєктами

Закриття рахунку 231 виконується документом Закриття проєктів. Документ формується на підставі виробничого замовлення, узагальнює всі витрати, віднесені на 231 рахунок, та формує проводку Дт 903 Кт 231.

У результаті здійснюється закриття витрат за проєктом із віднесенням їх на собівартість реалізації, що забезпечує коректне формування фінансового результату.

Включення загальновиробничих витрат до собівартості проєкту

Також собівартість проєкту може бути збільшена за рахунок загальновиробничих витрат.

Водночас звертаємо увагу, що розподіл загальновиробничих витрат виконується пропорційно до прямих витрат, віднесених на відповідні проєкти. Це забезпечує коректне та справедливе розподілення непрямих витрат між усіма проєктами залежно від обсягу понесених прямих витрат.

Оновлено: 15/05/2026