Контроль комплектації дозволяє звірити кількість товару зазначеного у документі з фактичною. Наприклад, перевірити перелік товарів, що надійшли від постачальника згідно прибуткової накладної. Це допомагає впевнитися в точності обліку запасів та уникнути нестач або надлишків.

Контроль комплектації доступний в усіх документах, пов'язаних з рухом ТМЦ: при закупівлі товарів, їх відвантаженні, переміщенні, списанні, виробництві тощо.

Щоб виконати контроль комплектації у документі:

1. натисніть Дії ► Контроль комплектації

2. Після виклику команди відкриється форма для звірки, в якій вноситься фактична кількість у колонці Кількість по факту.

Кнопки + та - також дають змогу збільшувати або зменшувати кількість по факту.

В залежності від значення розраховується нестача товару (фактична кількість менша за кількість товару у документі) або його надлишок (фактична кількість перевищує кількість у документі):

Підбір по штрихкоду

Додати фактичну кількість товару можливо за допомогою сканера штрихкодів.

Для цього скористайтеся командою Підбір за штрихкодом:

Діють наступні умови при додаванні товарів за штрихкодом:

• якщо товар вже є в таблиці - буде додано кількість у колонку Кількість по факту цього товару
• якщо один товар зазначений у 2 або більше рядках - буде додано фактичну кількість у рядку де у товара фактична кількість менша за кількість в документі
• якщо у двох рядках з одним товаром фактична кількість зійшлась з кількістю в документі - буде додано фактичну кількість до товару з найменшим значенням колонки Кількість в документі.

3. команда Тільки розходження залишає лише ті рядки, в яких є розбіжність між кількістю в документі та кількістю по факту:

4. щоб внести зміни у документ згідно з фактичною кількістю натисніть Коригувати документ:

Таким чином, кількість буде відкоригована на значення у колонці Кількість по факту:

У разі якщо коригувати документ по результатам контролю не потрібно - закрийте форму:

Друкована форма

У контролі комплектації передбачена можливість вивести отримані результати на друк.

Друк форми здійснюється за допомогою відповідної команди:

Друкована форма може бути сформована у двох режимах:

1. звичайний - у друковану форму потрапляють усі дані про товари, що введені у таблиці, а також параметри склад та підстава (за наявності).

Реквізит Дата контролю відображає поточну дату та час.

2. тільки розбіжності - у друковану форму потрапляють тільки ті дані по товарам за якими є розбіжності (нестача або надлишок). Для цього перед друком потрібно натиснути команду Тільки розхождення”. Таким чином, до назви друкованої форми відображатиметься слово **Розхождення.

Оновлено: 20/03/2024