Якщо потрібно підтримувати на складі певний запас товарів, замовлення постачальнику можна сформувати на підставі встановлених норм складських запасів. У цьому режимі система визначає товари, залишок яких нижчий за встановлену норму, та додає їх до табличної частини замовлення.

Щоб сформувати замовлення постачальнику за нормами складських запасів, спочатку встановіть відповідні норми для товарів.

Якщо потрібно сформувати замовлення одразу для кількох постачальників, скористайтеся можливістю Пакетне формування замовлень.

Заповнення замовлення постачальнику

Для заповнення замовлення постачальнику:

1. Створіть Замовлення постачальнику
2. Вкажіть постачальника, та натисніть Заповнити
3. Відкриється вікно налаштування заповнення документа, у якому зазначте необхідні параметри відбору товарів.

• Режим заповнення — оберіть «За нормами складських запасів».
• У полі Заповнення виберіть умову, за якою товари потраплятимуть до замовлення:
• • Додавати усі, що заплановано закупити — будуть додані усі товари в яких є потреба у закупівлі згідно норм запасу.
  • Додавати тільки товари, що містяться в прайсі постачальника — додаються лише ті продані товари, які є в діючому прайс-листі обраного постачальника.
  • Додавати тільки товари, які раніше купувалися у постачальника — додаються лише ті продані товари, які раніше вже замовлялися у цього постачальника.

Умови відбору товарів:
За потреби можна обмежити перелік товарів за такими параметрами:

• Група товарів;
• Торгова марка;
• Виробник.

Склади, на які отримані замовлення, вкажіть склади, за якими проводиться аналіз та розрахунок потреб:

• Натисніть + Додати, щоб вибрати потрібні склади вручну.
• Натисніть По всіх складах, щоб розрахувати потребу на основі продажів по всіх складах компанії.

Додаткові опції:

• Виключити товари, що були замовлені, але не надійшли — встановіть прапорець, якщо потрібно виключити товари, за якими вже були сформовані замовлення постачальникам, але надходження ще не відбулося. Після встановлення цього прапорця з’являється додатковий прапорець «Не виключати товари, що були замовлені частково». Якщо його встановити, система враховуватиме товари, які вже надходили, але були отримані не в повній кількості. До нового замовлення буде включено кількість, якої не вистачає до потреби.
• Згортати по складах — об'єднує однакові позиції з різних складів у загальну кількість.

4. Після налаштування параметрів натисніть «ОК». Система підбере товари відповідно до заданих умов і заповнить ними табличну частину замовлення постачальнику.

Для автоматичного заповнення цін у замовленні постачальнику натисніть «Ціни та знижки» ► «Оновити ціни». У вікні, що відкриється, у полі «Джерело цін» оберіть наприклад «Остання закупівельна ціна», встановіть режим застосування «По всіх рядках» та натисніть «ОК». У результаті для товарів буде підставлена їхня остання закупівельна ціна.

5. Закупівля товару запланована. Зберігаємо замовлення.

Аналіз замовлень постачальникам

Проаналізувати план закупівлі, обсяг товарів що заплановано закупити та замовлено постачальникам - можливо у звіті Аналіз запасів.

Для перегляду детальної інформації по замовленням постачальникам, надходження товару, взаєморозрахунків, статусів, термінів поставок тощо, використовуйте звіт Контроль поставок.

Оновлено: 16/10/2026