Відомість по складу
Звіт «Відомість по складу» призначений для аналізу руху, залишків та собівартості товарів за вибраний період. За допомогою звіту можна переглядати надходження, витрати та залишки товарів і деталізувати інформацію за місцями зберігання, групами товарів, рахунками обліку та іншими параметрами.
Перехід до звіту
Основний спосіб відкрити звіт. Перейдіть у меню:
Склад ► Звіти ► Відомість по складу
Також звіт можна відкрити безпосередньо з картки товару або з табличної частини документа.
З картки товару:
- Відкрийте картку потрібного товару.
- Натисніть Додаткова інформація.
- Оберіть Відомість по складу.
З табличної частини документа:
- Відкрийте документ, у табличній частині якого зазначений потрібний товар.
- У нижній частині рядка товару, праворуч, натисніть «…».
- Оберіть Звіти ► Відомість по складу.
При переході з картки товару або документа звіт відкривається вже для відповідного товару.
Період
У верхній панелі звіту можна налаштувати період, за який необхідно переглянути відомість.
- Вибір періоду. Натисніть на поле з назвою періоду (наприклад, «Місяць») та оберіть потрібний варіант: Весь період, День, Тиждень, Декада, Місяць, Квартал, Рік або Зазначений період із зазначенням дат «з» та «по».
- Навігація між періодами. Використовуйте стрілки «<» та «>», щоб перейти до попереднього або наступного періоду.
- Формування звіту. Після вибору періоду натисніть кнопку «Сформувати»
Налаштування
Натисніть кнопку «Налаштування» із жовтою шестернею у верхньому правому куті, щоб налаштувати відбір, групування та перелік колонок у звіті.
Прапорець у рядку відбору визначає, чи буде застосовано цей відбір до звіту. Якщо прапорець не встановлено — відбір за цим показником не застосовується.
Для кожного відбору налаштовуються три основні поля:
- Параметр відбору — визначає, за яким показником потрібно виконати відбір. Наприклад: Товар, Група товарів, Рахунок обліку, Місце зберігання.
- Умова — визначає, за яким правилом буде виконано відбір: Дорівнює, Не дорівнює, В групі, Не в групі тощо.
Умова відбору | Опис |
|---|---|
= (дорівнює) | використовується для вибору одного конкретного об'єкта, наприклад певного товару або складу; |
Не дорівнює | дозволяє виключити один конкретний об'єкт зі звіту; |
В групі | дозволяє обрати групу товарів. У звіт потраплять усі товари, що входять до цієї групи; |
Не в групі | виключає зі звіту товари, що входять до обраної групи; |
У списку | дає можливість одночасно вибрати декілька конкретних значень, наприклад кілька товарів або місць зберігання; |
Не у списку | виключає зі звіту декілька обраних значень; |
В списку груп | дозволяє одночасно обрати декілька груп із довідника; |
Не в списку груп | виключає зі звіту декілька обраних груп разом із їх вмістом. |
- Значення — конкретне значення, за яким потрібно виконати відбір. Воно обирається з відповідного довідника. Наприклад, для показника Товар — конкретний товар з довідника, для Групи товарів — потрібна група, для Рахунку обліку — відповідний рахунок: 281 «Товари на складі», 201 «Сировина й матеріали», 26 «Готова продукція» або інший рахунок обліку, на якому ведеться облік відповідних товарів.
Вкладка «Групування»
Вкладка «Групування» визначає, як інформація буде структурована у звіті. Групування здійснюється за тими самими параметрами, які доступні для відбору: Товар, Група товарів, Місце зберігання, Рахунок обліку тощо.
- Ієрархія рядків — позначте параметри, наприклад Товар та Місце зберігання, щоб створити вкладеність у таблиці. Для додавання параметрів, яких немає у списку, натисніть «+».
- Групувати в стовпцях — натисніть іконку таблиці праворуч від потрібного параметра, щоб відобразити дані горизонтально. Це дозволяє порівнювати показники за різними періодами або іншими параметрами.
- Зміна черговості — стрілки «Вгору/Вниз» дозволяють змінювати рівні вкладеності. Наприклад, першим рівнем можна встановити Місце зберігання, а другим — Товар. У такому випадку звіт покаже загальні показники по кожному місцю зберігання — залишок, прихід та витрату, а наступним рівнем буде деталізація цих показників за товарами.
Вкладка «Колонки» (показники)
У цій вкладці обираються показники, які будуть відображатися у звіті у вигляді колонок.
За допомогою прапорців можна додати або прибрати необхідні показники, наприклад:
- Кількість на початок;
- Собівартість на початок;
- Кількість прихід;
- Кількість витрата;
- Кількість на кінець;
- Собівартість на кінець.
Для додавання показників, яких немає у списку, натисніть «+», а для видалення зайвих — «-».
Перейменування полів у звіті. У звіті реалізована можливість встановлювати користувацькі назви полів для колонок і групувань. Змінити назву можна безпосередньо в налаштуваннях звіту за допомогою команди «Перейменувати». Це дозволяє зробити звіт більш зрозумілим і адаптувати його до особливостей обліку підприємства.
Також у звіті доступна підтримка багаторівневих (групових) колонок, наприклад для одночасного відображення суми та кількості. Такі показники можуть відображатися як в окремих колонках, так і у вигляді багаторядкового заголовка.
Перегляд складських залишків у розрізі партій
За умови підключення партійного обліку у звіті «Відомість по складу» можна формувати та переглядати складські залишки в розрізі партій.
Для цього у списку колонок натисніть «+» та додайте необхідні реквізити партії, наприклад дату надходження, термін придатності, серійний номер тощо. Також за потреби можна налаштувати відбір або групування за партіями.
Друк та експорт
Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією Збереження та вибір налаштувань форми.
Надрукуйте або збережіть звіт у форматі Excel, PDF або CSV.
Оновлено: 14/08/2026
Дякуємо!