Статті на: Заробітна плата і кадри

Розрахункова відомість

Звіт «Розрахункова відомість» (розрахунково-платіжна відомість) — це основний внутрішній бухгалтерський документ, який відображає всі нарахування, утримання та виплати заробітної плати працівникам за певний період (зазвичай за місяць). Звіт узагальнює інформацію про розрахунок заробітної плати та є підставою для її виплати.

Структура звіту

Звіт формується у вигляді зведеної таблиці та містить такі основні блоки:

Нарахування — посадові оклади, надбавки, премії, індексація, відпускні, лікарняні.
Утримання — ПДФО, військовий збір, а також інші відрахування (аліменти, профспілкові внески тощо).
Сума до виплати — фактична сума, яку працівник отримує після всіх утримань.
ЄСВ — сума єдиного соціального внеску, що нараховується роботодавцем на фонд оплати праці.

Формування звіту

Для формування звіту перейдіть у розділ

Зарплата ► Звіти ► Розрахункова відомість

Далі виконайте такі дії:

Вкажіть період, за який необхідно сформувати звіт.
Натисніть команду Сформувати

Особливості формування «Розрахункової відомості» в сервісі

Після розрахунку авансу у звіті «Розрахункова відомість» відображаються дані саме по авансу: сума нарахування (по авансу) та колонка Виплачено аванс, яка заповнюється після фактичної виплати.

Важливо: документ типу Аванс заміщується основним документом розрахунку заробітної плати за повний місяць. Тому після виконання остаточного розрахунку у відомості відображаються дані за місяць у цілому, а окремі показники нарахування авансу більше не відображаються.

Після проведення повного розрахунку заробітної плати:

дані авансу у відомості не відображаються;
формується новий розрахунок за весь місяць;
відображається сума нарахування за місяць, виплачений аванс та різниця до виплати за другу половину місяця (борг на кінець).

Аналогічна логіка застосовується і до податків:

при розрахунку авансу відображаються податки, що відносяться до авансу;
після повного розрахунку — лише податки за місяць.

Різницю між податками, нарахованими під час розрахунку авансу, та податками за результатами остаточного розрахунку заробітної плати за місяць можна переглянути у звіті «Розрахунки за податками і зборами».

Друк та експорт

Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією Збереження та вибір налаштувань форми.

Надрукуйте або збережіть звіт у форматі Excel, PDF або CSV.

Якщо необхідно зберегти дані щодо нарахування та виплати авансу окремо від основного розрахунку заробітної плати, рекомендується сформувати та роздрукувати відповідну розрахункову відомість до виконання остаточного розрахунку за місяць.

Оновлено: 03/06/2026

Чи була ця стаття корисною?

Дякуємо!