План рахунків — це систематизований перелік рахунків та субрахунків, який використовується для групування інформації про активи, зобов’язання, капітал, доходи та витрати підприємства. Це «фундамент» вашої бази даних, на основі якого система автоматично створює бухгалтерські проводки та формує звіти.

План рахунків можна обрати лише один раз — під час створення бази даних.

• При створенні бази: Ви визначаєте тип плану рахунків (Стандартний, Спрощений або Власний). Після завершення налаштувань змінити обраний тип плану рахунків на інший (наприклад, переключитися зі «Спрощеного» на «Стандартний») буде неможливо.
• В існуючій базі: Ви можете лише редагувати обрану структуру — додавати нові рахунки, створювати субрахунки або змінювати назви існуючих рахунків відповідно до потреб вашого обліку.

Як знайти План рахунків у системі

1. Через загальні налаштуванняперейдіть у меню:

Налаштування обліку ► Інше ► План рахунків.

2. Через бухгалтерський модуль:

Якщо у вас підключено розділ Бухгалтерія, перейдіть у меню:

Бухгалтерія ► Додаткові довідники ► План рахунків.

Спрощений план рахунків

Спрощений план рахунків — це затверджений Наказом Мінфіну № 186 перелік бухгалтерських рахунків, що містить меншу кількість позицій порівняно із загальним планом (зазвичай лише двозначні рахунки). Він призначений для малого бізнесу, мікропідприємств та непідприємницьких товариств, які складають спрощену фінзвітність за НП(С)БО 25. Наприклад, розрахунки з постачальниками ведуться по рахунку 681, а взаєморозрахунки з покупцями — по 371.

Стандартний план рахунків

Стандартний план рахунків — це затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999 р. систематизований перелік рахунків бухгалтерського обліку (активів, капіталу, зобов'язань). Він є основою для бухобліку та складання фінансової звітності. Застосовується підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами (крім банків і бюджетних установ), незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності.

Власний план рахунків (налаштовується самостійно)

Власний план рахунків — це індивідуально сформований перелік бухгалтерських рахунків, субрахунків і кодів, який підприємство розробляє самостійно для ведення фінансового та управлінського обліку. Цей варіант перетворює Dilovod на гнучкий конструктор. Ви не обмежені українськими стандартами й можете вручну прописати коди та назви рахунків, що відповідають обліку будь-якої країни.

При заповненні власного плану рахунків використовується стовпець Обов'язково зі значенням "Так". Це технічний маркер системи, який вказує на критичну необхідність призначення коду для конкретного типу рахунку. Ці рахунки є фундаментом для автоматичного формування проводок у системі.

У кожному документі, що реєструє господарську операцію, обов’язково зазначаються рахунки обліку, які використовуються для формування проводок. При використанні власного плану рахунків система не має базових шаблонів, тому правильне налаштування рахунків за замовчуванням є необхідною умовою для її правильної роботи..

Приклад із ПДВ: Якщо компанія платник ПДВ, але в налаштуваннях не вказано рахунки обліку за замовчуванням для обліку ПДВ, система не зможе сформувати відповідну проводку. У такому разі при спробі проведення документа програма видасть помилку про відсутність рахунків обліку.

Створення нового рахунку обліку

1. На панелі інструментів натисніть Створити

2. Введіть повне та коротке найменування рахунка
3. Зазначте унікальний код для рахунка (орієнтуйтеся на номер групи рахунків)
4. Зазначте групу рахунків (за необхідності можна створити нову групу)
5. Оберіть тип рахунку
6. Вкажіть чи належить рахунок обліку до монетарних статей
7. Встановіть вид рахунку (Активний, Пасивний або Активний/Пасивний), тип, ознаку ведення валютного обліку (в залежності від типу рахунка).

8. Збережіть об'єкт.

Оновлено: 24/04/2026