Приймання товарів на комісію (ФОП)

Облік товарів, прийнятих на комісію, для ФОП використовується для ведення управлінського обліку комісійної торгівлі та аналізу фінансового результату від реалізації комісійних товарів. Документ «Звіт комітента» відображає собівартість реалізованих товарів, що дозволяє контролювати дохід, прибуток і маржинальність продажів.

Налаштування рахунку обліку витрат за комісійною винагородою комітента

Перед початком роботи необхідно налаштувати рахунок обліку, на який буде відноситися сума нарахованої комісійної винагороди комітента.
Для цього перейдіть до розділу

Сервіс ► Налаштування обліку ► Структура ► Інше ► Рахунки обліку за замовчуванням

Створіть нове налаштування «Витрати по нарахованій комісії комітента» та в полі «Рахунок обліку» вкажіть рахунок 902 «Собівартість реалізованих товарів».

Створення картки комітента та договору

Перед оформленням операцій з приймання товарів на комісію необхідно створити картку комітента та договір комісії.
Для створення картки комітента перейдіть до Справи ► Фізичні особи та організації та натисніть Створити. Заповніть обов'язкові реквізити контрагента, зокрема назву, ІПН/ЄДРПОУ, а також інші необхідні дані.
Після створення картки відкрийте вкладку Договори та натисніть Створити.

У картці договору в полі Вид договору оберіть «Розрахунки з комітентами», після чого збережіть договір.

Режими розрахунку комісійної винагороди

У договорі комісії можна обрати один із трьох режимів розрахунку комісійної винагороди. Від обраного режиму залежить порядок формування взаєморозрахунків із комітентом, собівартості реалізованих товарів та фінансового результату.

1. Комісійна винагорода не розраховується автоматично

У цьому режимі комісійна винагорода не нараховується. Комісіонер реалізує товар за ціною, вищою за ціну його прийняття на комісію, а різниця між ціною продажу та ціною прийняття відображається як прибуток.
Приклад
Товар прийнято на комісію за 50 грн, реалізовано за 90 грн.
Після проведення документа «Звіт комітента»:

• борг перед комітентом — 50 грн;
• дохід від реалізації — 90 грн;
• собівартість — 50 грн;
• прибуток (маржинальність) — 40 грн.

2. Комісійна винагорода розраховується як відсоток від суми продажу

У договорі комісії вказується відсоток комісійної винагороди від суми реалізації. Під час проведення «Звіту комітента» система автоматично розраховує суму винагороди та зменшує на неї заборгованість перед комітентом.
Приклад
Товар прийнято на комісію за 90 грн, реалізовано за 90 грн. Комісійна винагорода — 10% від суми продажу.
Після проведення документа:

• комісійна винагорода — 9 грн (90 × 10%);
• борг перед комітентом — 81 грн (90 − 9);
• дохід від реалізації — 90 грн;
• собівартість — 81 грн;
• прибуток — 9 грн.

3. Комісійна винагорода розраховується як відсоток від прибутку

У договорі комісії вказується відсоток комісійної винагороди від прибутку, отриманого від реалізації товару. Прибуток визначається як різниця між ціною продажу та ціною прийняття товару на комісію.
Приклад
Товар прийнято на комісію за 50 грн, реалізовано за 90 грн. Комісійна винагорода — 10% від прибутку.
Прибуток від реалізації становить 40 грн (90 − 50).
Комісійна винагорода: 40 × 10% = 4 грн.
Після проведення документа:

• комісійна винагорода — 4 грн;
• борг перед комітентом — 86 грн (90 − 4);
• дохід від реалізації — 90 грн;
• собівартість — 86 грн;
• прибуток — 4 грн.

Зверніть увагу. У поточній реалізації для режимів «Комісійна винагорода розраховується як відсоток від суми продажу» та «Комісійна винагорода розраховується як відсоток від прибутку» під час створення документа «Звіт комітента» ціна реалізації не заповнюється автоматично. Тому перед проведенням документа необхідно перевірити та, за потреби, заповнити її вручну.
У даній інструкції покроково розглянуто перший режим — «Комісійна винагорода не розраховується автоматично», оскільки він є найбільш поширеним сценарієм роботи.

Приймання товарів на комісію

Для оформлення приймання товарів на комісію перейдіть до розділу

Закупівлі ► Надходження товарів та послуг ► Створити

У новому документі в полі Режим виберіть «Надходження від комітента».
Далі заповніть основні реквізити документа:

• Комітент – контрагент, від якого приймаються товари на комісію;
• Договір – договір комісії, укладений з комітентом.

У табличній частині документа додайте товари, що приймаються на комісію, після чого збережіть і проведіть документ.

Після проведення документа товари автоматично відображаються на позабалансовому рахунку 024 «Товари, прийняті на комісію», що підтверджує їх прийняття на відповідальне зберігання без переходу права власності до комісіонера.

Реалізація комісійних товарів

Реалізація товарів, прийнятих на комісію, оформлюється звичайним документом продажу.
Для цього створіть документ реалізації та вкажіть товари, які були продані, а також їх кількість.
Під час заповнення документа зверніть увагу на колонку «Рахунок обліку». Для комісійних товарів у ній має бути зазначено позабалансовий рахунок 024 «Товари, прийняті на комісію». Саме цей рахунок підтверджує, що реалізуються товари, які були прийняті на комісію, а не власні товари підприємства.

