Контроль комплектації дає змогу перевірити відповідність складу та кількості товарів заданим параметрам контролю та виявити можливі розбіжності.

У програмі передбачено два види контролю: контроль фактичної комплектації та контроль замовленої комплектації.

• Контроль фактичної комплектації можна виконувати в будь-якому документі, для яких передбачено такий контроль: замовленні покупця, відвантаженні та наданні послуг, замовленні постачальнику, надходженні товарів та послуг, замовленні на виробництво, списанні та інших документах. Він порівнює дані, зазначені в документі, з даними, внесеними на вкладці Контроль фактичної комплектації. Наприклад, можна перевірити, чи відповідає фактично отримана кількість товару кількості, зазначеній у документі.
• Контроль замовленої комплектації використовується для порівняння замовлення та документа, створеного на його підставі. Наприклад, можна перевірити, чи відповідає відвантаження замовленню покупця або надходження — замовленню постачальнику.

Відмінність між контролем фактичної та замовленої комплектації полягає в тому, що контроль фактичної комплектації перевіряє склад товарів безпосередньо в документі, а контроль замовленої комплектації — відповідність фактично оформленого відвантаження або надходження попередньо сформованому замовленню.
При цьому контроль замовленої комплектації доступний лише для документів відвантаження та надходження.

Контроль фактичної комплектації

Щоб виконати контроль комплектації у документі:

1. натисніть Дії ► Контроль фактичної комплектації

2. Після виклику команди відкриється форма для звірки, в якій вноситься фактична кількість у колонці Кількість по факту.

Кнопки + та - також дають змогу збільшувати або зменшувати кількість по факту.
В залежності від значення розраховується нестача товару (фактична кількість менша за кількість товару у документі) або його надлишок (фактична кількість перевищує кількість у документі):

Підбір по штрихкоду

Додати фактичну кількість товару можливо за допомогою сканера штрихкодів.
Для цього скористайтеся командою Підбір за штрихкодом:

Перегляд лише розбіжностей у табличній частині

3. команда Тільки розходження залишає лише ті рядки, в яких є розбіжність між кількістю в документі та кількістю по факту
4. щоб внести зміни у документ згідно з фактичною кількістю натисніть Завершити контроль ► Коригувати документ:

Таким чином, кількість буде відкоригована на значення у колонці Кількість по факту:

Закриття форми без внесення коригувань

У разі якщо коригувати документ по результатам контролю не потрібно - закрийте форму:

Друкована форма

У контролі комплектації передбачена можливість вивести отримані результати на друк.

Друк форми здійснюється за допомогою відповідної команди Друк

Друкована форма може бути сформована у двох режимах:

1. звичайний - у друковану форму потрапляють усі дані про товари, що введені у таблиці, а також параметри склад та підстава (за наявності).

Реквізит Дата контролю відображає поточну дату та час.

2. тільки розбіжності - у друковану форму потрапляють тільки ті дані по товарам за якими є розбіжності (нестача або надлишок). Для цього перед друком потрібно натиснути команду Тільки розхождення. Таким чином, до назви друкованої форми відображатиметься слово Розхождення.

Контроль замовленої комплектації

Щоб виконати контроль комплектації у документі надходження/відвантаження:

1. натисніть Дії ► Контроль замволеної комплектації

Якщо в документі відвантаження не зазначено підставу або угоду, форма «Контроль замовленої комплектації» не відкриється, а система виведе відповідне повідомлення про помилку.

Після виклику команди відкриється форма для звірки, у якій відображається порівняння кількості товарів у замовленні, поточному відвантаженні та інших відвантаженнях за цим замовленням, якщо вони були. При цьому система також враховує відповідні повернення, якщо вони є.

Якщо товар є в замовленні, але відсутній у накладній, ця інформація відображається у примітці. Також у примітці зазначаються невідповідності між товаром у замовленні та накладній, зокрема щодо одиниці виміру, ставки ПДВ або ціни.

За потреби кількість товару в поточному відвантаженні можна змінити безпосередньо у формі контролю:

• за допомогою кнопок «+» та «−»;
• двічі натиснувши на кількість у замовленні — для вирівнювання нестачі або надлишку.

Інші операції з формою контролю замволеної комплектації — перегляд лише розбіжностей у табличній частині, закриття форми без внесення коригувань, підбір товарів за штрихкодом тадрук результатів контролю виконуються аналогічно до контролю фактичної комплектації.

Оновлено: 13/08/2026