Каси призначені для обліку готівкових коштів, у розрізі місць їх зберігання та валют.

Створення каси

За замовчуванням довідник містить одну касу — «Основна каса». За потреби користувач може створити додаткові каси та вказати для кожної з них валюту обліку.

Використання декількох кас доцільне, наприклад, для окремого обліку коштів різних торгових точок, структурних підрозділів або готівки в різних валютах. Дані довідника використовуються при оформленні прибуткових і видаткових касових ордерів, передачі коштів між касами, а також для контролю залишків готівкових коштів і формування касової звітності.

Для створення нової каси перейдіть до розділу

Гроші ► Каси

Далі натисніть команду Створити

Форма створення нової каси або редагування існуючої містить загальні реквізити у верхній частині вікна та дві вкладки: «Реквізити» і «Облік».

1. Загальні реквізити

• Найменування — обов'язкове поле. Вказується назва каси, яка буде використовуватися в документах та звітах (наприклад, «Основна каса», «Каса магазину №1»).
• Зберегти і закрити — зберігає внесені зміни та закриває форму.

2. Вкладка «Реквізити»

На вкладці вказуються основні параметри каси.

• Група — дозволяє об'єднувати каси в групи для зручного пошуку та структурування даних у довіднику.
• Належить — юридична особа або ФОП, до яких відноситься каса.
• Валюта — валюта обліку готівкових коштів у касі. Для ведення обліку в різних валютах необхідно створювати окремі каси.
• Код — унікальний код каси в системі. Заповнюється автоматично під час створення елемента.
• Діє з — дата початку використання каси.
• Діє по — дата завершення використання каси. Після настання зазначеної дати каса може бути виключена з активного використання.

3. Вкладка «Облік»

На вкладці налаштовуються параметри бухгалтерського та податкового обліку каси.

• Податковий облік — визначає, чи враховуються операції за касою в податковому обліку.
• Дозволити від'ємні залишки — дозволяє проводити видаткові касові операції за відсутності достатнього залишку коштів у касі.
• Рахунок обліку — бухгалтерський рахунок, на якому відображаються операції та залишки коштів за даною касою.
• Стаття витрат для віднесення комісії — стаття витрат, на яку автоматично відноситься сума комісії, якщо вона утримується під час проведення платіжної операції. За замовчуванням використовується стаття «Інші витрати», але користувач може обрати іншу статтю відповідно до потреб обліку.

Оновлено: 09/06/2026