Статті на: Склад

Контроль комплектації

Контроль комплектації дозволяє звірити кількість товару зазначеного у документі з фактичною. Наприклад, перевірити перелік товарів, що надійшли від постачальника згідно прибуткової накладної. Це допомагає впевнитися в точності обліку запасів та уникнути нестач або надлишків.


Контроль комплектації доступний в усіх документах, пов'язаних з рухом ТМЦ: при закупівлі товарів, їх відвантаженні, переміщенні, списанні, виробництві тощо.


Щоб виконати контроль комплектації у документі:


  1. натисніть ДіїКонтроль комплектації



  1. Після виклику команди відкриється форма для звірки, в якій вноситься фактична кількість у колонці Кількість по факту.

Кнопки + та - також дають змогу збільшувати або зменшувати кількість по факту.



В залежності від значення розраховується нестача товару (фактична кількість менша за кількість товару у документі) або його надлишок (фактична кількість перевищує кількість у документі):



Підбір по штрихкоду


Додати фактичну кількість товару можливо за допомогою сканера штрихкодів.

Для цього скористайтеся командою Підбір за штрихкодом:



Діють наступні умови при додаванні товарів за штрихкодом:


  • якщо товар вже є в таблиці - буде додано кількість у колонку Кількість по факту цього товару
  • якщо один товар зазначений у 2 або більше рядках - буде додано фактичну кількість у рядку де у товара фактична кількість менша за кількість в документі
  • якщо у двох рядках з одним товаром фактична кількість зійшлась з кількістю в документі - буде додано фактичну кількість до товару з найменшим значенням колонки Кількість в документі.


  1. команда Тільки розходження залишає лише ті рядки, в яких є розбіжність між кількістю в документі та кількістю по факту:


Вид ДО виконання команди "Тільки розходження"


Вид ПІСЛЯ виконання команди "Тільки розходження"


  1. щоб внести зміни у документ згідно з фактичною кількістю натисніть Коригувати документ:



Таким чином, кількість буде відкоригована на значення у колонці Кількість по факту:


Вигляд табличної частини ДО коригування


Якщо для товару не була вказана кількість по факту, то в документі в колонці Кількість буде записано нуль.


Вигляд табличної частини ПІСЛЯ коригування


У разі якщо коригувати документ по результатам контролю не потрібно - закрийте форму:



Друкована форма


У контролі комплектації передбачена можливість вивести отримані результати на друк.


Для формування друкованої форми контролю комплектації - документ за яким проводиться звірка, має бути збережений.


Друк форми здійснюється за допомогою відповідної команди:


Друк результатів контролю комплектації


Друкована форма може бути сформована у двох режимах:


  1. звичайний - у друковану форму потрапляють усі дані про товари, що введені у таблиці, а також параметри склад та підстава (за наявності).

Реквізит Дата контролю відображає поточну дату та час.


Звичайний режим друкованої форми


  1. тільки розбіжності - у друковану форму потрапляють тільки ті дані по товарам за якими є розбіжності (нестача або надлишок). Для цього перед друком потрібно натиснути команду Тільки розхождення”. Таким чином, до назви друкованої форми відображатиметься слово **Розхождення.


Режим друкованої форми "Тільки розходження"


Оновлено: 20/03/2024

Чи була ця стаття корисною?

Поділіться своїм відгуком

Скасувати

Дякуємо!