Замовлення на виробництво у спрощеному режимі призначене для швидкого оформлення виробничих операцій без попереднього планування виробничого процесу, резервування матеріалів та планування закупівель. У цьому режимі замовлення є основним і єдиним документом, у якому фіксуються всі виробничі операції — від списання матеріалів до випуску готової продукції.

У спрощеному режимі замовлення на виробництво дозволяє:

• списувати матеріали безпосередньо у виробництво;
• нараховувати заробітну плату працівникам за виконані роботи;
• формувати виробничу собівартість продукції;
• виконувати випуск готової продукції.

Спрощений режим доцільно використовувати для невеликих виробництв або у випадках, коли виробничий процес не потребує попереднього планування та всі операції з виготовлення продукції можуть бути виконані в межах одного документа.
Для використання спрощеного режиму виробництва необхідно попередньо перейти до налаштувань обліку виробництва та активувати режим.

Створення виробничого замовлення

Щоб створити документ перейдіть у меню:

Виробництво ► Замовлення на виробництво ► Створити

Далі обираємо тип замовлення. У програмі доступні кілька типів виробництва, які визначають спосіб організації випуску продукції, а саме: індивідуальне, внутрішнє, групове. Можна увімкнути один або декілька типів одночасно. Подальший опис роботи із замовленням на виробництво наведено окремо для кожного типу виробництва, оскільки склад реквізитів, порядок заповнення та доступні команди можуть відрізнятися.

Індивідуальне виробництво

 Індивідуальне виробництво застосовується при роботі під конкретного клієнта. Замовлення на виробництво формується безпосередньо на основі замовлення покупця. Виготовляється саме те, що замовив клієнт, у потрібній кількості.

Реєстрація замовника

Якщо замовлення надійшло від постійного замовника, виберіть його із довідника клієнтів. Для пошуку використовуйте найменування клієнта, номер телефону, ІПН або емейл. При потребі зареєструйте нового в полі Замовник. Інші реквізити (договір, контактна особа, менеджер, початок та завершення робіт) є необов'язковими та заповнюються за потреби. Вони дозволяють зберігати додаткову інформацію щодо виробничого замовлення та контролювати процес його виконання.

Вкладка «Замовлення» (заповнення списку продукції)

Таблична частина документа призначена для формування переліку продукції, яку необхідно виготовити в межах виробничого замовлення. Для автоматичного заповнення списку продукції на підставі вибраних параметрів натисніть команду Сформувати замовлення.

 Для додавання продукції натисніть команду Додати.

Для пошуку існуючої продукції введіть частину найменування, код або артикул. При значній кількості позицій у документі рекомендуємо скористатися одним із способів заповнення:

• підбір товарів та послуг за довідником
• підбір товарів за штрихкодом
• завантаження табличної частини документа із файлу

Для індивідуального типу виробництва вкладка Замовлення фактично виконує роль замовлення покупця. На підставі внесених даних можна сформувати друковані форми замовлення покупця та рахунку на оплату, не створюючи додаткових документів у системі.

Вкладка «Специфікація»

Далі переходимо до вкладки Специфікація. Натискаємо команду Заповнити ► Заповнити із замовлення. Після виконання команди таблична частина автоматично заповнюється продукцією та матеріалами відповідно до замовлення і технологічних карт.

Для детального перегляду або коригування складу матеріалів необхідно розгорнути рядок продукції, натиснувши на значок «+».
 У розгорнутій специфікації можна:

• додавати матеріали;
• вилучати матеріали;
• замінювати матеріали та комплектуючі ((відповідно до налаштувань заміни, визначених для даного виду виробництва);
• коригувати кількість  – редагування виконується у колонці Кількість на одиницю (Колонка Всього не доступна для редагування, оскільки заповнюється автоматично системою на підставі кількості продукції).

Вкладка «Роботи» (за умови ведення обліку технологічних операцій)

Вкладка Роботи використовується для заповнення переліку технологічних операцій (видів робіт), які виконуються під час виготовлення продукції за замовленням. Тут формується фактичний склад робіт, їх кількість, розцінки та витрати на оплату праці.

