Звіт «Контроль поставок» призначений для контролю виконання замовлень постачальникам, відстеження надходження товарів і стану взаєморозрахунків із постачальниками.

За допомогою звіту можна з'ясувати:

• Яка кількість товару замовлена постачальнику?
• На якій стадії перебуває замовлення?
• Чи надійшов товар на склад і в якій кількості?
• За якою ціною надійшов товар і чи відрізняється вона від ціни в замовленні?
• Який стан взаєморозрахунків за замовленням?
• Яка поточна та очікувана кількість товару?
• Яка норма складського запасу?
• За яким замовленням покупця замовлено товар у постачальника?

Звіт враховує системні статуси замовлень. Замовлення зі статусом «Скасовано» або «Виконано» до звіту не потрапляють. У звіті відображаються замовлення, виконання яких ще триває.

Дивитись відеоінструкцію

Налаштування звіту «Контроль поставок»

Панель «Налаштування», розташована в правій частині вікна звіту, дає змогу налаштувати відбір даних і визначити рівень деталізації.

1. Блок «Відбір»

За допомогою фільтрів можна обмежити дані звіту за такими параметрами:

• Підприємець — оберіть організацію (юридичну особу або ФОП), якщо облік у базі ведеться по декількох підприємствах одночасно.
• Місце зберігання — відбір за складом або іншим місцем зберігання.
• Постачальник — фільтр за контрагентом-постачальником.
• Замовлення постачальнику — фільтр за конкретним замовленням постачальнику. Дозволяє переглянути, яку кількість товару замовлено, скільки вже надійшло на склад, скільки ще очікується, а також перевірити стан взаєморозрахунків та інші дані за замовленням..
• Замовлення покупця / Замовлення на виробництво — перемикач, що дає змогу вибрати тип замовлення для відбору даних. Залежно від вибраного типу можна переглянути замовлення постачальникам, створені на підставі відповідного замовлення, та проконтролювати, які товари вже надійшли, а які ще очікуються.
• Термін оплати / За весь період — якщо встановити прапорець, можна відібрати замовлення за визначеним терміном оплати. Після цього натисніть «За весь період» і виберіть потрібний період для відбору. Для цього в замовленні постачальнику має бути встановлено дату терміну оплати.

2. Прапорець «Деталізувати по товарах»

Визначає рівень деталізації даних у звіті:

• Прапорець установлено — інформація відображається за кожною товарною позицією в розрізі замовлень постачальникам.
• Прапорець знято — інформація відображається в розрізі замовлень без деталізації за окремими товарами. При цьому перелік доступних для відображення колонок у звіті скорочується.

3. Блок «Включити в звіт»

Дозволяє вибрати додаткові колонки, які відображатимуться в табличній частині звіту. Для цього встановіть прапорці біля потрібних показників. Для зміни черговості стовпців використовуйте стрілки «Вгору/Вниз».

• Взаєморозрахунки — відображення інформації про стан розрахунків із постачальником.
• № замовлення за даними постачальника — відображення номера замовлення, зазначеного постачальником.
• Термін оплати — відображення граничної дати оплати.
• Примітка / Стан — відображення примітки та поточного стану замовлення.
• Залишок на складі — відображення наявної кількості товару на складі.
• Норми запасу — відображення встановлених норм товарного запасу для контролю його рівня.
• Замовлення покупця — показує прив'язане замовлення покупця, під яке здійснюється постачання.
• Очікуваний залишок — показує, скільки товару буде на складі після надходження всіх товарів, замовлених у постачальників. Очікуваний залишок = залишок на складі + кількість товару в замовленнях постачальнику. Надходження товару повинно бути обов’язково прив’язане до відповідного замовлення постачальнику, щоб коректно оновлювався очікуваний залишок. Приклад: 10 (залишок) + 5 (замовлено постачальнику) = 15 (очікувано). Після приходу/закупівлі 5 шт очікуваний і фактичний залишок = 15.

Після вибору потрібних налаштувань натисніть «Сформувати», щоб побудувати звіт.

Збереження та експорт

Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією Збереження та вибір налаштувань форми.
Надрукуйте або збережіть звіт у форматі Excel, PDF або CSV.

Відеоінструкція

Оновлено: 16/10/2026