Формування звіту комітента

Після повної або часткової реалізації товарів необхідно сформувати документ «Звіт комітента», у якому зазначаються товари, що були продані.
Для створення документа перейдіть до

Закупівлі ► Надходження товарів та послуг ► Створити ► Звіт комітента

У документі вкажіть комітента та договір комісії.
Заповнити табличну частину документа можна одним із способів:

• Заповнити — автоматично будуть додані всі товари, прийняті на комісію за обраним договором;
• Додати — для ручного внесення реалізованих товарів;
• Завантажити з файлу — якщо комітент надає інформацію про реалізовані товари в електронному вигляді.

Після заповнення проведіть документ.

У результаті проведення документа «Звіт комітента»:

• товари списуються з позабалансового рахунку 024 «Товари, прийняті на комісію»;
• відображається собівартість реалізованих товарів. Саме після проведення документа формується собівартість продажу, що дає можливість переглядати коректну маржу у звіті «Продажі».
• формується заборгованість перед комітентом на суму вартості реалізованих товарів.

Фіксація оплати комітенту

Оплату комітенту можна зареєструвати одним із двох способів.
Спосіб 1. На підставі документа «Звіт комітента».
Відкрийте документ «Звіт комітента» та скористайтеся командою Створити новий документ на підставі поточного ► Витрата грошей. У результаті буде створено документ оплати, у якому автоматично заповняться основні реквізити.

Спосіб 2. Через розділ «Гроші».
Оплату також можна зареєструвати безпосередньо в розділі Гроші:

• створити документ «Витрата грошей» вручну;
• або рознести банківську виписку, якщо оплата здійснювалася через банк.

Для коректного відображення операції необхідно попередньо створити статтю руху грошових коштів «Розрахунки з комітентами» та використовувати її під час оформлення платежів.

Аналіз взаєморозрахунків з комітентом

Для перегляду взаєморозрахунків з комітентом скористайтеся звітами, розташованими в розділі Результати, зокрема:

• Звірка взаєморозрахунків;
• Звіт по іншим взаєморозрахункам.

За потреби у звітах можна застосувати відбір за контрагентом (комітентом) та договором комісії (поле Угода).

У звітах можна переглянути:

• суму заборгованості, що виникла після проведення «Звіту комітента»;
• проведені оплати комітенту;
• поточний залишок заборгованості (незакриті взаєморозрахунки).

Перегляд складських залишків і собівартості товарів, прийнятих на комісію

Для перегляду залишків і собівартості товарів, прийнятих на комісію, перейдіть до розділу

Склад ► Відомість по складу

Для отримання необхідної інформації можна скористатися додатковими налаштуваннями звіту:

• встановити відбір за постачальником (комітентом);
• встановити відбір за партією (договором комісії). Це особливо зручно, якщо з одним комітентом укладено декілька договорів комісії, оскільки облік комісійних товарів ведеться в розрізі партій. Якщо договір лише один, застосовувати цей відбір не потрібно;
• за потреби змінити групування та склад колонок для більш зручного аналізу даних.

За допомогою звіту «Відомість по складу» можна переглянути:

• Кількість (прихід) — кількість товарів, прийнятих на комісію;
• Кількість (витрата) — кількість реалізованих товарів;
• Кількість на кінець — залишок товарів, які на поточний момент перебувають на комісії;
• Собівартість (прихід, витрата, на кінець) — вартість товарів, прийнятих на комісію, реалізованих товарів та залишків на кінець обраного періоду.

Аналіз результатів реалізації комісійних товарів

Для аналізу результатів реалізації товарів, прийнятих на комісію, перейдіть до розділу

Продажі ► звіт Продажі

За потреби у звіті можна застосувати додаткові відбори:

• за постачальником (комітентом);
• за договором комісії (актуально, якщо з одним комітентом укладено декілька договорів).

Також можна змінювати групування та склад колонок для отримання необхідної аналітики.
У звіті відображаються:

• Реалізація — сума, на яку були реалізовані комісійні товари;
• Собівартість — вартість товарів за ціною, за якою вони були прийняті на комісію;
• Прибуток — різниця між сумою реалізації та собівартістю, що відображає фінансовий результат від реалізації комісійних товарів;
• Кількість реалізованих товарів;
• Відсоток націнки.

Повернення товарів комітенту

Якщо виникла необхідність повернути комітенту товари, прийняті на комісію, оформіть документ «Повернення комітенту».
Для цього перейдіть до розділу

Закупівлі ► Повернення постачальникам ►Створити ► Повернення комітенту

У документі заповніть основні реквізити:

• Постачальник — комітент, якому повертаються товари;
• Договір — договір комісії.

Заповнити табличну частину можна одним із способів:

• Додати — для ручного вибору товарів, що повертаються;
• Заповнити — система автоматично підбере всі товари, які на поточний момент перебувають на комісії за обраним договором.

Після заповнення табличної частини проведіть документ.
У результаті проведення документа товари списуються з позабалансового рахунку 024 «Товари, прийняті на комісію», а їх залишок на комісії зменшується на кількість повернених товарів.

Оновлено: 06/08/2026