Після завершення періоду (зазвичай місяця, кварталу, року) виникає необхідність визначення фінансового результату діяльності (різниці між доходами та витратами). Розрахований фінансовий результат є чистим прибутком, який може бути розподілений між власниками.

Особливості розрахунку фінансових результатів

Документ «Розрахунок фінансових результатів» призначений для закриття рахунків доходів і витрат та визначення фінансового результату діяльності підприємства — прибутку або збитку за відповідний період.

У Dilovod документ містить три вкладки: «Доходи», «Витрати» та «Розподіл результату». Під час формування документа відображаються операції із закриття рахунків 7-го–9-го класів і визначення фінансового результату на рахунку 79 «Фінансові результати» з подальшим віднесенням результату на рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)».

Періодичність формування документа залежить від організації обліку підприємства. Наприклад, рахунки доходів і витрат можна закривати щомісяця, а фінансовий результат визначати щокварталу або наприкінці року. Також можна виконувати ці операції щомісяця. Важливо, щоб обраний порядок відповідав потребам обліку та забезпечував коректне визначення фінансового результату за відповідний період.

Період розрахунку фінансового результату визначається від початку діяльності (якщо документ формується вперше) або від дати останнього проведеного розрахунку фінансового результату до дати поточного документа.

Розрахунок фінансових результатів

Виконати розрахунок фінаносвих результатів за період можливо:

• автоматично за допомогою Майстра закриття періоду
• вручну, для цього:

1. Перейдіть у меню: Результати ► Розрахунок фінансових результатів ► Створити
2. Зазначте дату на яку має бути розподілений фін.результат (зазвичай це останній день місяця о 23:59:59.). Всі суми доходів і витрат, які до цього періоду не були списані - будуть враховані на вказану дату.
3. Номер документа буде присвоєно автоматично при збереженні.
4. Вкажіть підприємця/компанію, по якій потрібно провести розрахунок фінансового результату. Якщо використовується облік за видами бізнесу, додатково виберіть відповідний вид бізнесу. У такому разі розрахунок фінансових результатів проводиться окремо за кожним видом бізнесу в межах вибраної компанії.
5. Фінансові результати можуть бути деталізовані за: підрозділами, покупцями, угодами, місцями зберігання, менеджерами.
6. Для автоматичного заповнення усіх розділів документа виконайте команду Заповнити у верхній панелі документа. Також можна заповнювати кожну вкладку окремо, використовуючи команду Заповнити на відповідній вкладці.

Доходи

Таблична частина містить дані про доходи, які враховуються під час розрахунку фінансового результату на дату документа. Для кожного запису зазначаються рахунок доходів, стаття доходів і сума.

Витрати

Таблична частина містить зведені дані про суми витрат, які будуть враховані при розрахунку фінансового результату на дату документа. Для кожного запису зазначаються рахунок витрат, стаття витрат і сума.

Розподіл результату

У табличній частині розподілу після заповнення відображається фінансовий результат за видами діяльності та сума прибутку або збитку. Залежно від отриманого результату формуються відповідні бухгалтерські проводки.

Після натискання команди Заповнити система запропонує врахувати нерозподілений фінансовий результат і використаний прибуток минулих періодів. Якщо натиснути Так, дані буде сформовано з урахуванням цих сум. Якщо вибрати Ні, фінансовий результат буде сформовано лише за поточний період, без урахування нерозподіленого фінансового результату та використаного прибутку минулих періодів.

Наприклад, якщо за попередні періоди було накопичено нерозподілений прибуток, а за поточний період отримано збиток, за умови врахування попереднього фінансового результату збиток покривається за рахунок цього прибутку. У такому разі додатково формується проводка Дт 441 — Кт 442, яка відображає покриття збитку за рахунок нерозподіленого прибутку.

У табличній частині відображається фінансовий результат за видами діяльності та сума прибутку або збитку. Залежно від отриманого результату формуються відповідні бухгалтерські проводки.

Якщо потрібно закривати рахунки доходів і витрат щомісяця, а розподіл фінансового результату виконувати щокварталу або раз на рік, у проміжних місяцях заповнюйте лише вкладки «Доходи» та «Витрати», не заповнюючи вкладку «Розподіл результату». В останньому місяці кварталу або року заповніть усі три вкладки. Під час заповнення вкладки «Розподіл результату» на запит системи про врахування фінансового результату попередніх періодів натисніть Так.

Перевірка правильності розрахунку фінансових результатів

Щоб перевірити, чи коректно виконано розрахунок фінансових результатів, можна скористатися управлінським звітом «Баланс» або сформувати оборотно-сальдову відомість (ОСВ).

1. Перевірка за управлінським балансом. Сформуйте «Баланс» за період, у якому виконували розрахунок. Переконайтеся, що на кінець періоду показники в розділах «Доходи» та «Витрати» дорівнюють нулю, оскільки вони мають бути закриті на фінансові результати.

2. Перевірка за ОСВ. Сформуйте оборотно-сальдову відомість за відповідний період. Перевірте кінцеве сальдо за рахунками 7-го та 9-го класів — після закриття періоду воно має дорівнювати нулю. Це означає, що доходи та витрати за період закриті на рахунок фінансових результатів. Також перевірте рахунок 79 «Фінансові результати»: його сальдо має бути списане на рахунок обліку прибутків і збитків (44-й рахунок).

Оновлено: 02/11/2026