У процесі виробництва часто виникає потреба закупити матеріали, яких недостатньо на складі для виконання виробничих замовлень. Сервіс Dilovod дозволяє формувати замовлення постачальникам на підставі потреб виробництва, контролювати забезпечення матеріалами та відстежувати виконання поставок.

Оформлення замовлення постачальнику

Сервіс Dilovod дозволяє формувати замовлення постачальнику:

• на підставі конкретного замовлення на виробництво;
• пакетно — за кількома виробничими замовленнями.

Щоб створити документ, відкрийте потрібне замовлення та виконайте команду

Створити новий документ на підставі поточного ► Замовлення постачальнику

Система автоматично пропонує обрати постачальника на основі історії закупівель відповідних матеріалів, що значно пришвидшує процес оформлення замовлення.

Якщо в базі відсутня історія закупівель, під час створення замовлення постачальнику необхідно обрати варіант По всім постачальникам.
Далі у самому документі замовлення постачальнику:

1. У полі Постачальник обираємо потрібного постачальника.
2. У табличній частині залишаємо лише ті позиції, які плануємо закуповувати у цього постачальника.
3. Інші позиції, що не закуповуються у даного постачальника, видаляємо.

Після збереження такого замовлення, для формування замовлень іншим постачальникам необхідно повторно створити замовлення постачальнику, знову обравши варіант По всім постачальникам.
При цьому система автоматично залишить у списку лише ті позиції, які ще не були замовлені.
Далі:

• обираємо наступного постачальника;
• залишаємо у табличній частині позиції, що закуповуються у нього;
• зберігаємо замовлення.

Цю дію слід повторювати до моменту, поки всі позиції не будуть замовлені у відповідних постачальників.

Дозамовлення додаткової кількості

Якщо необхідно закупити більшу кількість, ніж було розраховано системою:

1. У табличній частині натискаємо правою кнопкою миші на потрібну позицію.
2. Обираємо команду Дозамовити додатково.
3. У вікні, що відкриється, вказуємо загальну кількість, яку плануємо закупити.
4. Система автоматично розрахує додаткову кількість, яку необхідно дозамовити.

Таким чином система коректно розділяє матеріали на:

• зарезервовані під конкретне виробництво;
• вільні залишки на складі.

Після надходження товару на підставі замовлення постачальнику необхідно оформити прибуткову накладну
Проаналізувати закупівлю за конкретним виробничим замовленням можна у звіті Контроль поставок, обравши відповідне замовлення на виробництво.

Оновлено: 29/06/2026