Авансовий звіт

Документ призначений для реєстрації звітів підзвітних осіб про використання коштів, виданих під звіт.

Для внесення авансового звіту перейдіть до меню:

Гроші ► Авансові звіти

Створіть документ
Вкажіть працівника, який звітує.
Заповніть табличну частину документа - дані про призначення витрачених підзвітною особою сум.

Реквізит	Значення
Зміст	Короткий опис призначення
Кор. рахунок	Тип операції (рахунок обліку), за якою буде проведена підзвітна сума. Наприклад: Товари - якщо підзвітна особа придбала товари, та їх потрібно оприбуткувати на склад. Постачальники - якщо кошти, витрачені підзвітною особою мають бути враховані як оплата постачальнику. за раніше отримані товари, для закриття взаєморозрахунків із постачальником. Витрати - кошти, витрачені підзвітною особою, мають бути списані на витрати.
Аналітика	Залежить від обраного кор. рахунка. Наприклад, якщо обрано Товари - тут потрібно вказати номенклатурну позицію та склад на який має бути оприбутковано товар. Якщо обрано Постачальники - оберіть розрахунковий документ за яким має бути проведена оплата - прибуткова накладна, рахунок, договір тощо. Обравши Витрати - вкажіть статтю витрат на яку списується сума коштів.
Кількість	Кількість товару, яка оприбутковується на склад
Од.вим.	Одиниця виміру товару/послуги
Ціна	Вартість за од. товару/послуги
Сума	Сума за операцією
Підтверджуючий документ	Документ який підтверджує факт здійснених витрат грошей. Наприклад, товарний чек, фіскальний чек, видаткова накладна, прибутковий касовий ордер тощо.

Після внесення даних збережіть документ.

Щоб сформувати друковану форму натисніть Друк.
Надрукуйте або збережіть звіт у форматі Excel або PDF.

Щоб проаналізувати розрахунки з підзвітною особою скористайтеся відомістю з підзвіту.

Оновлено: 21/07/2022