Види обліку взаєморозрахунків

Dilovod дозволяє вести взаєморозрахунки з вашими контрагентами (клієнтами, постачальниками, партнерами), гнучко підлаштовуючись під різні типи угод та особливості роботи кожної компанії, контролювати заборгованість та оплати за договорами, рахунками або окремими документами.

У Dilovod залежно від складності ваших операцій і вимог обліку доступні наступні види ведення взаєморозрахунків.

Прості:

• спрощений (без договорів та розрахункових документів)

Цей варіант підходить для невеликих компаній або ФОПів, які ведуть облік "по факту". Не потрібно створювати договори чи виписувати рахунки — достатньо лише фіксувати надходження і витрати.

• за рахунками (замовленнями) без розрахункових документів

Облік ведеться по рахунках або замовленнях. Ви виставили рахунок/замовлення клієнту — і саме за ним контролюється заборгованість.

• за договором у цілому без розрахункових документів

Оплата контролюється за загальною сумою договору, без деталізації по окремих документах чи рахунках.

Деталізовані:

• за розрахунковими документами (без договору)

Взаєморозрахунки ведуться тільки за розрахунковими документами (актами, накладними, рахунками), без оформлення договорів та замовлень.

• за замовленнями та розрахунковими документами

У цьому варіанті розрахунки ведуться у розрізі розрахункових документів (актів, накладних) у межах замовлення, для більшої деталізації.

• за договорами у цілому з розрахунковими документами

Цей спосіб комбінує загальний контроль по договору та деталізацію за розрахунковими документами. Ви бачите як загальну заборгованість за договором, так і статус кожного акту або накладної.

При деталізованих розрахунках у накладних та актах реалізовано можливість закривати борг або передоплату за умови ведення розрахунків за розрахунковими документами одним із двох способів:

• Автоматичний режим — працює за умови встановленої позначки «Автопідбір» (у платежах) або «Автозакриття передоплат» (у накладних/актах). Система автоматично закриває борг у хронологічному порядку в розрізі розрахункових документів під час їх проведення. Цей режим використовується за замовчуванням, якщо в картці контрагента увімкнено «Облік розрахунків за розрахунковими документами».
• Ручний режим — активується у разі вимкнення позначки «Автопідбір» (у платежах) або «Автозакриття передоплат» (у накладних/актах). Користувач отримує можливість самостійно визначати, яким саме документом та в якій послідовності здійснювати закриття боргу чи попередньої оплати.

Оновлено: 14/05/2026