Замовлення є первинним документом (угодою), на підставі якого виконується продаж товару/послуги. Замовлення покупця дозволяє виконати резервування товару складі чи запланувати закупівлю товару.

Щоб створити документ перейдіть у меню:

Продажі ► Замовлення покупців ► Створити

Реєстрація покупця

Якщо замовлення надійшло від постійного покупця, виберіть його із довідника клієнтів.
Для пошуку використовуйте найменування клієнта, номер телефону, ІПН або емейл.



або зареєструйте нового в полі Покупець.




Якщо клієнт здійснює одноразову покупку і немає необхідності реєструвати його у довіднику, натисніть відповідну кнопку.



та введіть дані покупця у текстове поле Контактні дані.
У цьому випадку контактну інформацію про покупця буде збережено безпосередньо в замовленні.

Заповнення списку товарів та послуг

Для додавання товару чи послуги на замовлення натисніть кнопку Додати.
Для пошуку існуючого товару наберіть частину найменування, код або артикул товару.



При значній кількості позицій у документі рекомендуємо скористатися одним із способів заповнення:
підбір товарів та послуг за довідником
підбір товарів за штрихкодом
завантаження табличної частини документа із файлу

Розміщення замовлення

У замовленні покупця можливо зарезервувати товар, що є на складі, до моменту продажу, або запланувати закупівлю товару, у разі його відсутності. Такий процес називається розміщенням замовлення.

Коригування кількості по залишку на складі

У замовленні можливо переглянути залишки товарів по складу, та відкоригувати кількість згідно вільного залишку.

Для цього скористайтеся командою

Дії ► Коригувати кількість згідно залишку на складі

Показати залишки по складу натисніть команду Залишки.
У колонці відображається вільний залишок по обраному складу у замовленні / загальний вільний залишок товару по всім складам.

Вибір менеджера

При веденні обліку роботи менеджерів для розрахунку відсоткової винагороди за результатами роботи, в нижній частині документа вкажіть менеджера за яким значиться замовлення покупця.

Примітки та найменування замовлення

У замовленні покупця можливо додати деталі або коментар, для цього використовуйте додаткові реквізити у документі.

Налаштування постійних реквізитів у замовленні

У замовленнях можливо налаштувати перелік постійних реквізитів, які автоматично відображатимуться за замовчуванням під час створення нових документів.

Додаткові реквізити у замовленні

Окрім стандартних параметрів у замовленні можливо додати власні реквізити, та вивести їх на друк.

Оплата (аванс) від покупця

Часткову (аванс) або повну оплату від покупця в Dilovod можна зареєструвати платіжним документом створивши його декількома способами.

Статуси замовлень

При роботі з замовленнями покупців можливо встановлювати та контролювати поточний стан документів.

Файли

Додавайте до замовлень пов'язані зовнішні документи, зображення чи посилання.

Віднесення витрат на замовлення покупця

Зафіксуйте додаткові витрати по замовленню покупця, щоб включити їх у собівартість продажу.

Продаж по замовленню

Для формування доходу та собівартості за замовленням (списання товару зі складу) необхідно зареєструвати Видаткову накладну (Атк наданих послуг).

Для аналізу замовлень покупців, оплат та відвантаження товару використовуйте звіт Контроль замовлень

Пов'язані документи

Переглядайте створені на підставі замовлення документи: надходження та витрати грошей, видаткові накладні, рахунки тощо, у формі Пов'язані документи.

Оновлено: 27/11/2024