Так як фіскальні документи не здійснюють списання товарів зі складу, надходження грошових коштів у касу/на банківський рахунок у базі Dilovod, з цією метою має бути сформований та проведений звіт по роздрібним продажам.

Створення звіту про роздрібні продажі на підставі фіскальних чеків

Щоб створити звіт про роздрібні продажі на підставі фіскальних чеків, перейдіть у меню:

Роздріб ► Роздрібні продажі ► Створити на підставі чеків

Відкриється вікно Створення звітів про роздрібні продажі та повернення на підставі зареєстрованих чеків. У ньому відображається перелік операцій за днями в розрізі компаній, місць зберігання та торгових точок та РРО. Для кожного дня окремо відображаються операції за типами чеків:

• Продаж;
• Повернення;
• Службове внесення;
• Службова видача.

У вікні також доступні додаткові налаштування та команди:

• Якщо операції зі службового внесення та службової видачі не потрібно завантажувати, натисніть команду Не завантажувати службові внесення та видачі.
• Праворуч можна вибрати необхідний період, за який потрібно завантажити чеки.
• Також у вікні доступна команда Завантажити чеки. Її можна використати, якщо чеки були проведені через сторонній ПРРО або якщо фіскальні чеки, проведені через ПРРО в Dilovod, були видалені. За допомогою цієї команди чеки можна повторно завантажити до програми.

Щоб створити Звіт про роздрібні продажі, виберіть потрібний рядок зі списку та натисніть команду Створити.

Роздрібний продаж з переліком товарів сформовано, збережіть документ.

У результаті проведення документа «Звіт про роздрібні продажі» відбувається списання товарів із визначеного місця зберігання та відображення надходження грошових коштів у розрізі кас і банківських рахунків.

Створення накладної на повернення на підставі фіскальних чеків

Фіскальні чеки на повернення не здійснюють повернення товарів на склад. Тому для оприбуткування поверненого товару на склад необхідно створити накладну на повернення на підставі фіскального чека.

Для створення повернення від покупця на підставі фіскального чека, перейдіть у меню:

Роздріб ► Роздрібні продажі ► Створити на підставі чеків

У вікні Створення звітів про роздрібні продажі та повернення на підставі зареєстрованих чеків знайдіть у списку документ із типом Повернення.
Виберіть потрібний рядок та натисніть Створити.

У результаті буде сформована заповнена накладна на повернення, у якій автоматично:

• підставляється контрагент Кінцевий споживач;
• заповнюються товарні позиції відповідно до фіскального чека.

Після збереження документа перевірте, щоб собівартість товарів була заповнена. Якщо собівартість не заповнена, вкажіть її вручну. Собівартість можна перевірити у звіті «Відомість по складу» — у стовпці Облікова ціна.

Службове внесення та службова видача

Операції Службове внесення та Службова видача відображаються лише під час фіскалізації та потрапляють до Звіту по чекам. При цьому в самому сервісі рух грошових коштів по касі за цими операціями не відбувається.

Якщо необхідно паралельно зафіксувати фактичний рух грошових коштів по касі, створіть відповідний платіжний документ.

Для створення повернення від покупця на підставі фіскального чека, перейдіть у меню:

Роздріб ► Роздрібні продажі ► Створити на підставі чеків

У списку знайдіть операцію з типом Внесення/Видача, виберіть її та натисніть Створити.

У результаті буде сформований звичайний платіжний документ. При його заповненні необхідно зазначити статтю руху грошових коштів та джерело надходження коштів — залежно від фактичної операції. Наприклад, якщо готівкові кошти були зняті з банківського рахунку та внесені до каси, у платіжному документі потрібно зазначити банківський рахунок, з якого отримано кошти, та провести платіж. Якщо кошти вносить власник, відповідно зазначається джерело надходження коштів від власника.

Після проведення документа буде відображено фактичний рух грошових коштів — надходження до відповідної каси або списання з неї.

Створення звіту про роздрібні продажі при інтеграції з Checkbox

Якщо фіскальні чеки формуються на стороні Checkbox, для відображення продажів у сервісі необхідно завантажити ці чеки та на їх підставі створити Звіт про роздрібні продажі.

Завантажити чеки можна через розділ Роздріб ► Архів чеків
або безпосередньо під час створення звіту: Роздріб ► Створити на підставі чеків ► Завантажити чеки

Після завантаження відображається перелік операцій за днями в розрізі компаній, місць зберігання, торгових точок та РРО.

Для кожного дня окремо відображаються операції за типами чеків:

• Продаж;
• Повернення;
• Службове внесення;
• Службова видача.

Якщо операції зі службового внесення та службової видачі не потрібно завантажувати, натисніть команду Не завантажувати службові внесення та видачі.

Праворуч можна вибрати необхідний період, за який потрібно завантажити чеки.

Щоб створити Звіт про роздрібні продажі:

1. Виберіть потрібний рядок зі списку та натисніть команду Створити.

2. На наступному етапі, відбувається налаштування співставлення товарів з фіскальних чеків з товарами у Dilovod. У разі відсутності певної позиції у довіднику Dilovod, можна її створити:

3. У наступному вікні відображаються результати пошуку та ідентифікації товарів/послуг:

4. Роздрібний продаж з переліком товарів сформовано, збережіть документ. У результаті проведення документа відбувається списання товарів із визначеного місця зберігання та відображення надходження грошових коштів у розрізі кас і банківських рахунків.

Внесення змін у звіт про роздрібні продажі

Щоб внести зміни до вже створеного Звіту про роздрібні продажі:

1. Змініть режим документа на Роздрібний продаж.
2. Натисніть команду Сплачено.
3. Натисніть Скасувати оплату. Після цього документ стане доступним для редагування.
4. Внесіть необхідні зміни в документ.
5. Натисніть Оплата та підтвердьте оплату.
6. Змініть режим документа назад на Звіт про роздрібні продажі.

Оновлено: 08/09/2026