Checkbox - це український онлайн-сервіс (ПРРО), який дозволяє фіскалізувати чеки через смартфон, планшет або комп’ютер, легко інтегрується з обліковими програмами та підтримує платіжні системи.

Як працює інтеграція Dilovod із ПРРО Checkbox

При інтеграції Dilovod із Checkbox касир працює безпосередньо в Checkbox, а Dilovod використовується для обліку товарів та продажів.
Інтеграція працює у двох напрямках:

• З Dilovod у Checkbox можна передати інформацію про товари, їхні ціни та залишки, щоб касир міг використовувати ці дані під час оформлення продажів у Checkbox.
• З Checkbox у Dilovod завантажуються сформовані та фіскалізовані чеки.

Послідовність роботи:

1. У Dilovod виконуються налаштування ПРРО та торгової точки. Після цього з Dilovod можна передати в Checkbox номенклатуру, її ціни та залишки.
2. Касир у Checkbox через робоче місце касира відкриває/закриває фіскальну зміну, формує та фіскалізує чеки продажу і повернення, виконує службове внесення/службову видачу.
3. Після завершення роботи чеки завантажуються з Checkbox у Dilovod. За потреби чеки за один день можна завантажувати декілька разів.
4. На підставі завантажених чеків у Dilovod створюється Звіт про роздрібні продажі.
5. Після проведення звіту товари списуються з відповідного місця зберігання, а отримані кошти відображаються в обліку в розрізі кас та банківських рахунків.

Таким чином, Checkbox використовується касиром для безпосередньої роботи з покупцями та фіскалізації чеків, а Dilovod — для подальшого складського й фінансового обліку продажів.

Реєстрація та початкове налаштування в системі Checkbox

1. Зареєструйтеся на сайті Checkbox
2. Зареєструйте торгову точку в особистому кабінеті Checkbox.
3. Зареєструйте ПРРО (програмну касу) для цієї торгової точки.

4. Зареєструйте касира для даного ПРРО (програмної каси).
5. Налаштуйте податкові ставки, якщо ви є платником ПДВ та/або акцизного податку (розділ Податкові ставки)

Налаштування інтеграції у Dilovod

Для налаштування синхронізації з кабінетом Checkbox перейдіть у:

меню Роздріб ► ПРРО ► Додати ► ПРРО Checkbox

1. Додайте торгову точку, створену у кабінеті Checkbox для нових користувачів), або виберіть наявну (для поточних користувачів), за якою буде додана відповідна програмна каса:

2. Введіть найменування для каси (ПРРО):

Налаштування обліку

ПРРО Checkbox

1. Натисніть Підключити ПРРО Checkbox, щоб ввести дані для авторизації:

2. Для авторизації необхідно скопіювати у вашому кабінеті Checkbox Ключ ліцензії каси (розділ Каси):

3. Вставте ключ ліцензії у відповідне поле, збережіть налаштування, і натисніть Авторизуватися у Checkbox:

4. Для авторизації у програмній касі потрібно скопіювати пін-код касира, зареєстрований за даним ПРРО, у кабінеті Checkbox (меню Касири):

5. Вкажіть пін-код касира у відповідному полі:

У разі успішного налаштування отримаєте повідомлення про авторизацію:

Експорт номенклатури у кабінет Checkbox

Товари вивантажуються в залежності від типу залишків, обраного у розділі Налаштування обліку.

При експорті товарів, що знаходяться в групах, у Checkbox автоматично створюються відповідні папки. Імена папок мають бути унікальними.
Якщо потрібні вкладені папки, спочатку створіть їхню ієрархію в Checkbox, а потім виконуйте вивантаження товарів.

1. Перейдіть на вкладку Номенклатура та натисніть команду Вивантажити товари у Checkbox.

2. У вікні Вивантаження товарів за потреби встановіть необхідні фільтри: Тип залишків; Категорія цін; Додатковий фільтр за умовами відбору.
3. Після встановлення фільтрів натисніть Заповнити.

4. У вікні буде сформовано перелік номенклатури відповідно до заданих умов відбору.

Під час вивантаження підтримується передача:

• найменування
• код
• групи, в якій безпосередньо знаходиться товар
• залишків
• відпускних цін
• значення - товар або послуга
• штрихкодів
• кодів УКТЗЕД
• типу одиниці виміру (ваговий або поштучний), який визначається за типом одиниці - якщо вказаний тип Одиниці маси - це означає що товар ваговий.

Позиції в яких комірка з ціною відображається червоним (ціна відсутня) - завантажені не будуть.

5. Для експорту номенклатури натисніть Вивантажити:

6. Після успішного експорту товарів, отримаєте відповідне повідомлення:

Вивантаження залишків товарів у Checkbox

Щоб разом із номенклатурою та цінами вивантажити в Checkbox залишки товарів, під час експорту активуйте команду Вивантажувати залишки.

Додатково експорт номенклатури з цінами можна виконати з документа Зміна цін, у якому можна сформувати та експортувати перелік номенклатури з актуальними цінами.

Форми оплати

Співставте каси та банківські рахунки (банківської картки) що відповідають готівковій та безготівковій оплатах для відповідної програмної каси. Це необхідно для зарахування отриманих коштів для проведенні роздрібних продажів на основі завантажених чеків.
У Dilovod необхідно додати засоби оплати, які використовуються у Checkbox. Наприклад: готівка, картка, платіж через інтегратора, за реквізитами (IBAN), інтернет банкінг тощо.

Податки

Якщо Ви є платником ПДВ та/або акцизного податку, та попередньо налаштували їх у кабінеті Checkbox, виконайте синхронізацію з Dilovod:

Податкові ставки завантажені. Буква - це група податків, вона може містити декілька податків.
Налаштування податкових ставок у Dilovod та Checkbox мають чітко співпадати для коректного завантаження фіскальних чеків і списання товарів при продажу.
Окремо перевірте налаштування ставок акцизного податку та ПДВ у Dilovod, якщо ви є платником відповідних податків у сервісі.

Збережіть налаштування та здійснюйте фіскалізацію чеків у кабінеті Checkbox.

Завантаження фіскальних документів у Dilovod

Із кабінету Checkbox фіскальні чеки, касові зміни та Z-звіти завантажуються у вашу базу Dilovod. Це дозволяє централізувати облік фіскальних операцій та зберігати історію продажів. Крім того, в системі зберігається архів касових змін та чеків.

Оновлено: 02/09/2026