Завантаження табличної частини документа із файлу
При великому обсязі даних завантаження табличної частини дозволяє прискорити та спростити заповнення документів, що містять перелік товарів чи послуг.
Усі документи, в яких є таблична частина з товарами та послугами, дозволяють завантажити дані з файлу. У всіх документах порядок дій однаковий.
- Для цього у документі виконайте відповідну команду
- Оберіть підготовлений файл для завантаження, і натисніть Далі
- Співставте дані файлу з даними у базі, обравши відповідні колонки (активуйте комірку подвійним кліком миші)
У колонці Дані з файлу відображається другий рядок із обраного файлу для перевірки правильності співставлення та читання даних.
У колонці Пріоритет зазначається чи буде змінено найменування товару, артикул або ін.реквізити уже існуючих позицій у довіднику при повторному завантаженні файлу.
Якщо обрано База параметр залишиться без змін.
Файл означає, що реквізит буде змінено на той який зазначений у файлі.
- Справа у полі Шукати товар за вкажіть реквізит за яким буде відбуватися пошук вже наявних товарів у довіднику та контроль дублів у Вашому файлі. Радимо обирати унікальний реквізит товару/послуги.
- Якщо у файлі містяться нові товари, поставте відповідну позначку
- Виконавши налаштування, натисніть Далі
- На наступному етапі відбувається аналіз даних з файлу.
Зеленим кольором позначені позиції, що не знайдені в базі та будуть створені, або окремі параметри, які будуть довантажені.
Відповідний статус зазначений у колонці Стан.
- Виконайте команду Завантажити дані
- Після завершення імпорту даних з'явиться Статистика результатів.
Для перегляду деталізованого звіту натисніть Показати зміни.
Оновлено: 17/08/2022
Дякуємо!