Dilovod дозволяє сформувати замовлення постачальникам на підставі замовлень покупців. Система автоматично визначає потребу в товарах та переносить відповідну номенклатуру до замовлення постачальнику.

Замовлення постачальнику можна сформувати на підставі замовлень покупців після виконання їх розміщення. Під час розміщення система аналізує залишки товарів на складі: наявна кількість резервується за замовленнями покупців, а для товарів, яких недостатньо, визначається потреба в закупівлі.

Замовлення постачальнику можна сформувати на підставі замовлень покупців кількома способами:

1. Із конкретного замовлення покупця.

Якщо потрібно сформувати замовлення постачальнику на підставі конкретного замовлення покупця, відкрийте потрібне замовлення та скористайтеся командою створення замовлення постачальнику на його підставі.

2. Із замовлення постачальнику.

Можна створити замовлення постачальнику та заповнити його товарами із замовлень покупців. Для цього в замовленні постачальнику скористайтеся відповідною командою підбору товарів за замовленнями покупців.

3. Пакетне формування замовлень.

Якщо потрібно одночасно сформувати замовлення для кількох постачальників, скористайтеся пакетним формуванням замовлень. Система дозволяє сформувати окремі замовлення постачальникам на підставі потреби в товарах за замовленнями покупців.

1. Формування замовлення постачальникові із конкретного замовлення покупця

Для створення замовлення постачальнику на підставі конкретного замовлення покупця у відкритому замовленні натисніть «Створити новий документ на підставі поточного». У переліку документів оберіть «Замовлення постачальнику».

Якщо необхідні товари закуповуються в одного постачальника, буде сформовано одне замовлення постачальнику. Якщо товари потрібно закупити у різних постачальників, на підставі одного замовлення покупця можна послідовно сформувати окреме замовлення для кожного постачальника.

У створеному замовленні автоматично заповнюється постачальник та переноситься таблична частина з відповідними товарами. Для автоматичного заповнення цін у замовленні постачальнику натисніть «Ціни та знижки» ► «Оновити ціни». У вікні, що відкриється, у полі «Джерело цін» оберіть наприклад «Остання закупівельна ціна», встановіть режим застосування «По всіх рядках» та натисніть «ОК». У результаті для товарів буде підставлена їхня остання закупівельна ціна.

У табличній частині замовлення постачальнику також буде зазначено замовлення покупця, на підставі якого сформовано закупівлю. Після надходження товару він буде зарезервований за відповідним замовленням покупця.

2. Формування замовлення постачальнику за замовленнями покупців

Якщо за певний період накопичилося кілька замовлень покупців і потрібно об’єднати потребу в товарах, замовлення постачальнику можна сформувати одразу за кількома замовленнями покупців.

Щоб сформувати замовлення постачальнику виконайте наступні дії:

1. Створіть Замовлення постачальнику
2. Вкажіть постачальника, та натисніть Заповнити.
3. Відкриється вікно налаштування заповнення документа, у якому зазначте необхідні параметри відбору товарів

Параметри заповнення:

• Режим заповнення — оберіть «За замовленнями покупців».
• Починаючи з — зазначте дату, з якої система аналізуватиме замовлення покупців.
• Якщо у замовленні покупця не вказано постачальника — оберіть, які товари додавати до замовлення:
• 1. Додавати усі, що заплановано закупити — будуть додані всі товари, які заплановано закупити, але для яких не зазначено постачальника.
  2. Додавати тільки товари, що містяться в прайсі постачальника — будуть додані товари, зазначені у прайс-листі обраного постачальника.
  3. Додавати тільки товари, які раніше купувалися у постачальника — будуть додані товари, які раніше закуповувалися у цього постачальника.

Умови відбору товарів:
За потреби можна обмежити перелік товарів за такими параметрами:

• Група товарів;
• Торгова марка;
• Виробник.

Склади, за якими враховується потреба:
У таблиці зазначте склади, за якими потрібно врахувати потребу в товарах. Для додавання або видалення складів використовуйте «+ Додати», «Пошук» та «Видалити». Щоб вибрати всі доступні склади, натисніть «По всіх складах».

Додаткові опції:
Виключити товари, що були замовлені, але не надійшли — встановіть прапорець, якщо потрібно виключити товари, за якими вже були сформовані замовлення постачальникам, але надходження ще не відбулося. Після встановлення цього прапорця з’являється додатковий прапорець «Не виключати товари, що були замовлені частково». Якщо його встановити, система враховуватиме товари, які вже надходили, але були отримані не в повній кількості. До нового замовлення буде включено кількість, якої не вистачає до потреби.

4. Після налаштування параметрів натисніть «ОК». Система підбере товари відповідно до заданих умов і заповнить ними табличну частину замовлення постачальнику.

5. Закупівля товару запланована. Зберігаємо замовлення. Після надходження товару він буде зарезервований за відповідним замовленням покупця.

Дозамовлення додаткової кількості

Якщо необхідно закупити більшу кількість, ніж було розраховано системою:

1. У табличній частині натискаємо правою кнопкою миші на потрібну позицію.
2. Обираємо команду Дозамовити додатково.
3. У вікні, що відкриється, вказуємо загальну кількість, яку плануємо закупити.
4. Система автоматично розрахує додаткову кількість, яку необхідно дозамовити.

Таким чином система коректно розділяє товари на:

• зарезервовані під конкретне замовлення покупця;
• вільні залишки на складі.

Після надходження товару на підставі замовлення постачальнику необхідно оформити прибуткову накладну

Аналіз замовлень постачальникам

Проаналізувати план закупівлі, обсяг товарів що заплановано закупити та замовлено постачальникам - можливо у звіті Аналіз запасів.

Для перегляду детальної інформації по замовленням постачальникам, надходження товару, взаєморозрахунків, статусів, термінів поставок тощо, використовуйте звіт Контроль поставок.

Оновлено: 07/10/2026