Майстер реєстрації податкових накладних

Майстер виписки ПН — інструмент для автоматизованого створення податкових накладних при часткових оплатах або відвантаженнях. Зменшує кількість помилок і спрощує заповнення документів.

Складання податкової накладної на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата

Податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата (аванс) ( п. 201.7 ПКУ)

При формуванні ПН на підставі документа Надходження коштів відкривається Майстер виписки ПН.

Майстер автоматично розподіляє суму ПДВ:

• пропорційно оплаті по номенклатурі договору;

Номенклатура має бути зазначена в договорі на вкладці Товари та послуги.

• або по номенклатурі рахунку/замовлення, якщо ПН створюється на його підставі.

Дата ПН визначається за першою подією (датою оплати), а не датою рахунку. Рахунок/замовлення використовується як джерело номенклатури для заповнення ПН.

Налаштування розподілу передоплати по номенклатурі

Після автоматичного заповнення номенклатури можна самостійно визначити, за які товари/послуги відображати передоплату.

Для цього в табличній частині ПН потрібно зняти позначки з позицій, які не враховуються. Після цього Майстер перерахує кількість по інших рядках пропорційно сумі оплати.

Після натискання ОК формується документ Податкова накладна.

Якщо потрібно внести зміни та повторно використати Майстер — слід скасувати проведення ПН і знову натиснути Заповнити.

При відвантаженні товарів/послуг ПН складається на різницю між фактичною поставкою та сумою, вже відображеною у ПН на аванс. При створенні ПН на підставі документа відвантаження програма враховує номенклатуру та кількість, зазначені у раніше виписаних ПН на передоплату.

Додаткові можливості

1. Деталізація (кнопка «Деталі»)

Кнопка Деталі відображає хронологію раніше створених ПН, пов’язаних із замовленням/рахунком/договором.

При натисканні здійснюється перехід до списку відповідних податкових накладних.

У табличній частині також відображається інформація по номенклатурі:

• В угоді — загальна кількість у договорі/замовленні/рахунку
• Відвантажено/Повернуто — фактичний рух товару/послуг на дату ПН
• Виписати на суму — кількість і сума, що потраплять у ПН

2. Перехід до звіту Контроль виписки ПН/РК

Можливий прямий перехід із Майстра виписки ПН.

Це дозволяє швидко перевірити взаєморозрахунки в межах конкретного договору/замовлення/рахунку.

3. Включення примітки в найменування номенклатури

У документах Замовлення можна додати деталізацію до номенклатури.

Якщо активовано опцію «Включати примітку у найменування номенклатури», ця інформація буде перенесена в ПН.

Якщо опцію вимкнено — у ПН відображається лише назва з довідника товарів/послуг без деталізації.

4. Кнопка «Розподілено»

Контролює відповідність сум у ПН податковим зобов’язанням за першою подією.

Дозволяє перевірити, чи збігається:

• сума в ПН
• сума податкових зобов’язань по документу-джерелу

Особливо корисно при ручному коригуванні окремих позицій або відключенні автоматичного розподілу (відображається статус «Не розподілено»).

Оновлено: 14/05/2026