Реєстрація накладних витрат — це операція, яка дозволяє включати додаткові витрати до собівартості товарів. Такі витрати можуть виникати як при закупівлі, так і при внутрішньому переміщенні товарів. До накладних витрат належать витрати на доставку, транспортно-експедиційні послуги, послуги митного брокера, навантажувально-розвантажувальні роботи, страхування та інші витрати, безпосередньо пов’язані з придбанням або переміщенням товарів.

Документ накладних витрат створюється на підставі:

• Накладної на переміщення товарів
• Прибуткової накладної

Розглянемо реєстрацію накладних витрат на прикладі закупівлі товарів. Для операцій переміщення товарів порядок оформлення є аналогічним.
Щоб створити документ, відкрийте потрібну накладну та виконайте команду

Створити новий документ на підставі поточного ► Зареєструйте накладні витрати

Заповнення та розподіл накладних витрат

Крок 1. Підтвердження створення документа
У вікні Види операцій документа «Надходження товарів і послуг», що відкрилося поверх основного інтерфейсу, оберіть Накладні витрати

Крок 2. Вибір послуги
У відкритій формі документа в полі Послуга оберіть відповідну послугу з довідника Товари та послуги, вартість якої буде включена до собівартості товарів і розподілена між позиціями документа.
Якщо потрібна послуга відсутня, створіть нову номенклатуру та в налаштуваннях обліку вкажіть тип Послуга отримана.

Крок 3. Вказання суми витрат
У полі Сума введіть загальну суму накладних витрат, що підлягає розподілу.

Крок 4. Вибір способу розподілу
Оберіть спосіб розподілу витрат між товарами:

• Пропорційно кількості — витрати розподіляються залежно від кількості товарів;
• Пропорційно вартості — витрати розподіляються відповідно до вартості товарів;
• Пропорційно вазі — витрати розподіляються залежно від ваги товарів (має бути активована функція ваговий облік).

Вибір способу визначає, як накладні витрати будуть включені до собівартості кожної товарної позиції.

Крок 5. Перевірка результатів розподілу
Після заповнення всіх необхідних полів натисніть команду Розподілити.
Відкриється документ Накладні витрати. У верхній частині документа відображається послуга, вартість якої розподіляється між товарами. За потреби переглянути або змінити параметри розподілу натисніть команду Розподілити. Відкриється вікно, у якому можна змінити спосіб розподілу, після чого система повторно перерахує суми для кожної товарної позиції.

У табличній частині документа відображаються товари, між якими розподілено накладні витрати. Для кожної позиції система автоматично розраховує суму розподілених витрат та коефіцієнт розподілу відповідно до обраного способу розподілу.

Крок 6. Заповнення постачальника та збереження документа
У полі Постачальник оберіть контрагента, який надав послугу, вартість якої розподіляється на собівартість товарів.
Після перевірки всіх внесених даних натисніть Зберегти або Зберегти і закрити. Після проведення документа накладні витрати будуть включені до собівартості товарів відповідно до обраного способу розподілу.

Аналіз накладних витрат

Після проведення документа результати розподілу накладних витрат можна проаналізувати за допомогою таких звітів:

• «Відомість по складу» — у звіті показники Облікова ціна» та Собівартість на кінець відображаються з урахуванням розподілених накладних витрат.

• «Рух по товару» — дозволяє проаналізувати рух товару і переглянути накладні витрати, включені до їх собівартості.

Оновлено: 01/07/2026