Довідник призначений для зберігання інформації про основні засоби, капітальні інвестиції, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи, тобто будівлі, машини і виробниче обладнання, електронні прилади, автомобілі, придбані ліцензії і патенти тощо.

Створення картки необоротного активу

Для обліку конкретного об'єкта необоротного активу необхідно створити його картку.

Щоб створити картку необоротного активу перейдіть до меню:

Майно ► Довідники ► Необоротні активи ► Створити

Заповнення основних полів

• Найменування — введіть назву об'єкта, наприклад «Швейна машина Juki DDL-8700».
• Група (обов'язкове поле) — виберіть із довідника відповідну групу необоротних активів. Групи створюються користувачем у довіднику для зручної класифікації активів, наприклад «Швейне обладнання». Під час створення групи необхідно зазначити відповідну податкову групу необоротних активів.
• Інв. номер — вкажіть інвентарний номер об'єкта відповідно до прийнятої в організації нумерації, наприклад «ОЗ-00015». Якщо номер не зазначити вручну, система автоматично сформує його за порядковою нумерацією, наприклад «00001».

Заповнення вкладки «Додатково»

На вкладці «Додатково» можна зазначити додаткові характеристики необоротного активу. Наприклад, для швейної машини Juki DDL-8700:

• Завод-виготовлювач — назва виробника, наприклад JUKI Corporation.
• Рік випуску (побудови) — рік виготовлення або побудови об'єкта, наприклад 2025.
• Кінець гарантії — дата закінчення гарантійного терміну, наприклад 15.09.2027.
• Заводський номер — серійний або заводський номер об'єкта, наприклад JUKI8700-25481.
• Номер паспорта — номер технічного паспорта або іншого супровідного документа, наприклад ПС-8700-00125.

Заповнення вкладки «Опис»

На вкладці «Опис» можна додати довільну інформацію про необоротний актив: додаткові характеристики, примітки, специфікації, умови експлуатації тощо.
Наприклад: Промислова прямострочна машина, встановлена у швейному цеху № 1.

Після заповнення необхідних полів збережіть картку.

Після збереження картки стає доступною вкладка «Відомості». Інформація на цій вкладці заповнюється автоматично на підставі документів, якими в обліку відображаються операції з необоротним активом.
Для створення операції з необоротним активом на вкладці «Відомості» натисніть команду Створити. Відкриється список доступних документів, за допомогою яких можна оформити операції з активом, зокрема введення початкових залишків, введення в експлуатацію та інші операції.

Оновлено: 14/09/2026