Штатний розпис – документ, що визначає структуру штатного складу працівників компанії, найменування професій (посад), чисельність й оклади для кожної професії (посади). У Dilovod можливо складати регламентований та управлінський штатні розписи, формувати кадрові розстановки та кадровий план.

Складання штатного розпису

Щоб внести первинний штатний розклад перейдіть до меню:

Зарплата ► Кадрові накази ► Створити

1. Оберіть у списку Штатний розпис: внесення

2. Вкажіть дату на яку складається штатний розпис

3. У полі Посада додайте професію, що буде зазначені у штатному розписі, у т. ч. щодо основних працівників, сумісників, а також щодо вакантних посад.

*Працівник Штатний розпис - це системний запис по якому відбувається реєстрація всіх планових показників по штатному розпису.

Якщо список професій ще не заповнений, натисніть Створити, та оберіть професію із класифікатора:

Додайте створену професію у довідник професій:

4. Оберіть додану посаду у документ:

5. Вкажіть посадовий оклад (тарифну ставку)

6. У полі Кількість ставок зазначте кількість штатних посад

7. Регламентований (офіційний) чи управлінський (для внутрішніх задач) штатний розпис визначається позначкою Податковий облік.
   Якщо позначка активна (зеленого кольору) - це регламентований штатний розпис, позначка неактивна (білого кольору) - управлінський.

8. Збережіть документ.

Таким чином додайте інші штатні одиниці в один документ, для подальшого формування штатного розпису:

Призначення та припинення доплат

Встановити додатково до посадового окладу, доплати чи надбавки можливо окремим документом.

Для цього перейдіть до меню:

Зарплата ► Кадрові накази ► Створити

1. Оберіть у списку Штатний розпис: призначення доплат

2. Вкажіть дату на яку встановлюється доплата чи надбавка

3. Оберіть посаду, для якої застосовується доплата

4. Вкажіть у полі Вид розрахунку зі списку вид доплати, набавки

5. Зазначте вид розрахунку надбавки із запропонованих варіантів. Відповідно до обраного значенні встановіть розмір доплати.

6. Збережіть документ.

Щоб прибрати доплату для певної посади зі штатного розпису перейдіть до меню:

Зарплата ► Кадрові накази ► Створити

1. Оберіть у списку Штатний розпис: припинення доплат

2. Вкажіть дату з якої припиняється нарахування доплати чи надбавки

3. Оберіть посаду, для якої припиняється доплата

4. У полі Вид розрахунку вкажіть вид доплати нарахування, що не застосовується

5. Збережіть документ

Зміни у штатному розписі

За потреби протягом року до штатного розпису можна вносити зміни – наприклад, у зв'язку з уведенням нових штатних одиниць, зміни посадових окладів тощо.

Для цього перейдіть у меню:

Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Штатний розпис: зміна

1. Вкажіть дату, з якої вносяться зміни

2. Оберіть посаду

3. Зазначте новий розмір окладу (при необхідності)

4. Збережіть документ.

Виключення зі штатного розпису

Щоб виключити певну посаду із штатного розпису створіть відповідний документ, для цього перейдіть до меню:

Зарплата ► Кадрові накази ► Створити

1. Оберіть у списку Штатний розпис: виключення

2. Вкажіть дату, з якої виключається посада із штатного розпису

3. Оберіть посаду, яку потрібно виключити із штатного розпису

4. Збережіть документ

Оновлено: 23/02/2023