Списання товарів — це операція, яка використовується для відображення вибуття товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) зі складу без їх реалізації.

Основними підставами для списання товарів є:

• списання матеріалів, сировини або комплектуючих у виробництво;
• псування ТМЦ у процесі зберігання, транспортування або виробництва;
• втрата споживчих властивостей чи закінчення строку придатності;
• природний убуток у межах установлених норм;
• нестачі, виявлені під час проведення інвентаризації, коли фактична кількість менша за облікову;
• інші випадки, передбачені законодавством або внутрішніми документами підприємства.

Документ списання дозволяє коректно відобразити вибуття ТМЦ зі складу, списати їх собівартість, віднести вартість матеріалів на виробничі витрати (у разі списання у виробництво) та забезпечити відповідність між фактичними залишками і даними бухгалтерського та складського обліку.

Для створення документа відкрийте розділ

Склад ► Списання і комплектація ► Створити ► режим Списання

Заповнення документа

1. Дата — встановіть дату виконання операції.
2. На рахунок витрат — виберіть рахунок, на який будуть віднесені витрати від списання. Якщо поле залишити незаповненим, під час збереження документа система автоматично підставить рахунок 92 «Адміністративні витрати».
3. Після вибору рахунку система автоматично відображає поле аналітики, передбаченої саме для цього рахунку. Наприклад, якщо вибрати рахунок 92 «Адміністративні витрати», стане доступним поле Стаття витрат, у якому потрібно вибрати відповідну статтю. Якщо потрібна стаття відсутня, її можна створити за допомогою команди Створити.
4. Зі складу — виберіть місце зберігання, з якого будуть списані ТМЦ. Як місце зберігання можна вказати склад, торгову точку, працівника або контрагента.
5. За командою Додати реквізит можна додати до документа додаткові поля:

• Примітка — загальне текстове поле для внесення коментарів або додаткової інформації щодо документа.
• Примітка (у таблиці «Номенклатура») — додає окрему колонку, у якій можна вказати примітку для кожної позиції товару.
• Найменування для друку (у таблиці «Номенклатура») — дозволяє задати іншу назву товару, яка буде використовуватися лише у друкованій формі акта списання.
• Підстава — поле для зазначення документа або причини, на підставі яких здійснюється списання (наприклад, інвентаризація, замовлення на виробництво або інший підтвердний документ).

6. Заповніть табличну частину ТМЦ. Для цього скористайтеся командою Підбір або Додати, виберіть ТМЦ, що підлягають списанню, та вкажіть кількість для кожної позиції. За потреби для окремих рядків можна заповнити аналітику, якщо списання необхідно віднести на різні різні статті витрат.
7. Збережіть документ. Після збереження ТМЦ будуть списані зі складу за складською собівартістю, розрахованою відповідно до встановленого на підприємстві методу обліку . Значення у стовпці Собівартість визначається та автоматично заповнюється системою під час проведення документа.

За командою Друк можна сформувати та роздрукувати Акт списання, який містить інформацію про списані ТМЦ, їх кількість, собівартість і підставу списання (за наявності).

Якщо при проведенні документа Ви отримали таке повідомлення:

Перевірте:

• залишки товару у місці зберігання по якому проводите списання за допомогою звіту Рух по товару
• залишки товару по рахунку обліку по якому виконується списання (колонка Рахунок обліку)
• дату та час операції (списання має проводится за часом пізніше, чим надходження товару на склад)

Оновлено: 02/07/2026