Аналіз запасів
Цей звіт є основним інструментом для керівників, менеджерів із закупівель та складських працівників. Він дозволяє оперативно контролювати товарні залишки, оцінювати вартісні показники складу та автоматизувати процес поповнення запасів.
Використання звіту дає можливість бачити:
- Реальну наявність: точну кількість товару на будь-яку дату з урахуванням зарезервованих позицій та тих, що очікуються до надходження.
- Стан оборотності: виявлення залежаного товару, який тривалий час знаходиться на складі без руху та заморожує обігові кошти.
- Фінансову вартість складу: оцінку залишків за собівартістю (для обліку активів) та у відпускних цінах (для оцінки потенційного прибутку).
- Дефіцитні позиції: автоматичний розрахунок кількості товару, яку необхідно терміново замовити для підтримання встановлених норм запасу або виконання замовлень.
- Прогноз забезпеченості: на скільки днів торгівлі вистачить наявних залишків, виходячи з вашої статистики продажів.
Щоб сформувати звіт перейдіть до меню:
Склад ► Аналіз запасів
Вкладка Колонки
На цій вкладці ви обираєте показники для формування стовпців таблиці.
Основні показники (Колонки):
Показник (Колонка) | Опис та призначення |
|---|---|
Бренд, ТМ | Відображає назву торгової марки, до якої належить товар. |
Артикул | Унікальний ідентифікатор товару в системі. |
Залишок | Фактична кількість одиниць товару на складі на обрану дату. |
Залишок, кг | Сумарна вага наявного товару (для вагового обліку). |
Собівартість | Балансова вартість залишків на складі (включає ціну придбання та додаткові витрати). |
Закупівельна ціна | Ціна одиниці товару з останнього документа надходження від постачальника. |
Залишок у відпускних цінах | Оцінка залишку за обраним прайсом. |
Резерви | Кількість товару, що заброньована під замовлення покупців з типом розміщення Резервувати. |
Вільний залишок | Кількість товару, доступна для нових продажів (Залишок - Резерви). |
Вільний залишок в днях | Показник, що відображає тривалість перебування товару на складі без руху. Використовується для аналізу залежаного товару. |
Заплановано закупити | Кількість товару, яку необхідно придбати згідно з розміщеннями замовлень покупців. |
Замовлено постачальнику | Кількість товару, на яку вже оформлено замовлення і яка очікується на складі. |
Заплановано виробити | Кількість продукції, що має надійти на склад після завершення виробничих операцій (проведення документа Випуск продукції, або документа Замовлення на виробництво - для спрощеного виробництва). |
Очікуваний залишок | Прогноз наявності після надходжень товарів. |
Продажі | Фактична кількість реалізованого товару за обраний період. |
Норма запасу | Мінімальна кількість залишку, встановлений у картці товару. |
Потреба | Кількість товару, рекомендована системою до замовлення. |
Методи розрахунку потреби:
Показник | Опис та призначення |
|---|---|
За нормою запасу | Розраховує нехватку до Норми запасу. |
За обсягом продажів | Пропонує кількість на основі статистики реалізації за вказаний період зазначений для пункту Продажі (при обранні цього методу можна розрахувати на певну кількість днів потребу, з'являється додаткове поле для цього). |
Згідно плану закупівель | Збирає дані всіх замовлень, де в полі тип розміщення обрано Закупити. |
Згідно плану виробництва | Збирає дані всіх замовлень, де в полі тип розміщення обрано Виробити. |
Налаштування вигляду (внизу вкладки):
Показник (Колонка) | Опис та призначення |
|---|---|
Розгорнути по складах | Деталізація даних окремо для кожного місця зберігання. |
Показувати групи | Відображення товарної ієрархії (папок). |
Валюта (грн.) | В якій валюті буде сформовано звіт. |
Вкладка Відбір
Дозволяє звузити список товарів за параметрами:
Показник (Відбір) | Опис та призначення |
|---|---|
Тільки наявні на залишках | Приховує товари з нульовим залишком. |
Тільки із зазначеною нормою запасу | Залишає лише товари, для яких заповнена норма в картці. |
Компанія | Формує звіт по конкретній вашій організації (доступний тільки при веденні обліку декількох організацій в базі). |
Місце зберігання | Фільтрує інформацію по конкретному складу, контрагенту, працівнику чи торговій точці. |
Бренд, ТМ | Фільтрує товари конкретної торгової марки. |
Виробник | Фільтрує за заводом-виготовлювачем. |
Група | Фільтрує товари за певною групою (папкою) в довіднику Товари та послуги. |
Категорія (основна) | Фільтрує за основною властивістю товару. |
Найменування | Фільтрує конкретні позиції товарів. |
Наявність | Фільтрує за статусом наявності із картки товару (Автоматично, Виключити з прайс-листа, Немає в наявності, Очікується, Під замовлення, Уточнюйте, Є в наявності). |
Одиниця виміру | Фільтрує за одиницями обліку (шт, кг тощо). |
Вкладка Властивості
Використовується для фільтрації за додатковими характеристиками, що були створені в системі:
Показник (Властивість) | Опис та призначення |
|---|---|
Категорії (верхня частина) | Фільтр для самого списку властивостей. Виберіть потрібну категорію товарів, щоб система залишила тільки ті властивості, які до неї відносяться. |
Список властивостей (нижня частина) | Відображаються всі доступні властивості при виборі категорії вище. Ви можете вказати конкретні значення навпроти будь-якої властивості, щоб відфільтрувати товари за специфічними параметрами (наприклад, за кольором, розміром чи іншими технічними характеристиками). |
Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією Збереження та вибір налаштувань форми.
Надрукуйте або збережіть звіт у форматі Excel, PDF або CSV.
Оновлено: 29/04/2026
Дякуємо!