Якщо при продажу необхідно вказати покупця та його контактні дані, а також здійснювати контроль взаєморозрахунків з клієнтами (тобто передоплату або відвантаження з відстрочкою платежу), або фіксувати індивідуальні цінові умови для покупця, у цьому випадку використовуйте документ Відвантаження.

Щоб створити видаткову накладну перейдіть у меню:

Продажі ► Відвантаження та надання послуг ► Створити

Також, документ відвантаження можливо провести на підставі замовлення покупця або рахунка.

Як зареєструвати продаж по замовленню покупця

Реєстрація покупця

Якщо реалізація товарів здійснюється на постійного покупця, виберіть його із довідника клієнтів.
Для пошуку використовуйте найменування клієнта, номер телефону, ІПН або емейл.



або зареєструйте нового в полі Покупець.



Якщо немає необхідності реєструвати клієнта у довіднику, оберіть Кінцевого споживача.

Заповнення списку товарів та послуг

Виберіть склад, з якого необхідно здійснити реалізацію товару.

Для додавання товару чи послуги на продаж натисніть кнопку Додати.
Для пошуку існуючого товару наберіть частину найменування, код або артикул товару.



При значній кількості позицій у документі рекомендуємо скористатися одним із способів заповнення:

підбір товарів та послуг за довідником
підбір товарів за штрихкодом
завантаження табличної частини документа із файлу

Коригування кількості по залишку на складі

У накладній можливо відкоригувати кількість згідно вільного залишку.

Для цього скористайтеся командою

Дії ► Коригувати кількість згідно залишку на складі

Позначку Видалити позиції яких немає на складі означає - після коригування товари по яким залишок по складу відсутній, будуть видалені із табличної частини:



Якщо позначку не ставити, такі позиції залишаться у документі з нульовою кількістю:

Вибір менеджера

При веденні обліку роботи менеджерів для розрахунку відсоткової винагороди за результатами роботи, зліва у реквізитах документа вкажіть менеджера відповідального за поточний продаж.

Примітки та найменування

У видатковій накладній можливо вказати деталі або коментар, для цього використовуйте додаткові реквізити у документі: внутрішню примітку, примітку від покупця, або у табличній частині - комантар для кожного товару.

Налаштування постійних реквізитів у накладних

У видаткових накладних можливо налаштувати перелік постійних реквізитів, які автоматично відображатимуться за замовчуванням при створенні нових документів.

Додаткові реквізити у накладній

Окрім стандартних параметрів у видатковій накладній можливо додати власні реквізити, та вивести їх на друк.

Статуси документів

При роботі з накладними можливо вставлювати та контролювати стани документів.
Ви можете налаштувати власні етапи продажу, призначивши кожному свій статус і колір.

Для цього у документі перейдіть до налаштувань документа:



Перейдіть на вкладку Статуси та додайте свої власні стани у список



Після заповнення списку, збережіть налаштування.



Щоб колонка статусів з'явилася у реєстрі накладних - перезайдіть у журнал відвантажень.

Контроль комплектації

Перевірити перелік товарів, що фактично відвантажуються покупцю згідно з видатковою накладною або замовленням покупця можливо за допомогою контролю комплектації.

Оплата (аванс) від покупця

Часткову (аванс) або повну оплату від покупця в Dilovod можна зареєструвати платіжним документом створивши його декількома способами.

Створення документів на підставі видаткової накладної

На підставі видаткової накладної можливо створити інші документи, пов'язані з реалізацією, що значно спрощує роботу з великим масивом документів в обліку.

Для введення документа на основі накладної скористайтеся кнопкою на панелі інструментів Створити новий документ на підставі поточного (або клавіша F10).
Потім у списку виберіть документ, який необхідно створити. Натисніть кнопку ОК.




Для аналізу продажів використовуйте звіт Продажі.

Стан взаєморозрахунків з покупцями відображається у звіті Розрахунки з покупцями.

Оновлено: 20/03/2024