Налаштування валютного обліку

Dilovod дозволяє вести валютний облік грошових коштів, розрахунків з постачальниками, покупцями, власниками, підзвітними особами, найманими працівниками та собівартості товарів. Налаштування валютного обліку дозволяє автоматизувати облік операцій в іноземній валюті та забезпечує правильний розрахунок курсових різниць.

Дивитися відеоінструкцію

Визначення валюти внутрішнього обліку

Валюта внутрішнього обліку визначає, у якій валюті формуються облікові дані, звіти та фінансовий результат у системі.

• Якщо в базі ведеться бухгалтерський та податковий облік, валютою внутрішнього обліку може бути лише гривня (UAH).
• Якщо використовується управлінський облік, можна обрати будь-яку валюту. Це дозволяє формувати звіти, аналізувати доходи і витрати та переглядати баланс у вибраній валюті.

Для зміни валюти в базі даних відкрийте меню:

Сервіс ► Налаштування обліку ► Гроші

Додавання валюти

Валютний облік у системі активується під час додавання нової валюти.

Щоб додати валюту відкрийте меню

Гроші ► Довідники ► Валюти та курси ► вкладка Валюти ► Створити

Валюту можна обрати зі списку існуючих. У разі відсутності потрібної валюти її можна додати самостійно, вказавши назву, код, скорочення та інші необхідні реквізити.
Довідник валют призначений для зберігання та використання інформації про валюти, що застосовуються у діяльності компанії. Після додавання валюта стає доступною для використання в документах, розрахунках, звітах.

Налаштування обліку взаєморозрахунків для валютних операцій

Для відображення операцій в іноземній валюті (закупівля або продаж товарів, робіт чи послуг) необхідно попередньо створити налаштування обліку взаєморозрахунків.

Для цього відкрийте розділ

Сервіс ► Налаштування обліку ► Інше ► Налаштування обліку взаєморозрахунків ► Створити

Заповніть основні параметри:

• Найменування — наприклад, Розрахунки з іноземними покупцями.
• Тип розрахунків — Розрахунки з покупцями.
• Рахунок обліку — 362 «Розрахунки з іноземними покупцями».
• Рахунок обліку передоплати (необов'язково) — за потреби можна вказати окремий рахунок для обліку авансів, отриманих від покупців.

Для розрахунків з іноземними постачальниками створюється окреме налаштування, у якому потрібно обрати тип розрахунків «Розрахунки з постачальниками» та відповідний рахунок обліку (наприклад, 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками»). За потреби також можна зазначити окремий рахунок для обліку передоплати.

Після створення налаштувань у документах Рахунок покупцеві, Рахунок постачальника, Відвантаження покупцеві, Надходження від постачальника та інших документах, що підтримують валютні операції.
Під час оформлення операції в іноземній валюті достатньо вибрати відповідне налаштування на вкладці Розрахунки (наприклад, «Розрахунки з іноземними покупцями» або «Розрахунки з іноземними постачальниками»). Після цього під час проведення документа для обліку взаєморозрахунків буде використано зазначені в налаштуванні рахунки обліку, а також, за наявності, рахунок обліку передоплати.

Після активації валютного обліку вам стануть доступні наступні можливості:

• Оновлення курсів: використовуйте функцію завантаження актуальних курсів НБУ безпосередньо в систему.
• Облік валютних коштів: створюйте банківські рахунки в доларах, євро чи інших валютах та завантажуйте банківські виписки.
• Обмінні операції: оформлюйте купівлю та продаж валюти з автоматичним розрахунком курсових різниць.
• Курсові різниці: облік доходів або витрат, що виникають за активами та зобов’язаннями в операційній діяльності підприємства внаслідок зміни курсу гривні до іноземної валюти

Відеоінструкція

Оновлено: 22/07/2026