Введення в експлуатацію необоротного активу — це господарська операція, якою оформлюється переведення готового до використання об'єкта (наприклад, основного засобу чи нематеріального активу) зі складу капітальних інвестицій або незавершеного будівництва до складу активів, що використовуються в діяльності підприємства.

Прийняття необоротного активу до обліку

Прийняття необоротного активу до обліку можна оформити двома способами:

1. На підставі документа надходження. Після проведення документа надходження створіть на його підставі «Введення в експлуатацію».

2. Окремо в журналі операцій з необоротними активами. Перейдіть до розділу:

Майно ► Операції з необоротними активами ► Створити ► Введення в експлуатацію

Введення в експлуатацію ОЗ, який не потребує монтажу

1. Заповнення шапки документа

У шапці документа вкажіть:

• № — номер документа. Генерується автоматично під час збереження або може бути вказаний вручну.
• від — дата введення необоротного активу в експлуатацію.
• Компанія — організація, на баланс якої приймається необоротний актив.

2. Заповнення параметрів придбання та списання

• Необоротний актив — виберіть об'єкт із довідника «Необоротні активи», якщо його було попередньо створено, або створіть новий безпосередньо з документа за допомогою команди «Створити». Це окремий довідник, у якому зберігаються об'єкти необоротних активів, що приймаються до обліку та вводяться в експлуатацію.
• У табличній частині — встановіть прапорець, якщо одним документом вводиться в експлуатацію декілька необоротних активів. У такому разі перелік активів заповнюється в табличній частині документа.
• Списати придбаний товар зі складу — встановіть прапорець, якщо ТМЦ, який вводиться в експлуатацію як необоротний актив, раніше був оприбуткований на склад. У такому разі документ автоматично спише його зі складу під час введення в експлуатацію.
• Рахунок капітальних інвестицій — рахунок бухгалтерського обліку, на якому накопичувалися витрати на придбання, наприклад 1521 «Придбання (виготовлення) основних засобів».
• Придбано ТМЦ — позиція з довідника «Товари та послуги», яка була зазначена в документі надходження. Якщо документ «Введення в експлуатацію» створюється на підставі документа надходження, ця позиція підставляється автоматично.

3. Основні дані про актив

• Відповідальний — виберіть матеріально відповідальну особу з довідника «Працівники», за якою закріплюється необоротний актив..
• Розташування — місце фактичного зберігання або експлуатації об'єкта (офіс, склад, цех тощо).
• Податкова група — податкова група згідно з ПКУ. Після її вибору поля Метод нарахування амортизації, Рахунок нарахування амортизації, Термін корисного використання заповнюються автоматично (за потреби їх можна відредагувати).
• Рахунок обліку необоротного активу — рахунок бухгалтерського обліку, на який зараховується об'єкт (наприклад, 104 «Машини та обладнання»).

4. Параметри амортизації та витрат

• Рахунок нарахування амортизації — рахунок бухобліку для накопичення зносу (наприклад, 131).
• Облік витрат — рахунок обліку та відповідна аналітика (стаття витрат), на які списуватимуться витрати з амортизації.
• Метод нарахування амортизації — метод, за яким розраховуватиметься щомісячна амортизація.
• Термін корисного використання, міс. — строк корисного використання необоротного активу, зазначений у місяцях. Вказується загальна кількість місяців, протягом яких планується використовувати актив..
• Відсоток амортизації — це річна норма амортизації, виражена у відсотках. Вона використовується програмою для розрахунку суми амортизації, якщо для об'єкта застосовується метод, за якого амортизація визначається через відсоток, наприклад за методом зменшення залишкової вартості або методом прискореного зменшення залишкової вартості. Якщо для активу встановлено 10%, це означає, що за рік амортизація розраховується виходячи з норми 10%.
• Ліквідаційна вартість — це сума, яку підприємство очікує отримати від вибуття активу після закінчення строку його корисного використання. Ця сума не амортизується. Якщо ліквідаційну вартість не визначено, зазначається 0.
• Невиробничий — ознака використання активу в господарській діяльності: прапорець встановлено — актив не використовується у господарській діяльності; прапорець не встановлено — актив використовується у господарській діяльності.
• Підстава — документ, на підставі якого оформлюється введення необоротного активу в експлуатацію. Якщо документ створено на підставі надходження, поле заповнюється автоматично.

Вкладка «Комісія»

Дані з цієї вкладки використовуються для автоматичного формування та друку Акта введення в експлуатацію необоротних активів.

• Обрати комісію — кнопка для швидкого вибору вже створеного складу комісії з відповідного довідника. Після вибору поля заповнюються автоматично.
• Голова комісії — виберіть працівника, який призначений головою комісії з прийняття/введення в експлуатацію необоротних активів.
• Член комісії 1 / 2 / 3 — виберіть працівників, які входять до складу комісії.

Вкладка «Файли»

Призначена для прикріплення зовнішніх електронних документів та сканованих копій, що стосуються введення необоротного активу в експлуатацію (наприклад, супровідних первинних документів, технічних паспортів, гаранійних талонів або актів).

• Завантажити файл — кнопка для вибору та завантаження файлу з вашого пристрою.
• Прикріпити посилання (значок скріпки зі плюсом) — додати посилання на зовнішній ресурс.

Друковані форми документа

За допомогою кнопки «Друк» на командній панелі документа можна сформувати та вивантажити такі друковані форми:

• Акт приймання-передачі внутрішнього переміщення основних засобів. Форма № ОЗ-1 (укр.) (стандартний) — первинний документ для оформлення введення об'єкта в експлуатацію та його передачі матеріально відповідальній особі.
• Інвентарна картка обліку основних засобів. Форма № ОЗ-6 (укр.) (стандартний) — картка пооб'єктного обліку необоротного активу для відображення його технічних характеристик, вартості та руху.

За потреби до друкованих форм можна внести зміни відповідно до вимог підприємства.

Введення в експлуатацію ОЗ, який потребує монтажу чи виготовлення

Якщо об'єкт виготовляється самостійно, потребує монтажу, встановлення або налагодження, витрати на його створення та підготовку до експлуатації попередньо накопичуються на відповідному рахунку капітальних інвестицій та за конкретною інвестицією.

Порядок заповнення документа:

1. Необоротний актив — виберіть об'єкт із довідника «Необоротні активи», якщо його було попередньо створено, або створіть новий безпосередньо з документа за допомогою команди «Створити». Це окремий довідник, у якому зберігаються об'єкти необоротних активів, що приймаються до обліку та вводяться в експлуатацію.
2. Рахунок капітальних інвестицій — вкажіть рахунок, на якому накопичувалися витрати на створення або підготовку об'єкта до експлуатації, наприклад 1522.
3. Інвестиція — виберіть інвестицію, за якою накопичувалися витрати на відповідний об'єкт:
4. • якщо документ створюється на підставі документа, інвестиція заповнюється автоматично;
   • якщо документ створюється вручну, виберіть відповідну інвестицію з довідника.
4. Натисніть «Заповнити» на командній панелі табличної частини. Програма автоматично підбере накопичені за відповідною інвестицією витрати та включить їх до вартості об'єкта, що вводиться в експлуатацію.

Решта реквізитів документа, зокрема дані про комісію та параметри амортизації, заповнюються аналогічно до стандартного введення в експлуатацію.

Після збереження документа система сформує загальну вартість необоротного активу на підставі всіх витрат, накопичених за відповідною інвестицією та рахунком капітальних інвестицій.

Оновлено: 25/09/2026