Документ призначений для реєстрації факту надання послуг (виконаних робіт) клієнту.

Щоб створити акт надання послуг перейдіть у меню:

Продажі ► Відвантаження та надання послуг ► Створити

Оберіть режим документа Надання послуг

Також, документ можливо створити на підставі замовлення покупця або рахунка.

Як зареєструвати продаж по замовленню клієнта

Реєстрація покупця

Якщо надання послуг здійснюється постійному клієнту, виберіть його із довідника клієнтів.
Для пошуку використовуйте найменування клієнта, номер телефону, ІПН або емейл.

або зареєструйте нового в полі Покупець.

Якщо немає необхідності реєструвати клієнта у довіднику, оберіть Кінцевого споживача.

Безпосередньо з документа можна відкрити чат із клієнтом.

Заповнення списку товарів та послуг

Для вибору послуги натисніть кнопку Додати.
Для пошуку послуги із довідника наберіть частину найменування, код або артикул послуги (за наявності).

При значній кількості позицій у документі рекомендуємо скористатися одним із способів заповнення:

• підбір послуг за довідником
• підбір послуги за штрихкодом
• завантаження табличної частини документа із файлу

Вибір менеджера

При веденні обліку роботи менеджерів для розрахунку відсоткової винагороди за результатами роботи, зліва у реквізитах документа вкажіть менеджера відповідального за поточний продаж.

Додаткові реквізити

В акті наданих послуг можливо вказати деталі або коментар, для цього використовуйте додаткові реквізити у документі: контакту особу, примітку покупцеві, або у табличній частині - комантар для кожної послуги, довіреність, найменування для друку в таблиці.

Налаштування постійних реквізитів

У актах можливо налаштувати перелік постійних реквізитів, які автоматично відображатимуться за замовчуванням при створенні нових документів.

Власні реквізити у акті

Окрім стандартних параметрів у акті наданих послуг можливо додати власні реквізити, та вивести їх на друк.

Статуси документів

При роботі з актами можливо вставлювати та контролювати стани документів. Ви можете налаштувати власні етапи продажу, призначивши кожному свій статус і колір.

Оплата (аванс) від покупця

Часткову (аванс) або повну оплату від клієнта в Dilovod можна зареєструвати платіжним документом створивши його декількома способами.

Створення документів на підставі акта наданих послуг

На підставі акта можливо створити інші документи, пов'язані з реалізацією, що значно спрощує роботу з великим масивом документів в обліку.

1. Для введення документа на основі акта скористайтеся кнопкою на панелі інструментів Створити новий документ на підставі поточного (або клавіша F10).
2. Потім у списку виберіть документ, який необхідно створити. Натисніть кнопку ОК.

Заповнення даних для друкованої форми акта

Стандартну друковану форму Акта наданих послуг можна налаштувати відповідно до ваших потреб — створити власний шаблон на підставі стандартної форми. Для повноти виведення інформації у друкованій формі необхідно перевірити та заповнити дані вашої компанії, контрагента та контактних осіб.

Дані вашої компанії. У картці вашої компанії перевірте заповнення реєстраційних даних, реквізитів, облікових даних, відповідальних осіб та банківських рахунків.

Дані контрагента. У картці контрагента перевірте реєстраційні дані, реквізити, контактних осіб та банківські рахунки. Це необхідно для повного виведення інформації у друкованій формі акта.

Контактна особа контрагента. Щоб в акті відображалася інформація про контактну особу контрагента, натисніть Додати реквізит ► Контактна особа та виберіть потрібну особу зі списку або створіть нову. Також реквізит Контактна особа можна закріпити в документі на постійній основі, щоб він автоматично додавався під час створення акта.

У картці контактної особи заповніть найменування та посаду. За потреби у полі Діє на підставі зазначте відповідну підставу, наприклад Статуту.

Оновлено: 03/09/2026