Якщо в картці продукції вкладка Технологічна карта заповнена, то вкладка Роботи в замовленні на виробництво заповниться автоматично.
При натисканні кнопки Заповнити є можливість обрати інший режим формування переліку робіт

• за відрядними розцінками – використовується, коли розцінка встановлюється за одиницю продукції в цілому, а не за окремі технологічні операції. Для цього в картці продукції необхідно перейти на вкладку Ціни ► Відрядні, додати новий запис і встановити тариф за 1 одиницю продукції. Система автоматично розрахує оплату відповідно до цієї розцінки;

• заповнити із рахунку – у цьому режимі перелік робіт підставляється з вкладки «Замовлення». Перелік робіт зазначається користувачем вручну відповідно до позицій продукції.

На вкладці Роботи доступна команда Розцінити, за допомогою якої можна встановити тип розцінки для роботи.
 Після натискання відкривається меню з такими варіантами:

• відрядні розцінки – система підставляє дані з картки технологічної операції (вкладка Ціни ► Відрядні). Зверніть увагу: розцінка береться не з вкладки Технологічні операції картки продукції, а саме з картки відповідної роботи.
• відпускні розцінки – застосовуються відпускні тарифи, задані у картці продукції.

Для кожної технологічної операції необхідно вказати працівника, який виконував відповідну роботу. Якщо одну й ту саму операцію виконували декілька працівників, виділіть рядок з операцією, натисніть праву кнопку миші та виконайте команду Додати копіюванням. Після створення копії відкоригуйте дані вручну, зазначивши іншого працівника та, за потреби, кількість виконаних робіт, розцінку.

Вкладка Ціни у спрощеному режимі не заповнюється, оскільки вона використовується для розрахунку планової собівартості, яка доступна лише в розширеному режимі виробництва.

Після заповнення документа натисніть Зберегти. Якщо всі необхідні матеріали є в достатній кількості на складі, документ буде проведено. При цьому система автоматично:

• спише матеріали зі складу;
• нарахує заробітну плату працівникам відповідно до виконаних робіт;
• сформує виробничі витрати;
• оприбуткує готову продукцію на склад.

Якщо кількість матеріалів на складі є недостатньою, система видасть інформаційне повідомлення із зазначенням позицій та кількості, якої бракує для виконання виробництва.

За командою Друк доступна друкована форма фактичної калькуляції собівартості продукції, сформована за даними замовлення на виробництво.

Внутрішнє виробництво

Наступний тип замовлення – внутрішнє. Внутрішнє виробництво – використовується для серійного виробництва на склад. Продукція виготовляється заздалегідь, не під конкретне замовлення, а для подальшої реалізації зі складу.

У табличній частині документа натискаємо команду Сформувати специфікацію. Для додавання продукції, яку планується виготовляти, натисніть кнопку Додати або скористайтеся командою Заповнити для автоматичного заповнення за нормами складських запасів. 

Подальше заповнення параметрів виконується аналогічно порядку, описаному для індивідуального замовлення

Групове виробництво

Групове виробництво дозволяє об’єднати кілька замовлень покупців в одне виробниче замовлення. Це зручно, коли необхідно зменшити кількість виробничих документів або оптимізувати планування для однотипної продукції, замовленої різними клієнтами.
У замовленні покупця натисніть команду Розмістити. У табличній частині в колонці Зарезервувати відображається кількість товарів, доступних для резервування, а в колонці Закупити — кількість, якої недостатньо на складі. У разі виробництва продукції, а не закупівлі, кількість у колонці Виробити необхідно заповнити вручну.

Далі виконайте наступні кроки:

1. У замовленні на виробництво відкрийте вкладку Замовлення покупців та натисніть команду Заповнити за замовленнями покупців.
2. Система автоматично підставить номенклатуру продукції, її кількість та замовлення покупця, за яким необхідно виконати виробництво.
3. Перейдіть на вкладку Специфікація. На цьому етапі вона буде порожньою.
4. Виконайте команду Сформувати специфікацію ► Заповнити із замовлення.
5. Система автоматично сформує специфікацію на підставі даних замовлення покупця та заповнить перелік необхідних матеріалів і комплектуючих.

Подальше заповнення параметрів здійснюється аналогічно індивідуальному замовленню

Статуси документа

У Замовленні на виробництво зручно використовувати статуси документа, які відображають поточний етап виробничого процесу. За допомогою статусів можна фіксувати ключові стадії виробництва (наприклад: Заплановано, У виробництві, Очікує матеріали, Виготовлено, Завершено) та оперативно контролювати стан виконання замовлення.

Оновлено: 29/06/2026