Статті на: Склад

Партіонний облік

Партіонний облік - це один з методів обліку товарних запасів, при якому кожна партія товарів, що надійшла, обліковується на складі окремо, що дозволяє контролювати кількість, ціну, суму товару у розрізі документів надходження (постачальників), або безпосередньо партій.

Призначення використання партіонного обліку:

облік товарів у розрізі документів надходження та/або постачальників (прибуткові накладні, оприбуткування залишків, введення початкових залишків тощо)
розрахунок собівартості за методами ФІФО (FIFO) або ЛІФО (LIFO)
облік за серійними номерами
облік товарів з терміном придатності

Налаштування партіонного обліку

Облік по партіям застосовується окремо для кожного товарно-матеріального рахунка, таких як: 281 Товари, 26 Продукція, 20 Запаси тощо.

Щоб включити/виключити партіонний облік перейдіть у меню:

Налаштування обліку ► Інше ► План рахунків

Відкрийте необхідний рахунок обліку
Активуйте поле Партіонний облік
Оберіть метод розрахунку собівартості
Збережіть налаштування та оновіть сторінку

Активація партіонного обліку для р. 281 Товари

Ознакою включеного партіонного обліку є наявність колонки Партія у табличній частині документа:

Створення партій

Партії товарів (продукції) можуть створюватися двома способами:

автоматично - партії реєструються документами надходження товарів (прибуткові накладні, оприбуткування надлишків, введення початкових залишків тощо).

Для цього заповніть документ надходження, колонку Партія залиште порожньою, та збережіть документ.

В даному випадку партією буде являтися Надходження 0000012 від 15.05.2020 для всіх товарів, зазначених у документі.

Відомість по складу з аналітикою по партіям

вручну - партії створюються для кожного товару безпосередньо у документах надходження.

Для створення партії в табличній частині документа у графі Партія натисніть Створити ► Партія товару.

У вікні Партія, що відкриється, автоматично заповнюються такі обов'язкові реквізити:

Назва товару;
Постачальник;
Дата надходження.

Інші реквізити партії налаштовуються індивідуально відповідно до потреб підприємства. За необхідності можна використовувати такі поля:

Найменування партії;
Найменування у постачальника;
Номер партії;
Серійний номер;
Термін придатності;
Дата закінчення гарантії.

Щоб додати потрібні реквізити на постійній основі до форми партії, натисніть Більше ► Налаштування довідника ► Налаштування форми та встановіть прапорці біля необхідних полів. Після цього збережіть налаштування.

Після повторного відкриття вікна партії додані реквізити будуть доступні для заповнення.

Якщо певний реквізит потрібно додати лише одноразово або не використовувати його на постійній основі, у вікні Партія натисніть команду Додати реквізит та оберіть потрібне поле зі списку. Після цього реквізит стане доступним для заповнення в поточній формі партії.

Назва партії генерується автоматично у форматі Партія від (дата надходження). За потреби її можна змінити вручну, відредагувавши значення реквізиту Найменування партії.

Якщо один і той самий товар має різні характеристики партійного обліку, наприклад різні серійні номери або різні терміни придатності, такі товари необхідно вносити окремими рядками в табличну частину документа. Для кожного рядка створюється окрема партія товару з відповідними параметрами.

Кожна партія товару може мати власний штрихкод. Для цього достатньо відсканувати або вручну внести штрихкод у реквізит Штрихкод. За потреби штрихкод можна автоматично створити за допомогою команди Генерувати штрихкод.

Товари, що належать до однієї партії, можуть надходити від постачальника за декількома прибутковими накладними. У такому випадку при оприбуткуванні можна обрати вже існуючу партію. При цьому реквізити партії (дата надходження, термін придатності, серійний номер тощо) будуть використані з раніше створеної партії, а облікова ціна товару в межах партії буде перерахована як середньозважена з урахуванням усіх надходжень.

Наприклад, у партії від 15.06 обліковується 5 шт. маслин по 55 грн. Під час надходження 10 шт. по 60 грн можна обрати цю ж партію. У такому разі кількість товару в партії збільшиться, а її ціна буде автоматично перерахована як середньозважена. Реквізити партії залишаться без змін.

Партією товарів, для яких її не буде створено (обрано) вручну, буде являтися документ надходження таких товарів.

Список партій зберігається в довіднику Партії.

Вибуття товарів по партіям

Вибір партій при продажу (списанні) товарів здійснюється:

автоматично - списання партії відбувається за методом розрахунку собівартості який був обраний у рахунку обліку. Переглянути, з якої саме партії було виконано списання, можна у проводках документа.

вручну - у документі вибуття у відповідній колонці обирається партія зі списку партій товару. У списку партій можна налаштувати відображення необхідної інформації. Для цього натисніть кнопку Налаштування та додайте потрібні колонки до списку. Прапорець Тільки наявні на складі дозволяє відфільтрувати список і відобразити лише ті партії, за якими на поточному складі є залишки товару.

автоматичний підбір партій — система самостійно підбирає партії відповідно до налаштованого методу списання та заповнює їх у табличній частині документа. Для виконання підбору натисніть Дії ► Автоматичний підбір партій.

Перегляд складських залишків в розрізі партій

Для перегляду складських залишків із відображенням реквізитів партій сформуйте Відомість по складу. Далі відкрийте список колонок, натисніть кнопку «+», оберіть Партія та додайте необхідні реквізити партії (дата надходження, термін придатності, серійний номер тощо). Після цього вибрані реквізити будуть відображатися окремими стовпцями у звіті. За потреби також можна налаштувати відбір за партією або згрупувати дані за партіями.

При веденні партіонного обліку звіт Рух по товару формується за замовчуванням у розрізі партій. Це дозволяє контролювати надходження, вибуття та залишки товарів окремо по кожній партії. По команді Налаштування ми можемо додати фільтри і виконати пошук по конкретній партії товару.

Оновлено: 16/06/2026

Чи була ця стаття корисною?

Дякуємо!